Mitä tietää
- Avaa asiakirjat, joita haluat verrata, ja siirry Arvostelu † Verrata † Vertaa asiakirjoja†
- Valitse Alkuperäinen ja Tarkistettu asiakirja† Jos haluat muuttaa yhtälöiden näkemistäsi, valitse nuoli†
- Voit vaihtaa asiakirjoja avaamalla Vertaa-työkalun ja valitsemalla kaksoisnuolet†
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kahta asiakirjaa verrataan Wordissa. Ohjeet koskevat Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 ja Word for Microsoft 365:tä.
Microsoft Wordin vertailutyökalun käyttäminen
-
Aloita avaamalla kaksi asiakirjaa, joita haluat verrata.
Jos et ole vielä tehnyt niin, on parasta lisätä asiakirjoihin ilmaisin, joka ilmaisee ensimmäisen ja seuraavan version. Yksinkertainen numero riittää ja pitää sinut ajan tasalla.
-
Etsi ja valitse jostakin asiakirjoistasi Arvostelu Word-työkalurivillä.
-
Valitse Verrata † Vertaa asiakirjoja avataksesi Vertaa asiakirjoja -ikkunan näytölle.
-
alla Alkuperäinen dokumentti Käytä Vertaa asiakirjoja -ikkunan vasemmalla puolella olevaa kenttää etsiäksesi alkuperäisen asiakirjan, jota haluat verrata tarkistettuun asiakirjaan.
Jos haluat muuttaa yhtälöiden näkemistä asiakirjoissasi, valitse nuoli ikkunan vasemmassa alakulmassa löytääksesi erilaisia vertailuasetuksia ja mahdollisuuden nähdä muutokset eri tavoin. Valitse haluamasi ja poista valinnat niistä, joita et halua.
-
alla Tarkistettu asiakirja Käytä Vertaa asiakirjoja -ikkunan oikealla puolella olevaa kenttää löytääksesi tarkistettu asiakirja, jota haluat verrata alkuperäiseen asiakirjaan.
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, valitse Okei† Jos haluat verrata asiakirjoja päinvastaisella tavalla, avaa Verrata työkalu uudelleen ja valitse kaksoisnuolet vaihtaa asiakirjoja ilman, että sinun tarvitsee löytää niitä uudelleen. Tällä tavoin vertaat tarkistettua alkuperäiseen. Voit valita, miten muutokset merkitään, kun vertaat näitä kahta asiakirjaa. Kirjoita vain etikettisi Etiketti muuttuu kanssa ala.
-
Uusi dokumentti avautuu, jossa näkyy vertailut kahden dokumentin välillä perinteisinä seurattuina muutoksina.
Jos haluat nähdä muutokset yksityiskohtaisesti, valitse punaiset viivat asiakirjan vasemmalla puolella nähdäksesi kunkin muutoksen tiedot asiakirjan oikealla puolella.
-
Jos jatkat äskettäin luodun asiakirjan käsittelyä, älä unohda tarkistaa Tallenna nimellä -kuvaketta ylätyökalupalkissa. Asiakirjaasi ei tallenneta automaattisesti.
Microsoft Wordin vertailutyökalun monet käyttötavat
Vertailutyökalu on erittäin hyödyllinen kahden lähes kaikentyyppisen asiakirjan vertailuun uutiskirjeistä blogikirjoituksiin ja muihin. Jotkut työkalun yleisimmistä käyttötavoista ovat:
- Etsi asiakirjaversiot: Sekä kirjoittajat että bloggaajat käyttävät vertailutyökalua löytääkseen toimittajiensa tekemät versiot, kun muutosten seuranta ei ole käytettävissä.
- Erojen löytäminen lähdekoodista: Ohjelmoijat käyttävät Vertaa-työkalua löytääkseen lähdekoodierot luodessaan tietokoneohjelmia.
- Vertaa sopimuksia ja lakiasiakirjoja: Lakimiehet käyttävät vertailutyökalua löytääkseen muutoksia sopimuksiin ja muihin oikeudellisiin asiakirjoihin ennen kuin ne tulevat lopullisiksi.
- Vertaile ansioluetteloita: Ansioluetteloita ja muita eläviä, hengittäviä asiakirjoja muokataan usein. Vertailutyökalun avulla voit verrata näitä asiakirjoja löytääksesi uusimman version.