Toimiston tuottavuusohjelmisto on oikeastaan vain osiensa summa. Useimmat meistä tietävät, mitä toimisto on. Useimmat meistä tietävät, mitä tuottavuus on. Useimmat meistä ainakin tietävät, että se on jotain, jota tietokone käyttää. Sanojen nopea järjestys ja se määrittelee itsensä: Ohjelmisto, joka tekee toimistotehtävistä tuottavampia. Tässä on lisätietoa siitä, miksi tällaiset ohjelmistot ovat tärkeitä, mukaan lukien Katharine Hepburnin näkemykset asioiden piristämiseksi.
Synonyymit ja siihen liittyvät termit
Nimestä ja työn määritelmästä huolimatta toimistojen tuottavuusohjelmistoja ei käytetä vain toimistoissa tai yrityksissä. Nämä ohjelmat ovat niin arvokkaita useille käyttäjille, mukaan lukien koulut, harrastajat, perheet ja yksityishenkilöt, että nimi toimiston tuottavuusohjelmisto on jossain määrin harhaanjohtava. Läheisesti liittyvä termi Office Productivity Suite on vain integroitu kokoelma erilaisia toimiston tuottavuusohjelmistoja. Näitä ohjelmia voi muuten myös kutsua sovellukset tai sovellusohjelma† Nämä termit johtavat ajatukseen, että nämä ohjelmat on tarkoitettu käytettäväksi käyttöjärjestelmässä käyttäjän tehtävien suorittamiseen, kuten kirjaimen kirjoittamiseen tai laskentataulukon muotoiluun.
Tietojenkäsittely on edennyt pitkän tien «Desk Setin» jälkeen
Tracyn ja Hepburnin klassikkoelokuva pöytäsetti, jossa television hakupalvelussa työskentelevät kirjastonhoitajat kamppailevat vastatakseen soittajien satunnaisiin kysymyksiin valtavan supertietokoneen kaltaisen tietokannan avulla, tuntuu nyt hyvin kaukaiselta tuottavuuden näytöltä. Puhu primitiivisestä (mutta rakastettavasta) googlaamisen muodosta. Tietokoneiden tuottavuustoimintoja ei ole vain yksityistetty, vaan myös yksilöity.
Toteutettava tekniikka
«Jos tarvitset auttavaa kättä, voit löytää sellaisen kätesi päästä.» -Katharine Hepburn
Näiden ohjelmien tarkoitus on antaa kaikille käyttäjille mahdollisuus jakaa ideansa maailman kanssa. Toimiston tuottavuusohjelmistot tarjoavat ympäristöjä, joissa voit valita painikkeita ja valikoita hiirellä tai näppäimistöllä sen sijaan, että syötät tietokonekoodia tai tietokoneen kielikomentoja. Koska useimmat ihmiset eivät osaa tietokonekoodikieliä. GUI (lausutaan «gooey», graafinen käyttöliittymä) on virallinen nimi tekniikalle, joka on mahdollistanut tietokoneen tuottavuuden pääsemisen tällä tavalla. Se on mahdollistanut ne meistä, jotka emme osaa noita tietokonekieliä, tuoda ajatuksemme digitaaliseen maailmaan joka tapauksessa.
Office Productivity Suiteista löytyvät ohjelmatyypit
Vaikka niin monen tyyppiset käyttäjät hyötyvät toimiston tuottavuusohjelmista, ohjelmistoyritykset ottavat huomioon liiketoiminnan tarpeet kehittäessään erilaisia ohjelmia sarjaansa varten.
Kuka tekee Office Productivity Suite -tuotteita?
«Viholliset ovat niin kiihottavia». -Katharine Hepburn
Jokainen ohjelmistoyritys pakkaa toimiston tuottavuusohjelmistonsa sisältämään erilaisia ohjelmia. Microsoft Office on tietysti alan johtava tuottavuuspakettien toimittaja, mutta sinulla on muitakin vaihtoehtoja, joista osa on jopa ilmaisia. Terve kilpailu tällä alalla tarkoittaa, että saatat löytää sellaisen, joka ylittää nykyisen tuottavuusratkaisusi.
Iso kuva: Miten Officen tuottavuusohjelmisto sopii muuhun IT:hen
Tutustu myös siihen, kuinka toimistoohjelmistojen lisäosat, sovellusohjelmistot ja yritysohjelmistot parantavat valitsemaasi tuottavuusohjelmistoa. Se on vain yksi osa tietokonestrategiaasi tai tietojärjestelmääsi, ja näin kaikkea teknologiaa lähestytään organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi (vaikka organisaatio koostuu vain sinusta).