Postituslistoilla, ilmoitustauluilla ja ryhmäsähköposteissa yksittäiset viestit johtavat usein vilkkaaseen keskusteluun. Kun nämä keskustelut pitenevät, aihe voi muuttua. Yleensä sillä ei ole enää mitään tekemistä alkuperäisen viestin aiheen kanssa. Voit vaihtaa viestiketjun otsikkoa, kun käy ilmi, että keskustelun aihetta on kierretty.
Säilytä alkuperäinen aihe
Riippuen siitä, missä olet, voit ehkä vaihtaa aihetta kirjoittamalla uuden aiheriville, kun kirjoitat vastausta. Mutta tämä ei ehkä ole paras tapa valita.
Varoitukset, kun vaihdat aihetta
Jos päätät vaihtaa aihetta:
- Älä muokkaa aiempaa sisältöä tai ketjutettuja viestejä.
- Älä poista aiempien sähköpostien vastaanottajia.
- Kerro miksi vaihdat aihetta sekaannusten välttämiseksi.
Joskus alusta on parempi valinta
Aiherivin muuttaminen uuden keskustelun aloittamiseksi voi aiheuttaa näyttöongelmia muille ja itsellesi. Sähköpostiohjelmat ja -palvelut voivat ketjuttaa väärät viestit yhteen. Välttääksemme tämän ongelman ja sen todennäköisyyden, että se nähdään ketjun kaappauksena, joka tapahtuu, kun joku ottaa ketjun tai sähköpostikeskustelun hallintaansa ja julkaisee tarkoituksella julkaisun aiheesta, joka ei liity alkuperäiseen viestiin. He luovat uuden viestin uudella aiheella vastauksen aloittamisen sijaan.