Yhdistämisen käyttämisen haittapuoli asiakirjojen luomiseen on se, että on suurempi riski tehdä enemmän virheitä kuin luoda jokainen asiakirja erikseen. Tarkista nämä yleiset yhdistämisvirheet ennen niiden viimeistelyä ja tulostamista.
Integriteetti
Tarkista, että olet antanut kaikki onnistuneeseen yhdistämiseen tarvittavat tiedot. Kenttä on suhteellisen helppo jättää huomiotta asiakirjaa luotaessa. Kiinnitä erityistä huomiota osoitteisiin ja mikä tärkeintä, postinumeroihin. Varmista myös, että tervehdysrivit tai muut alueet, joihin olet lisännyt useita kenttiä peräkkäin, on täytetty oikein.
Tarkkuus
Vaikka tämä saattaa tuntua loogiselta, olisit yllättynyt siitä, kuinka monet ihmiset sotkevat yhdistämisensä, koska he eivät tarkistaneet tarkkuutta. Varmistaaksesi yhdistämisesi tarkkuuden, varmista, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin. Jos sinulla on samannimisiä kenttiä, on aivan liian helppoa kirjoittaa vääriä kenttiä. Jos huomaat tekeväsi tämän virheen usein, on hyvä idea arvioida kentille antamasi nimet uudelleen tulevien sekaannusten välttämiseksi.
välilyönti
Etäisyys on tärkeä tekijä. Joskus on vaikea nähdä, kuinka monta välilyöntiä olet syöttänyt asiakirjaan. Yhdistämiskenttien käyttäminen tekee näkemisestä entistä vaikeampaa, varsinkin kun ne ovat lähellä toisiaan. Olet ehkä jopa jättänyt välilyönnit pois kokonaan. On tärkeää tarkistaa asiakirjasi varmistaaksesi, että kaikkien kenttien välissä on välilyöntejä. Muuten lopputuote sisältää useita massiivisia lukukelvottomia juoksusanoja.
Välimerkit
Kuten välilyönnissä, monet ihmiset jättävät huomioimatta välimerkkien arvon ja tärkeyden yhdistämistoimintojen parissa. Yhdistämiskenttien kanssa työskennellessäsi välimerkit jäävät helposti huomaamatta välien takia. Huomaat, että usein sijoitat välimerkit väärin, jätät ne kokonaan pois tai lisäät kaksinkertaiset välimerkit, kun sinulla on useita yhdistämiskenttiä peräkkäin.
layout
Tekstisi muotoilu on yksi kriittisistä virheistä, jotka johtavat «yhdistäminen ei toimi» Google-hakuun. Varmista, että yhdistämiskenttien muotoilu on oikea. Oletpa sitten aloittelija yhdistämisessä tai olet tehnyt satoja yhdistämistä, on tärkeää tarkistaa ja korjata yhdistämiskenttien kursivoitu, alleviivaus ja lihavoitu ennen yhdistämisen suorittamista.
Sammuttaa
Tämä ei suinkaan ole tyhjentävä luettelo virheistä, jotka tulee sisällyttää yhdistämisprosessiin, mutta se on erinomainen paikka aloittaa. Ja olisi parasta, jos todistat muut virheet, kuten kirjoitus- ja kirjoitusvirheet, joita voi esiintyä missä tahansa asiakirjassa.