Mitä tietää
- Perusvähennyskaava on =(solun sijainti) – (solun sijainti)†
- Vähennysmerkki on merkitty viivalla ( – ).
- Monimutkaisemmat ongelmat edellyttävät ymmärrystä siitä, kuinka Excel käsittelee toimintojen järjestystä.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka yksinkertaisia ja monimutkaisia vähennyslaskukaavoja käsitellään Excelissä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel for Mac- ja Excel Online -sovelluksia.
Excel-kaavojen ymmärtäminen
Luo kaava kahden tai useamman luvun vähentämiseksi Excelissä. Tärkeää muistaa Excel-kaavoista:
- Excelin kaavat alkavat aina yhtäläisyysmerkillä ( † †
- Kaava kirjoitetaan aina siihen soluun, jossa haluat vastauksen näkyvän.
- Vähennysmerkki Excelissä on viiva ( † †
- Kaava valmistuu painamalla Enter-näppäintä.
Soluviittausten käyttäminen kaavoissa
Vaikka on mahdollista syöttää numeroita suoraan kaavaan (kuten alla olevan esimerkin rivillä 2 näkyy), on yleensä parempi syöttää tiedot laskentataulukon soluihin ja syöttää sitten näiden solujen osoitteet tai viittaukset kaavaan. esimerkin rivi 3).
Kun kaavan varsinaisten tietojen sijaan käytetään soluviittauksia, kaavan tietoja voidaan muuttaa myöhemmin korvaamalla solujen tiedot. Näin koko kaavaa ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Kaavan tulokset päivitetään automaattisesti, kun solutiedot muuttuvat. Toinen vaihtoehto on yhdistää soluviittaukset ja todelliset tiedot (katso alla olevan esimerkin rivi 4).
Esimerkki vähennyskaavasta
Kuten esimerkissä näkyy, solun D3 kaava vähentää solun B3 tiedot solun A3 tiedoista. Täydellinen kaava solussa D3 on: =A3-B3
Kun painat Enter, tulos on 5, mikä on tulos 10 – 5.
Osoita ja napsauta soluviittauksia
On mahdollista kirjoittaa kaava soluun D3 ja saada oikea vastaus näkyviin. Mutta osoita ja napsauta soluviittausten lisäämistä kaavoihin minimoi virheiden mahdollisuuden, kun kirjoitetaan väärä soluviittaus. Osoittaminen ja napsauttaminen tarkoittaa dataa sisältävien solujen valitsemista hiiren osoittimella kaavaa kirjoittaessasi. Kun valitset solun, soluviittaus lisätään kaavaan.
-
Kirjoita yhtäläisyysmerkki † † ) solussa D3 aloittaaksesi kaavan.
-
Valitse solu A3 hiiren osoittimella lisätäksesi soluviittauksen kaavaan. Soluviittaus näkyy yhtäläisyysmerkin jälkeen.
-
A tyypin miinusmerkki † † ) soluviittauksen jälkeen.
-
Valitse solu B3 lisätäksesi soluviittauksen kaavaan. Soluviittaus näkyy miinusmerkin jälkeen.
-
paina Tulla sisään avain kaavan täydentämiseksi.
-
Vastaus 5 näkyy solussa D3.
-
Vaikka kaavan vastaus näkyy solussa D3, jos valitset kyseisen solun, kaava näkyy kaavapalkissa laskentataulukon yläpuolella.
-
Tiedät nyt kuinka käyttää soluviittauksia Excel-kaavassa.
Muuta kaavan tietoja
Testaaksesi soluviittausten käytön arvon kaavassa, muuta numeroa solussa B3 ja paina Tulla sisään† Vastaus solussa D3 päivitetään automaattisesti vastaamaan muutosta solun B3 tiedoissa. Yleinen virhe on valita kaavasolun ulkopuolelta poistuaksesi kaavan muokkaustilasta. Lisää valitun solun kaavaan. Kun olet lopettanut kaavan muokkaamisen, paina Tulla sisään poistuaksesi kaavan muokkaustilasta.
Toimintojen järjestys (suluissa)
Excelissä on toimintosarja, jota se noudattaa arvioidessaan, mitkä matemaattiset toiminnot suoritetaan ensin kaavassa. Excel noudattaa tavallisia matemaattisia toimintajärjestyksen periaatteita:
- Kaikki suluissa oleva lasketaan ensin.
- Kerto- ja jakolasku suoritetaan sitten.
- Yhteen- ja vähennyslasku lasketaan viimeisenä.
Jos haluat vähentää kaksi solua Excelissä ennen kertomista tai jakamista, lisää sulut vähennyksen ympärille. Esimerkissä A3-B3 sijoittaminen sulkeisiin /A5:n eteen vähentää 5:stä 10 ennen jakamista 20:llä.
Tämän kaavan tulos on 0,25. Jos sulkuja ei käytetä tässä kaavassa, tulos olisi 9,75.
Luo monimutkaisempia kaavoja
Laajenna kaavoja lisäoperaatioilla (kuten jako- tai yhteenlaskutoimilla) rivillä seitsemän osoittamalla tavalla lisäämällä sopiva matemaattinen operaattori ja sen jälkeen soluviittaus, joka sisältää uudet tiedot.