Vie sähköpostit Outlookista

Mitä tietää

• PST: Siirry osoitteeseen Tiliasetukset > Tiliasetukset > Tiedot (tietotiedostot) > Avaa kansio (tai tiedoston sijainti) ja kopioi .pst asemallesi.
• Voit viedä sähköpostit PST-, OLM- tai CSV-tiedostoon tai varmuuskopioida ne Gmailiin tai ulkoiselle kiintolevylle.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostit viedään eri tiedostomuotoihin ja miten ne varmuuskopioitaan Gmailiin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010-, Outlook for Microsoft 365- ja Outlook for Mac -sovelluksia. Kun olet vienyt Outlook-sähköpostit, tallenna tiedosto ulkoiselle kiintolevylle tai varmuuskopioi se toiseen sähköpostisovellukseen. Suoritettavat vaiheet riippuvat siitä, minkä Outlook-version haluat viedä sähköpostit ja mitä haluat tehdä tiedostolle, kun olet valmis.

Vie sähköpostit PST-tiedostoon

Outlookin PST-tiedosto on henkilökohtainen tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostisi, osoitekirjasi, allekirjoitukset ja paljon muuta. Voit varmuuskopioida PST-tiedoston ja siirtää sen Outlookiin toisessa tietokoneessa, Outlookin versiossa tai käyttöjärjestelmässä.

1. Avaa Outlook ja siirry sitten kohtaan Tiedosto -välilehti ja valitse Tiedot†

2. Valitse Tilin asetukset † Tilin asetukset†

   

3. Vuonna Tilin asetukset valintaikkunassa, siirry kohtaan Faktat välilehti tai Tiedostot -välilehti, valitse tiedoston nimi tai tilin nimi ja valitse sitten Avaa kansion sijainti tai Avaa tiedoston sijainti†

   

4. Kopioi .pst-tiedosto Windowsin Resurssienhallinnassa mihin tahansa kohtaan tietokoneellasi tai siirrettävälle tallennusvälineelle, kuten flash-asemalle.

Vie sähköpostit OLM-tiedostoon Outlook for Macissa

Vie sähköpostitilin viestit .olm-tiedostona Outlook for Macissa. Tämä on myös tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterimerkinnät.

Outlook 2016 for Macille

1. Siirry kohtaan Työkalut -välilehti ja valitse Viedä†

   

2. Vuonna Vie arkistotiedostoon (.olm) valintaikkunassa, valitse Mail valintaruutu ja valitse sitten Hyppää kyytiin†

   

3. Vuonna Tallenna arkistotiedosto (.olm) nimellä valintaikkuna, valitse Latauksetja valitse sitten Tallentaa†

   

4. Outlook aloittaa tiedoston viennin.

   

5. Kun Vienti valmis viesti tulee näkyviin, valitse Viedä loppuun lähteä.

Outlook 2011 for Macille

1. Siirry kohtaan Tiedosto valikko ja valitse Viedä†

2. Valitse Outlook for Mac -tietotiedosto†

   

3. Valitse Seuraavan tyyppisiä artikkeleita:† valitse sitten Mail valintaruutu.

4. Valitse oikea nuoli Hyppää kyytiin.

5. Valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston. Outlook aloittaa viennin.

   

6. Kun Vienti valmis viesti tulee näkyviin, valitse Viedä loppuun tai Tehty lähteä.

Vie ja varmuuskopioi sähköpostit Outlookista Gmailiin

Voit viedä sähköpostiviestejä Outlookista Gmail-tilillesi, jotta sinulla on varmuuskopiolähde ja voit käyttää vanhoja sähköpostejasi mistä tahansa. Temppu on lisätä Gmail-tilisi Outlookiin ja kopioida ja liittää kansiot.

1. Määritä Gmail-tilisi Outlookissa.

2. Avaa Outlook ja valitse kansio, joka sisältää sähköpostiviestit, jotka haluat viedä Gmailiin, kuten Saapuneet-kansiosi tai tallennetut sähköpostit.

   

3. Lehdistö Ctrl†A valitaksesi kaikki kansion sähköpostit. Tai pidä. painetaan Ctrl kun valitset jokaisen yksittäisen sähköpostin, jonka haluat lähettää Gmailiin.

   

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua sähköpostiviestiä ja osoita Liikeja valitse sitten Muu kansio†

   

5. Vuonna Siirrä kohteita -valintaikkunassa, valitse Gmail-tilisi ja valitse sitten kansio, johon haluat viedä sähköpostisi. Tai valitse Uusi luodaksesi uuden kansion Gmail-tiliisi.

   

6. Valitse Okei siirtääksesi valitut sähköpostit.

Vie Outlook-sähköpostit Microsoft Exceliin

Toinen tapa viedä Outlook-sähköpostit on lähettää ne Excel-laskentataulukkoon. Tämä luo laskentataulukon, jossa on sarakkeita, kuten Aihe, Teksti, Sähköpostista ja paljon muuta. Vaikka voit viedä Outlook-yhteystietosi CSV-tiedostoon Outlook for Macissa, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä sähköpostiviesteissä.

1. Mene Tiedosto ja valitse Avaa ja vie† Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto † Avata†

   

2. Valitse Tuonti ja vienti†

   

3. Valitse Vie tiedostoonja valitse sitten Seuraava†

   

4. Valitse Microsoft Excel tai Pilkuilla erotetut arvotja valitse sitten Seuraava†

   

5. Valitse sähköpostikansio, josta haluat viedä viestejä, ja valitse sitten Seuraava†

   

6. Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.

   

7. Anna viedylle tiedostolle nimi ja valitse Okei†

8. Valitse Seuraavaja valitse sitten Viedä loppuun†

   

9. Kun prosessi on valmis, voit avata uuden Excel-tiedoston.