Vastaanotetun sähköpostin muokkaaminen Outlookissa

Mitä tietää

• Aiherivin muuttaminen: Avaa sähköposti ja valitse koko aiherivi. Kirjoita korvaava ja valitse Tallentaa†
• Vartalon vaihtaminen: Liike † Toiminnot † Muokkaa viestiä ja tee muutokset. Valitse Tallentaa†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit muokata Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa, Outlook 2013:ssa tai Outlook 2010:ssä vastaanotetun sähköpostin aiheriviä ja tekstiosaa. Tästä on hyötyä, kun sähköpostit eivät sisällä tarpeeksi tietoja järjestämisen helpottamiseksi.

Kuinka muokata aiheriviä?

Näin voit muuttaa Outlookissa vastaanottamiesi viestien aiheriviä.

1. Kaksoisnapsauta muokattavaa viestiä avataksesi viestin erilliseen ikkunaan.

2. Aseta kohdistin aiheriville ja paina Ctrl†A näppäimistölläsi valitaksesi koko aiherivin.

3. Kirjoita aiherivi, jota haluat käyttää.

   

4. Valitse Tallentaa viesti-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

5. Sulje viestilaatikko.

6. Uusi aiherivi tulee näkyviin lukuruutuun. Viesti näyttää alkuperäisen keskustelun aiheen.

Et voi muokata viestin aiheriviä lukuruudusta.

Kuinka muokata runkoa

Toiminto-valikon avulla voit tehdä muutoksia vastaanottamasi sähköpostiviestin tekstiin.

1. Käynnistä Outlook.

2. Kaksoisnapsauta muokattavaa viestiä avataksesi viestin erilliseen ikkunaan.

3. Valitse Toiminnot in Liike ryhmä.

   

4. Valitse Muokkaa viestiä†

   

5. Tee tarvittaessa muutoksia viestin sisältöön. Voit esimerkiksi lisätä avainsanoja tai nimiä, joita voit etsiä myöhemmin.

6. Valitse Tallentaa viesti-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

7. Sulje viestilaatikko.

Etsi sähköposteja, joiden aiherivit ovat tyhjiä, ja lisää aihe, jotta nämä sähköpostit on helpompi löytää.