Tulosta saapuvat sähköpostit automaattisesti Outlookissa

Mitä tietää

• Koti † säännöt † Luo sääntö† Valitse Edistyneet asetukset† Valitse ehdot, paina Seuraavatili tulosta seja paina Viedä loppuun†
• Outlook 2013: Tiedosto † Tiedot † Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä† Valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin sisään Aloita tyhjällä rivillä

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook määritetään tulostamaan tietyt saapuvat sähköpostit automaattisesti. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook 2007 -sovelluksia.

Tulosta saapuvat sähköpostit automaattisesti Outlookissa

Luo edistynyt sääntö, jotta Outlook tulostaa sähköpostit automaattisesti noudettaessa.

1. Siirry kohtaan Koti -välilehti ja valitse säännöt † Luo sääntö†

2. Vuonna Luo sääntö valintaikkuna, valitse Edistyneet asetukset†

   

3. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto, valitse ehdot, joita haluat käyttää saapuvien viestien suodattamiseen tulostusta varten. Voit esimerkiksi haluta tulostaa automaattisesti vain sinulle lähetetyt viestit, joiden aiherivillä on tiettyä tekstiä. Valitse Seuraava Hyppää kyytiin.

4. Valitse tulosta se valintaruutu.

   

5. Valitse Viedä loppuun säännön täydentämiseksi.

6. Kaikki saapuvat sähköpostit, jotka vastaavat määrittämääsi sääntöä, tulostuvat automaattisesti tietokoneeseen yhdistetylle tulostimelle.

Lisää tulostustoiminto Outlookin aiemmissa versioissa

Outlookin vanhemmissa versioissa on hieman erilainen valikkojärjestelmä sääntöjen lisäämiseksi. Tulosta sähköpostit automaattisesti postilaatikkoosi alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Käytä Outlook 2013:n ohjattua sääntöjen toimintoa

Outlook 2013:ssa voit käyttää ohjattua sääntöjen toimintoa asettaaksesi saman yllä kuvatun säännön:

1. Valitse Tiedosto†

2. Avaa Tiedot kategoria.

3. Valitse Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä†

4. Vuonna Aloita tyhjällä rivillä osio, korosta Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin†

Ohjatun sääntöjen käyttäminen Outlook 2007:ssä

Voit avata ohjatun sääntöjen toiminnon Outlook 2007:ssä ja asettaa saman säännön kuten yllä on kuvattu seuraavasti:

1. Valitse Työkalut † Säännöt ja varoitukset†

2. Valitse Uusi sääntö†

3. kohokohta Tarkista viestit, kun ne saapuvat†

Lisää tulostintoiminto Outlook 2013:ssa ja vanhemmissa versioissa

Jos käytät Outlook 2013:a tai vanhempaa, suorita ohjattu sääntöjen toiminto määrittääksesi tulostus:

1. Valitse Seuraava†

2. Vuonna Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta valitse kriteerit, joita haluat käyttää saapuvien viestien suodattamiseen.

3. Valitse Seuraava†

4. Valitse Joo†

5. Vuonna Vaihe 1: Valitse toiminnot -osiosta, valitse tulosta se valintaruutu.

6. Valitse Viedä loppuun†

7. Valitse Okei†

Jos haluat lisää automaattisia tulostusasetuksia Outlookissa (mukaan lukien automaattinen liitteiden tulostus), käytä työkalua, kuten Outlookin tulostustyökaluja.