Tervetuloa Huono esitystekniikka 101† Melkein kaikki ovat kestäneet huonon esityksen huonolla tekniikalla ja valmistautumattomilla esittäjillä. On myös skenaarioita, joissa esittäjät lukevat esityksen sanatarkasti, mumisevat puheensa läpi tai käyttävät liian monta animaatiota PowerPointissaan. Alla on useita esityksiä, jotka olet todennäköisesti kokenut yhdessä ratkaisun kanssa sen korjaamiseksi.
Laite ei toimi
Monet ovat kokeneet skenaarion, jossa yleisö on asettunut ja juontaja on valmis aloittamaan esityksensä. Yhtäkkiä projektori ei toimi. Ilmeisesti juontaja ei vaivautunut tarkistamaan kaikkia laitteita ennen aloittamista. Tämän esitystekniikan korjaamiseksi on suositeltavaa, että esittäjät katsovat kaikki laitteet ja harjoittelevat esityksensä mukana toimitetulla projektorilla hyvissä ajoin ennen esittelyaikaansa. On hyvä ottaa mukaan tarvittavat lisätyökalut, kuten projektorin lamppu, ja olla teknikon yhteyspiste, jos esiintyjällä on jotain rikki. Esiintyjät voivat mahdollisuuksien mukaan tarkastaa esityksensä huoneen valaistuksen ennen valokeilassa olemistaan, jotta he voivat himmentää valoja tarpeen mukaan puheen aikana.
Alikuormituksen tiedot
Esittäjät ovat saattaneet kokea, että he opettivat ulkoa vain esityksensä sisällön. Tässä skenaariossa jollakulla yleisössä voi olla kysymys ja paniikki voi syntyä. Koska esittelijä ei ole valmistautunut kysymyksiin, he tietävät aiheesta vain sen, mitä dioilla on jo. Tämän tilanteen korjaamiseksi esittäjien on tunnettava materiaalinsa riittävän hyvin, jotta he voivat helposti tehdä esityksen ilman sähköistä lisälaitetta, kuten PowerPointia. Esiintyjät voivat käyttää avainsanoja ja lauseita, jotka sisältävät vain olennaista tietoa, jotta yleisö pysyy keskittyneenä ja kiinnostunut esittäjästä. Lopuksi puhujien tulee olla täysin valmistautuneita kysymyksiin ja tietää vastaukset tai heillä on idea siitä, kuinka ohjata yleisön jäsentä.
Huomion puute
Tietojen riittämättömyyden vastakohta, esittäjät saattavat huomata tietävänsä niin paljon aiheesta, joka vie heidät kaikkialle. Tämä luo tilanteen, jossa yleisöllä ei ole aavistustakaan kuinka seurata esityksen lankaa, koska sellaista ei ole. Tapa ratkaista tämä tilanne on käyttää KISS-periaatetta, joka tarkoittaa «Keep It Simple Silly». Esitystä suunnitellessaan esittäjät voivat kiinnittää aiheeseensa enintään kolme tai neljä kohtaa. Sitten esittäjät voivat laajentaa tietoa niin, että yleisö todennäköisesti omaksuu sen ja ymmärtää pääkohdat.
Lue suoraan näytöltä
Kuvittele ympäristö, jossa yleisön jäsen nostaa kätensä ja sanoo, ettei hän osaa lukea dioja. Tässä tapauksessa esittäjä voi ystävällisesti kertoa hänelle, että he lukevat diat suoraan hänelle. Kun esittäjä tekee tämän, he katsovat ylös näyttöön ja jokainen dia on täynnä heidän puheensa tekstiä. Ongelmana tässä on se, että juontajaa ei tarvita, jos diat tarjoavat katsojille kaiken tiedon. Sisällön yksinkertaistaminen on tässä avainasemassa. Esittäjät voivat säilyttää tärkeimmät tiedot diojen yläosassa, jotta ne ovat helposti luettavissa takariveillä. He voivat myös keskittyä yhteen aihealueeseen ja käyttää enintään neljää luettelomerkkiä diaa kohti. Esittäjien on tärkeää puhua yleisölle, ei näytölle.
Visuaalisten apuvälineiden käyttö harvan sisällön korvaamiseen
Esittelijät saattavat ajatella, ettei kukaan huomaa, että he eivät ole tutkineet paljon aiheeseensa, jos he lisäävät paljon visuaalisia apuvälineitä, kuten valokuvia, monimutkaisia kaavioita ja muita kaavioita. Tämä virhe on valtava. Esittäjien tulee luoda esityksiä, joissa on hyvin tutkittua sisältöä ja aiheita, joita yleisö etsii. Kohteiden havainnollistaminen todellisella sisällöllä on hyvä muoto seurata, ja visuaalisia apuvälineitä, kuten valokuvia, kaavioita ja kaavioita, tulisi käyttää sisällön rinnalla tuomaan esittelyn keskeiset kohdat kotiin. Loppujen lopuksi visuaaliset apuvälineet tuovat mukavan tauon materiaaliin, mutta niitä tulee käyttää oikein parantamaan yleistä suullista esitystä.
Aseta diojen fontti liian pieneksi
Pienet skriptityyppiset fontit voivat näyttää hyvältä, kun yleisön jäsenet ovat vain muutaman tuuman päässä näytöstä. Kuitenkin juontajat, jotka eivät ota huomioon huononäköisiä ihmisiä tai jotka istuvat melko kaukana ruudusta, jäävät kaipaamaan sitoutunutta yleisöä, jolla oli potentiaalia lukea dioja. Esittäjien on parasta käyttää helposti luettavia fontteja, kuten Arial tai Times New Roman. Esittäjien tulee välttää skriptityyppisiä kirjasimia, joita on yleensä vaikea lukea näytöiltä. On myös suositeltavaa, että esittäjät käyttävät enintään kahta eri fonttia: toista otsikoille ja toista sisällölle. Lopuksi esittäjien tulisi käyttää vähintään 30 pt fonttia, jotta huoneen takaosassa olevat ihmiset voivat lukea ne helposti.
Huonojen tai monimutkaisten suunnittelumallien valitseminen
Esiintyjät tekevät joskus päätöksiä esityksessään kuulemansa perusteella. Kuvittele esimerkiksi esittelijää, joka on oppinut, että sininen on hyvä väri suunnittelumallissa tai suunnitteluteemassa. He ovat saattaneet löytää hienon mallin Internetistä ja etsiä sitä. Valitettavasti esityksessä on viime kädessä kyse kontekstista, joka ei vastaa visuaalisen esityksen ulkoasua. Tämä skenaario voidaan ratkaista helposti, kun esittäjät päättävät valita yleisölle sopivan suunnittelumallin. Esimerkiksi puhdas ja selkeä asettelu sopii parhaiten yritysesityksiin, kun taas pienet lapset reagoivat hyvin esityksiin, jotka ovat täynnä värejä ja sisältävät erilaisia muotoja.
Sisältää liian monta dioja
Jotkut esittelijät menevät yli laidan diojen määrän kanssa. Kuvittele esimerkiksi juontaja, joka meni äskettäin fantastiselle lomaristeilylle ja laittoi kaikki 500 rantakuvaa dioihinsa. Esiintyjät, jotka käyttävät liikaa dioja tai liian paljon henkilökohtaista sisältöä, kuulevat kuorsausta huoneessa. Esittäjien on pidettävä yleisönsä keskittyneenä pitämällä diojen määrä mahdollisimman pienenä. On suositeltavaa käyttää 10-12 diaa. Valokuva-albumille voidaan tehdä myönnytyksiä, koska useimmat kuvat ovat näytöllä vain lyhyen aikaa, ja tämä vaatii harkintaa sen perusteella, miten yleisö tuntee ja reagoi.
Viestin menettäminen animaatioiden kanssa
Esittäjät voivat unohtaa esityksensä painopisteen, kun he käyttävät liikaa animaatioita ja ääniä tehdäkseen vaikutuksen kaikkiin. Tämä ei yleensä lopulta toimi, koska yleisö ei tiedä mistä etsiä ja menettää esityksen viestin. Vaikka hyvin käytetyt animaatiot ja äänet voivat lisätä kiinnostusta, on tärkeää, että esittäjät pitävät ne mahdollisimman vähäisinä. Muuten tämä tunnelma häiritsee yleisöä. Esiintyjät voivat muotoilla esityksensä «vähemmän on enemmän» -filosofian mukaan, jotta yleisö ei kärsi animaatioiden ylikuormituksesta.
Valitse epätavallisia väriyhdistelmiä
Jotkut esittäjät pitävät epätavallisista väriyhdistelmistä yhdessä, mutta PowerPoint-esitys ei ole oikea aika käyttää niitä. Esimerkiksi oranssin ja sinisen yhdistelmä häiritsee yleisöä ja paikalla saattaa olla ihmisiä, jotka eivät näe punaista ja vihreää värisokeuden vuoksi. Esittäjien tulee käyttää hyvää kontrastia taustan kanssa, jotta heidän tekstinsä olisi helppo lukea. Tässä on muutamia vinkkejä:
- Tumma teksti vaalealla taustalla on parasta, mutta vältä valkoista taustaa. Pehmennä sitä käyttämällä beigeä tai muuta vaaleaa, silmiä miellyttävää väriä. Tummat taustat ovat erittäin tehokkaita, mutta tekevät tekstistä vaalean värin lukemisen helpottamiseksi.
- Kuviolliset tai kuvioidut taustat vaikeuttavat tekstin lukemista.
- Pidä värimaailma yhtenäisenä.
Se tulee alas
Ollakseen hyvä juontaja, esiintyjien on oltava yhteydessä yleisöön ja tunnettava aiheensa. Esittäjien tulee viime kädessä pitää esitys ytimekkäänä ja sisältää vain olennaista tietoa. Heidän tulee käyttää sähköistä lisälaitetta, kuten PowerPointia, esityksensä liitteenä pisteiden vahvistamiseksi, ei kainalosauvana. Esittäjien tulee muistaa, että diaesitys ei ole esitys, vaan esitys.