Zoho Mail on vankka sähköpostipalvelu, joka on suunnattu ammattilaisille. Ilmainen Zoho Mail -tili tarjoaa runsaasti tallennustilaa, POP- ja IMAP-käytön sekä jonkin verran integraatiota pikaviestintään ja online-toimistopaketteihin. Siitä voi kuitenkin olla vielä enemmän apua sähköpostin järjestämisessä, tärkeiden viestien ja yhteystietojen tunnistamisessa sekä valmiiden vastausten lähettämisessä.
- Jopa 1 Tt tallennustilaa, 5 Gt ilmaista henkilökohtaisella tilillä.
- POP- ja IMAP-yhteys.
- Tarrat ja kattava hakuapuorganisaatio.
Mistä emme pidä
- Ei voi käyttää malleja valmiisiin vastauksiin.
- Tallennetut haut ja oppimiskansiot puuttuvat.
- Rajoitettu roskapostisuodatin.
Mitä on toimisto ilman postia? Ei tietenkään Zohon verkkosovellusten sarja. Zoho Mail, kuten sen muokkaus-, laskentataulukko- ja esitysohjelmat, on kunnianhimoinen ja edustaa työpöytäsovellusta.
Runsaasti tallennustilaa, POP- ja IMAP-yhteys
Zoho Mailin avulla saat runsaasti tallennustilaa – 5 Gt henkilökohtaisille tileille, jotka voidaan laajentaa täyteen teratavuun (maksua vastaan) – ja voit määrittää muita sähköpostitilejä Zoho Mailissa sähköpostin lähettämistä ja vastaanottamista varten. Zoho Mail tarjoaa myös sekä POP- että IMAP-yhteyden. Se, mikä toimii sekä POP:n että IMAPin kautta, on pääsy Zoho Mailiin: voit määrittää sen suosikkisähköpostiohjelmassasi työpöydälläsi tai kämmenelläsi tai antaa Zoho Mailin välittää uudet viestit mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen. Mukava lisäys olisi, että se välittää vain tietyt viestit suodattimien avulla. Zoho Mailin säännöt ovat yleensä hieman rajoitettuja niiden toimien suhteen.
Tietyillä maksullisilla tileillä voit myös määrittää Zoho Mailin Exchange ActiveSyncin kautta, joka tuo push-sähköpostin mobiililaitteisiin ja saumattoman kalenterin ja osoitekirjan synkronoinnin.
Suodattimet ja haku
Perustoiminnot ovat siellä. Suodattimet voivat poistaa tai arkistoida sähköposteja eri kriteerien perusteella, ja ne voivat myös määrittää tunnisteita. Tunnisteet, joita kutsutaan tunnisteiksi, ovat värillisiä Zoho Mailin ja nopean, tehokkaan hakutyökalun avulla sähköpostien järjestämiseen ja hakemiseen.
Hakukriteerit olisi hyödyllistä tallentaa kansioihin, aivan kuten koneoppimiskansiot. Roskapostisuodatin tietysti oppii, ja testeissäni minun piti oppia paljon hyvää postia. Uusien viestien ja vastausten kirjoittamista varten Zoho Mail tarjoaa viestipohjia, jotka toimivat tekstikatkelmina, jotka voit helposti lisätä sähköpostiisi usein käytettyjä lauseita tai kokonaisia lähetyksiä varten. Voit hallita ja käyttää useita sähköpostin allekirjoituksia samalla tavalla. Zoho Mail integroi sähköpostin muihin sovelluksiinsa ja jonkin verran Google-dokumentteihin. Voit esimerkiksi helposti jakaa asiakirjoja ja lisätä liidejä asiakkuudenhallintasovellukseen tai tallentaa tapahtumia, mutta vuorovaikutus on usein vähäistä. Zoho Mail ei tunnista päivämääriä ja yhteyshenkilön sähköpostin etsiminen edellyttää osoitteen kopioimista ja liittämistä. Integroitu Zoho Chat voi puhua useiden pikaviestiverkkojen kanssa.
Zoho Mailin käyttö
Zoho Mailissa on käteviä pikanäppäimiä ja verkkokäyttöliittymä on sovellusmainen, ja siinä on sekä perinteinen että laajakuvanäkymä. Voit automatisoida arkistoinnin pitääksesi kansiot puhtaina. Joissain paikoissa toimintojen, painikkeiden ja valikkojen määrä näyttää voittavan yksinkertaisuuden.
Kohokohdat
- Zoho Mail on ilmainen sähköpostipalvelu, jossa on 5 Gt tallennustilaa (ja lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostien kiintiö päivässä) henkilökohtaiseen käyttöön.
- Voit määrittää Zoho Mailin hakemaan ja lähettämään sähköposteja POP-tileiltä verkkokäyttöliittymästä kaikilla osoitteillasi.
- Itse Zoho Mailiin pääsee sähköpostiohjelmien ja -palvelujen kautta sekä POP:n että IMAPin kautta.
- Tietyt maksulliset Zoho Mail -tilit tarjoavat myös Exchange ActiveSyncin push-sähköpostia ja synkronointia varten.
- Voit järjestää sähköpostisi kansioiden ja ilmaisten tarrojen avulla. Säännöt tarjoavat joitain automaatiota ja roskapostisuodatintiedostot tulevat ulos postilaatikosta.
- Poissa oleva automaattivastaaja voi vastata sähköposteihin puolestasi.
- Joustavat hakuvaihtoehdot, joiden avulla voit yhdistää useita kriteerejä sähköpostien (ja liitetiedostojen) tarkkaan paikantamiseen.
- Zoho Mail sisältää Zoho Chat -pikaviestinnän ja tarjoaa jonkin verran integraatiota Zoho-sovelluksiin ja Google-dokumentteihin liitteitä varten.
- Sähköpostikeskusteluja voidaan lukea puurakenteen yhteydessä. Zoho Mail voi automaattisesti arkistoida vanhat sähköpostit.
- Mallien avulla voit tallentaa sähköpostin tekstiä myöhempää käyttöä varten, ja Lähtevät-kansio voi viivyttää sähköpostin toimitusta jonkin aikaa, jotta se voidaan lähettää.
- Yritysisännöintisuunnitelmien avulla voit käyttää Zoho Mailia omilla verkkotunnuksillasi ja sähköpostikäytännöilläsi (esimerkiksi kiintiöille ja pääsylle).