Mitä tietää
- Mene Tiedosto † Tiedot † Tilin asetukset † Tiedostotkorosta PST-tiedosto, valitse Avaa tiedoston sijaintija kopioi sitten korostettu tiedosto.
- Siirry kansioon, johon haluat varmuuskopion tai kopion PST-tiedostosta, ja valitse sitten Talo † Tarttua tai paina Ctrl†V†
- Outlook tallentaa tärkeimmät tiedot PST-tiedostoihin, mutta jotkin asetukset on tallennettu erillisiin tiedostoihin, jotka kannattaa myös varmuuskopioida.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit kopioida Outlook-sähköposteistasi varmuuskopion. Ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia.
Varmuuskopioi tai kopioi Outlook-sähköpostisi, yhteystietosi ja muut tiedot
Omien kansioiden (.pst) tiedostojen varmuuskopiointi tai siirtäminen toiseen tietokoneeseen voi olla yhtä helppoa kuin yhden tiedoston kopioiminen.
-
Mene Tiedosto ja valitse Tiedot†
-
Valitse Tilin asetukset † Tilin asetukset†
Tilin asetukset» luokka=»lazyload universal-image__image» hi-res-src=»https://www.lifewire.com/thmb/YiNuWCYEhTWLSymw8hxy8dFT54I=/1360×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Capture-7aac2112afbd6466fcafd1466fcd.» id=»mntl-sc-block-image_1-0-1″ † -
Vuonna Tilin asetukset valintaikkunassa, valitse Tiedostot -välilehti.
-
Vuonna Nimi luettelosta, korosta PST-tiedosto, jonka haluat arkistoida. OST-tiedostot (Sijainti-sarakkeen tiedostot .ost-tunnisteella) tallentavat Exchange- ja IMAP-sähköpostitilien sähköpostit. Voit kopioida nämä OST-tiedostot, mutta poimiaksesi tiedot OST-tiedostoista, käytä kolmannen osapuolen apuohjelmaa, kuten OST to PST Converteria.
-
Valitse Avaa tiedoston sijainti†
-
Napsauta Windowsin Resurssienhallinnassa korostettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Kopioida† Jos et halua napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse Kopioida† Tai jos haluat käyttää pikanäppäimiä, paina Ctrl+C†
-
Siirry kansioon, johon haluat varmuuskopion tai kopion PST-tiedostosta, ja valitse sitten Talo † Tarttua† Tai paina Ctrl+V†
-
Sulje Windows Explorer -ikkuna.
-
Vuonna Tilin asetukset valintaikkuna, valitse Lähellä†
Mitä Outlook-tietoja ja -asetuksia ei säilytetä PST-tiedostoissa?
Outlook tallentaa tärkeimmät tiedot PST-tiedostoihin, mutta jotkin asetukset on tallennettu erillisiin tiedostoihin, jotka kannattaa myös varmuuskopioida tai kopioida. Erityisesti nämä tiedostot ja niiden oletussijainnit sisältävät:
- Outlookissa luodut sähköpostin allekirjoitukset: Allekirjoitukseksi nimetyt .rtf-, .txt- ja .htm-tiedostot (yksi jokaiselle muodolle) sijaitsevat Käyttäjät[user]AppDataRoamingMicrosoftSignatures
- Aikatauluasetusten lähettäminen ja vastaanottaminen Outlookissa: .srs-tiedostot (esimerkiksi Outlook.srs) sijaitsevat Käyttäjät[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook
- Uudelleenkäyttöä varten malleina tallennetut sähköpostit: .oft-tiedostot (esim. Template.oft) sijaitsevat Käyttäjät[user]AppDataRoamingMicrosoftTemplates
- Sanakirjat, jotka sisältävät sanoja, joita et halua Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistuksen merkitsevän kirjoitusvirheiksi: .dic-tiedostot (esimerkiksi Custom.dic) sijaitsevat Käyttäjät[user]AppDataRoamingMicrosoftUProof
- Outlookissa luotujen sähköpostien tulostinasetukset (mukaan lukien sivukoot ja ylä- tai alatunniste): OutlPrnt sijaitsee Käyttäjät[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook