Tuo yhteystiedot CSV-tiedostosta Outlookissa

Mitä tietää

• Työpöytä: Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti ja vienti avataksesi ohjatun tuonti-/vientitoiminnon.
• Valitse sitten Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Pilkuilla erotetut arvot. Valitse CSV-tiedosto ja seuraa näytön ohjeita.
• Outlook.com: Avaa Sovellusten käynnistysohjelma > Ihmiset > Hallita > Tuo yhteystiedot > Selailla läpi. Valitse CSV-tiedosto ja valitse Avata.

Tietokantaan tai laskentataulukkoon tallennetut yhteystiedot voidaan helposti tuoda Outlookiin. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit tuoda yhteystietoja CSV-tiedostosta Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365:n ja Outlook.comin avulla.

Tuo yhteystiedot CSV-tiedostosta Outlookissa

Vie tietokannan tai taulukkolaskentaohjelman yhteystiedot CSV-tiedostoon (Comma Separated Values). Varmista, että sarakkeissa on merkitykselliset otsikot, vaikka niiden ei tarvitsekaan vastata tarkasti Outlookin osoitekirjan kenttiä. Voit yhdistää sarakkeet kenttiin manuaalisesti tuontiprosessin aikana. Alla olevat kuvakaappaukset ovat Outlook 2016:ta varten. Muiden Outlook-versioiden näytöt voivat olla hieman erilaisia, mutta vaiheet ovat samat. Kaikki muutokset vanhempiin versioihin huomioidaan.

1. Mene Tiedosto.

2. Klikkaus Avaa ja vie. Napsauta Outlook 2010:ssä Avata.

3. Klikkaus Tuonti ja vienti. Napsauta Outlook 2010:ssä Tuonti.

4. Vuonna Ohjattu tuonti- ja vientitoimintovalitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostostanapsauta sitten Seuraava.

   

5. Valitse Pilkuilla erotetut arvotnapsauta sitten Seuraava.

   

6. Klikkaus Selailla läpija etsi sitten CSV-tiedosto, joka sisältää tuotavat yhteystiedot. Jos käytät Gmailia, vie Gmail-yhteystietosi CSV-tiedostoon ja tuo sitten Gmail-yhteystietosi Outlookiin.

   

7. Valitse jokin seuraavista:

   • Älä tuo päällekkäisiä kohteita.
   • Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla. Jos CSV-tiedoston tiedot ovat uudempia tai täydellisempiä, tämä saattaa olla paras valinta.
   • Salli kopioiden luominen. Jos kopioita on luotu, voit aina etsiä ja poistaa ne esimerkiksi kaksoiskappaleiden poistotyökalulla.

8. Klikkaus Seuraava.

9. Valitse Outlook-kansio, johon haluat tuoda yhteystiedot. Tämä voi olla Yhteystiedot-kansiosi tai Yhteystiedot-kansio jossakin muussa kansiossasi. Voit myös luoda Outlook-kansion vain tuoduille kohteille.

   

10. Klikkaus Seuraava.

11. Klikkaus Kartoita mukautetut kentät.

    

12. Yhdistä kaikki CSV-tiedoston sarakkeet haluttuihin Outlook-osoitekirjan kenttiin. Outlook kartoittaa jotkin kentät automaattisesti; muuta niitä, jos niitä ei ole kartoitettu oikein. Voit määrittää kentän vetämällä Missä haluttuun Ala.

    

13. Klikkaus Okeija napsauta sitten Viedä loppuun aloittaaksesi tuontiprosessin.

Tuo yhteystiedot Outlook.comiin

Voit myös ladata yhteystietosi CSV-tiedoston Outlook.comiin. Prosessi on hieman erilainen kuin ohjelmistoversiot.

1. Avaa Sovellusten käynnistysohjelma ja napsauta Ihmiset.

   

2. Klikkaus Hallita > Tuo yhteystiedot.

   

3. Klikkaus Selailla läpi.

   

4. Valitse CSV-tiedosto ja napsauta sitten Avata.

   

5. Vuonna Tuo yhteystiedot valintaikkuna, napsauta Tuonti.

   

6. Yhteystietosi ladataan ja tuodaan Outlook.com-sähköpostitilillesi.

7. Kun prosessi on valmis, napsauta Lähellä. Löydät uudet yhteystiedot Outlook-osoitekirjastasi.