Saatamme elää digitaalisessa maailmassa, mutta joskus sinun tarvitsee vain tulostaa Excel-laskentataulukko. Riippumatta siitä, haluatko jakaa tietoja jonkun kanssa, jolla ei ole tietokonetta käsillä, tai tarvitset kokoelman toimistomonisteja, seuraa tätä helppoa opetusohjelmaa ja opi tulostamaan Excel-laskentataulukko tai työkirja. Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365. Jos haluat tulostaa tarroja Excelistä, tutustu oppaaseemme, joka on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua tässä tehtävässä.
Excel-laskentataulukoiden tulostusasetukset
Ennen kuin siirrymme Excel-tulostusvalikkoon, katsotaanpa hetki yleisimmistä vaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä riippumatta siitä, käytätkö prosessissa Macia tai Windows PC:tä.
Lajiteltu: Tämä asetus kertoo tulostimelle, missä järjestyksessä asiakirja tulostetaan. Jos tulostat useita kopioita tiedoista Excelistä, kerätty -asetus tulostaa jokaisen asiakirjasarjan yhdessä, kun taas lajittelematon asetus tulostaa kaikki ensimmäiset sivut yhdessä, sitten kaikki toiset sivut yhdessä ja niin edelleen.
Suuntautuminen: Voit valita, haluatko tulostaa asiakirjasi jossakin muotokuva (pitkä) tai maisema (laaja) suunta. Jos suurin osa tiedoistasi on pystysuoraa, valitse pystysuuntainen vaihtoehto. Muussa tapauksessa suosittelemme valitsemaan vaakasuuntaisen kuvan.
Sivun koko: Tämä osoittaa tulostimessasi olevan paperin koon. Sinun tulisi tietää tämä koko ennen tulostamista. Keskimääräinen paperi tunnetaan yleensä Letter-kokoisena paperina ja se on 8,5 x 11 tuumaa.
marginaalit: Tarvitsetko tilaa asiakirjasi ympärille, kun se tulostetaan? Excel tulostaa asiakirjoja a kapea marginaali oletuksena, mutta voit muuttaa tätä valintaa tarvittaessa.
Mittakaava: Laskentataulukkosi ei ehkä mahdu yhdelle paperiarkille, joten sinulla on neljä tulostusvaihtoehtoa: kartonki yhdellä sivulla† ei mittakaavaa – tulostaa laskentataulukko täysikokoisena, sovittaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulleja kaikki rivit mahtuvat kaikille sivuille† Valitse paras vaihtoehto tietojesi perusteella.
Ruudukkoviivat ja otsikot: Vaikka tämä asetus ei ole Tulosta-valikossa, sen avulla voit päättää, näytetäänkö ohjeet ja otsikot tulostettaessa. Katso lisätietoja tästä erillisestä oppaasta. Etkö ole varma, kuinka laitos mukauttaa asiakirjasi? Pidä silmällä tulostuksen esikatseluikkunaa, kun säädät asetuksia nähdäksesi, miten asiakirjasi muuttuu.
Tulosta Excel-laskentataulukko (Windows)
Noudata näitä ohjeita, kun olet valmis tulostamaan asiakirjan Windows-tietokoneelta Microsoft Excelin avulla.
-
Jos haluat yksin tulostaa valinta asiakirjasta, merkitse se nyt. Muussa tapauksessa jatka vaiheesta 2.
-
Valitse Tiedosto -välilehtija valitse sitten Tulosta vaihtoehto.
-
Säätää the Tulosta toimielimet tarvittaessa apuna yllä olevaa opasta valinnoissasi. Säädä Kopioita tulostettavien kopioiden lukumäärään.
-
Kun olet valmis tulostamaan, valitse Tulosta tulostaaksesi asiakirjasi.
Excel-laskentataulukon tulostaminen (Mac)
Noudata näitä ohjeita, kun olet valmis tulostamaan asiakirjan macOS-laitteeltasi Microsoft Excelillä.
-
Jos haluat yksin tulostaa valinta asiakirjasta, merkitse se nyt. Muussa tapauksessa jatka vaiheesta 2.
-
Valitse Tiedosto valikostaja valitse sitten Tulosta vaihtoehto.
-
Säätää the Tulosta toimielimet tarvittaessa apuna yllä olevaa opasta valintasi helpottamiseksi. Säädä Kopioita tulostettavien kopioiden lukumäärään.
-
Kun olet valmis tulostamaan, valitse Tulosta tulostaaksesi asiakirjasi.
Onko sinulla ongelmia tulostimesi kanssa?
Jos noudatat yllä olevia ohjeita ja tulostimesi ei näytä toimivan yhteistyössä, tutustu tulostimen vianetsintäoppaaseemme. Olipa kyseessä paperitukos, yhteysongelmia tai muste loppumassa, yllä oleva opas voi auttaa sinua tulostamaan Excel-asiakirjan ilman ongelmia.