Monet yritykset käyttävät Microsoft Wordia kirjelomakkeiden, raporttien, lomakkeiden, uutiskirjeiden ja muiden tyypillisten yritysmateriaalien luomiseen. Asiakirjat tulostuvat hyvin pöytätulostimella riippumatta tiedoston värikuvista. Ongelma Wordin käytössä värigrafiikkadokumenteissa ilmenee, kun käyttäjä haluaa viedä kyseisen elektronisen tiedoston kaupalliseen tulostimeen offset-tulostusta varten. Tiedosto on painettu neljän musteen yhdistelmällä: syaani, magenta, keltainen ja musta, joka tunnetaan kaupallisessa painatuksessa nimellä CMYK. Värikuvat tulostetaan nelivärisillä prosessimusteilla, jotka ladataan puristimeen. Paino saa erotella asiakirjan värikuvat CMYK-muodossa vain ennen tulostusta. Microsoft Word ei tue CMYK-kuvia suoraan tiedostoissaan. Word käyttää RGB-värimuotoa, joka on yleinen tietokonenäytöissä ja pöytätulostimissa, mutta tähän ongelmaan on olemassa ratkaisu.
CMYK-ratkaisu
CMYK-tuen puute Wordissa on yksi syistä, miksi sinun ei pitäisi käyttää sitä asiakirjojen luomiseen väritulostusta varten offsetpainokoneella. Jos on liian myöhäistä tai sinulla ei ollut muuta vaihtoehtoa ja olet viettänyt pitkiä päiviä tai öitä uurastaen sähköistä tiedostoasi, voit tallentaa sen. muuntaa sen pdf-muotoon. Kysy, onko kaupallisessa tulostimessasi Adobe Acrobatia tai omaa ohjelmistoa, joka voi muuntaa RGB Word PDF -tiedoston kaupalliseen tulostukseen tarvittavaan CMYK-muotoon. PDF-tiedostoja käytetään laajasti kaupallisessa painoteollisuudessa, ja useimmat painotalot tekevät tämän rutiininomaisesti. Vaikka vastaus olisi kyllä, asiakirjan värissä voi silti esiintyä ongelmia, mutta se on iso askel oikeaan suuntaan ja tulostin voi tarvittaessa tehdä tarvittavat säädöt.
Kuinka luoda PDF-tiedosto Microsoft Wordissa
-
Määritä Word-tiedostosi sellaiseksi, kuin haluat sen näkyvän tulostettuna, täydennä värigrafiikalla. Kun työskentelet, voit tallentaa sen tavalliseen Word-muotoon valitsemalla Tiedosto > Tallentaa valikkopalkissa. Tämä vaihe on tärkeä, koska on helpompi tehdä viime hetken tarkistuksia Word-tiedostoon kuin PDF-tiedostoon.
-
Luo PDF valitsemalla Tiedosto Word-valikkopalkissa ja valitse Tallenna nimellä. Kirjoita nimi ja sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston ja valitse PDF Tiedostomuoto-valikossa.
-
Lähetä PDF kaupalliseen tulostimeen ja tallenna Word-tiedosto tulevaa käyttöä tai korjauksia varten.
vaihtoehtoja
Selvitä, mitä ohjelmia offset-tulostusasiakirjojen luomiseen käytetään, määrittämällä tarpeisiisi parhaiten sopiva julkaisuohjelmisto. Jopa Microsoft suosittelee Publisher over Wordin käyttöä kaupalliseen painatukseen tarkoitetussa materiaalissa. Publisherin viimeaikaiset julkaisut ovat parantaneet kaupallisia tulostusvaihtoehtoja ja sisältävät värimalleja, kuten Pantone spottivärejä ja CMYK-värejä.