Mitä tietää
- Mene Vaihtoehdot † Toimituksen viiveja valitse sitten Älä toimita ennen -valintaruutu kohdassa Ominaisuudet dialogia. Aseta päivämäärä ja aika.
- Jos haluat muuttaa toimitusaikaa tai päivämäärää, siirry kohtaan Lähtevät kansio, avaa sähköposti ja valitse Vaihtoehdot † Toimituksen viive†
- Jos haluat viivyttää kaikkien sähköpostien toimitusta, valitse Tiedosto välilehti, siirry kohtaan Säännöt ja varoitukset † Hallitse sääntöjä ja hälytyksiäja luo mukautettu sääntö.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten sähköposti ajoitetaan Outlookissa. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Ajoita viivästetty sähköpostin toimitus Outlookissa
Microsoft Outlook tukee sähköpostiviestien ajoittamista lähetettäväksi myöhempänä ajankohtana sen sijaan, että ne lähetettäisiin välittömästi.
-
Valitse uusi sähköposti† Tai valitse olemassa oleva sähköposti ja valitse Vastaus† Vastaa kaikkiintai eteenpäin†
-
Kirjoita viesti ja osoita se viestikenttään.
-
Siirry kohtaan Vaihtoehdot -välilehti ja valitse Toimituksen viive†
-
Vuonna Ominaisuudet dialogi, alla Toimitusvaihtoehdot, Valitse Älä toimita ennen valintaruutu.
-
Aseta päivämäärä ja aika, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
-
Valitse Lähellä†
-
Valitse viestikentästä Lähettää†
-
Siirry kohtaan Lähtevät löytääksesi ajoitetut sähköpostit, joita ei ole vielä lähetetty.
-
Jos haluat muuttaa toimitusaikaa tai päivämäärää, avaa sähköposti erilliseen ikkunaan, valitse Vaihtoehdot † Toimituksen viiveja aseta eri toimitusaika.
-
Jos haluat lähettää ajoitetun sähköpostin välittömästi, avaa viesti erillisessä ikkunassa ja palaa kohtaan Toimituksen viive näyttöön, poista valinta ruudusta Älä toimita ennenja paina sitten Lähellä jonka jälkeen Lähettää†
Luo kaikille sähköposteille lähetysviive
Voit luoda sähköpostiviestimallin, joka sisältää automaattisesti lähetysviiveen kaikille luomillesi ja lähettämillesi viesteille. Tästä on hyötyä, jos teet usein muutoksia juuri lähettämääsi sähköpostiin tai jos lähetit sähköpostin, jonka lähetystä kaduit kiireessä. Oletusviiveen lisääminen kaikkiin sähköposteihisi estää niiden lähettämisen heti. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muutoksia tai peruuttaa ne, jos se on luomasi viiveen sisällä. Sähköpostimallin luominen viiveellä:
-
Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.
-
alla Tiedot † Säännöt ja varoituksetvalitse Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä†
-
Vuonna Säännöt ja varoituksetmene osoitteeseen Sähköpostisäännöt -välilehti ja valitse Uusi sääntö†
-
Vuonna Ohjattu sääntötoimintomene osoitteeseen Aloita tyhjällä rivillä osio, valitse Käytä sääntöä lähettämiini viesteihinja valitse sitten Seuraava.
-
Vuonna Valitse ehdot luettelosta, valitse niiden vaihtoehtojen valintaruudut, joita haluat käyttää lähetettyihin viesteihin. Jos haluat käyttää viivästettyä lähetystä kaikkiin viesteihin, poista kaikkien valintaruutujen valinnat. Valitse sitten Seuraava†
-
Jos olet tyhjentänyt kaikki valintaruudut, vahvistusikkuna tulee näkyviin. Valitse Joo soveltaa sääntöä kaikkiin lähetettyihin viesteihin.
-
Vuonna Valitse toiminnot luettelosta, valitse viivästyttää toimitusta muutamalla minuutilla valintaruutu.
-
Vuonna Muokkaa säännön kuvausta luettelo, valitse useita†
-
Vuonna Viivästynyt toimitus -valintaikkunassa, kirjoita minuuttien määrä, jonka haluat viivyttää sähköpostien lähettämiseen. Enimmäisaika on 120 minuuttia. Valitse sitten Okei†
-
Vuonna Ohjattu sääntötoimintovalitse Seuraava†
-
Valitse mahdolliset poikkeukset ja valitse sitten Seuraava†
-
Vuonna Anna tälle säännölle nimi tekstikenttään, kirjoita kuvaava nimi.
-
Valitse Ota tämä sääntö käyttöön valintaruutu, jos se ei ole jo valittuna.
-
Valitse Viedä loppuun†
-
Vuonna Säännöt ja varoitukset valintaikkuna, valitse Okei ottaaksesi muutokset käyttöön.
-
Kun valitset Lähettää jokaisen sähköpostin kohdalla se tallennetaan Lähtevät- tai Luonnokset-kansioon, jossa se odottaa määritetyn ajan ennen lähettämistä.
Mitä tapahtuu, jos Outlook ei toimi toimitusaikana?
Jos Outlook ei ole auki ja käynnissä, kun viesti saavuttaa ajoitetun toimitusajan, viestiä ei toimiteta. Kun seuraavan kerran käynnistät Outlookin, viesti lähetetään välittömästi.
Mitä tapahtuu, jos verkkoyhteyttä ei ole toimitushetkellä?
Jos et ole yhteydessä Internetiin ajoitetun toimituksen aikana ja Outlook on auki, Outlook yrittää toimittaa sähköpostin määritettyyn aikaan, mutta se epäonnistuu. Näet Outlookin lähetyksen/vastaanoton edistymisen virheikkunan. Outlook yrittää kuitenkin myös lähettää automaattisesti uudelleen myöhemmin. Kun yhteys palautetaan, Outlook lähettää viestin. Jos Outlook on asetettu toimimaan offline-tilassa sovittuna toimitusajankohtana, Outlook lähetetään automaattisesti heti, kun viestissä käytetty tili on jälleen online-tilassa.