Mitä tietää
- Valitse haluamasi alueen ensimmäisen viestin valintaruutu. Pitää Siirtää ja valitse haluamasi alueen viimeisen viestin valintaruutu. Vapauta Siirtää.
- Valitse viestit kriteerien perusteella: Valitse kolmio -kuvake yläosan valintaruudun vieressä. Vaihtoehtoja ovat: Ne kaikki, Ei, Lukea, lukematon, tähden kanssa, ilman tähteä.
- Valitse viestit hakusuodattimella: Kirjoita hakukenttään termi ja valitse sitten Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut.
Gmail tukee monia pikanäppäimiä, joiden avulla voit nopeasti arkistoida tai poistaa useita viestejä kerralla. Käyttämällä hiirtä ja näppäimistöä samanaikaisesti voit valita ja poistaa peräkkäisiä viestejä entistä nopeammin. Näin voit käyttää pikanäppäimiä Gmailin työpöytä- tai verkkoversiossa millä tahansa selaimella.
Useiden viestien valitseminen Gmailissa
Voit valita sarjan peräkkäisiä viestejä kerralla seuraavasti:
-
Valitse haluamasi alueen ensimmäisen viestin valintaruutu.
-
Pidä Siirtää avain.
-
Valitse haluamasi alueen viimeisen viestin valintaruutu. Väliviestit valitaan automaattisesti.
-
Vapauta Siirtää.
-
Napsauta muiden kuin vierekkäisten viestien valintaruutua valitaksesi myös ne. Voit valita eri alueen ja poistaa yksittäisiä viestejä valinnasta napsauttamalla niiden valintaruutuja uudelleen.
-
Seuraavaksi tekemäsi toiminto koskee kaikkia valittuja viestejä.
Viestien valinnan poistaminen Gmailissa toimii täsmälleen samalla tavalla kuin niiden valitseminen.
Valitse useita viestejä viestin kriteerien perusteella
Voit valita useita sähköposteja nykyisessä näkymässä tiettyjen ehtojen perusteella napsauttamalla alaspäin osoittava kolmio (▾) Gmailin viestiluettelon työkalupalkin yläosan valintaruudun vieressä näyttääksesi luettelon vaihtoehdoista.
Voit sitten valita useita viestejä kriteerien perusteella:
- Ne kaikki: Valitse kaikki nykyisen näkymän viestit. Voit myös valita kaikki viestit napsauttamalla yläosan valintaruutua. Voit myös käyttää pikanäppäintä *a.
- Ei: Poista kaikkien viestien valinnat. Voit myös napsauttaa yläosan valintaruutua. Se täytetään valintamerkillä (✓), jos kaikki viestit on valittu, ja miinusmerkillä (–) kun tarkistat joitain sähköposteja. Voit myös käyttää pikanäppäintä *N.
- Lukea: Valitse kaikki luetuiksi merkityt sähköpostit. Voit myös käyttää pikanäppäintä *R.
- lukematon: Valitse kaikki uudet ja lukemattomat viestit. Voit myös käyttää pikanäppäintä *sinä.
- tähden kanssa: Valitse tähdellä merkityt sähköpostit. Voit myös käyttää pikanäppäintä *s.
- ilman tähteä: Valitse kaikki viestit, joita ei ole merkitty tähdellä. Voit myös käyttää pikanäppäintä *t.
Valitse useita viestejä hakusuodattimien perusteella
Gmail tukee kymmeniä hakusuodattimia, joissa on vaihtoehtoja sisällyttää tai sulkea pois avainsanoja, lähettäjiä, liitteitä, viestikokoja ja ajanjaksoja. Kun suodatat ehtojen mukaan ja valitset sitten kaikki keskustelut sivulla, viestiluettelon työkalupalkin alle ilmestyy uusi vaihtoehto: Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut. Hyperlinkin napsauttaminen valitsee hakutuloksissa kaikki tekstit (ei vain nykyisen sivun viestit).
Kun kaikki viestit on valittu, poista valinta myös kaikista piilotetuista sähköpostiviesteistä, jos poistat valinnan nykyisen sivun viestistä. Uusi valinta sisältää kaikki nykyisen sivun sähköpostit pois lukien käytöstä poistamasi sähköpostit.