Tehtävien hallinta Gmailissa

Mitä tietää

• Avaa Gmail-postilaatikkosi ja valitse Tehtävät kuvake. Valitse Aloittaa avataksesi Tasks-päänäytön.
• Valitse Lisää tehtävä† Anna kuvaava nimi ja huomautukset, määritä luokka ja lisää alitehtäviä tarpeen mukaan.
• Valitse muistutus muokata tehtävän vieressä. Valitse Lisää päivämäärä/aika† Valitse päivämäärä kalenterista. Valitse Ajastaa ja valitse aika.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit määrittää ja hallita tehtäviä Gmailissa. Se sisältää tietoja valmiiden tehtävien näkemisestä ja tehtävän poistamisesta.

Aloita tehtävien tekeminen Gmailissa

Gmail sisältää tehokkaan tehtävienhallinnan, jonka avulla voit seurata tehtäviäsi ja luoda yksinkertaisia ​​luetteloita. Sen lisäksi, että lisäät tehtäviä luetteloon, voit luoda tehtäviä muiden tehtävien alitehtävinä (tai riippuvuuksina) ja luoda useita tehtäväluetteloita toimintojesi järjestämiseksi. Oletuksena Gmailin tehtävälista on piilotettu valikon taakse, mutta voit avata sen, näyttää sen Gmail-näytön oikeassa alakulmassa tai pienentää sen oikealle puolelle, jos se on tapa.

1. Avaa Gmail-postilaatikkosi ja valitse Tehtävät oikeasta paneelista (kuvake näyttää valintamerkiltä).

2. Valitse Aloittaa†

   

3. Alaikkuna muuttuu ja Tehtävät-päänäyttö tulee näkyviin.

   

Luo uusi tehtävä

Kun Tehtävät-näyttö on auki, voit aloittaa sen käytön. Näin lisäät uuden tehtävän.

1. Valitse Lisää tehtävä†

   

2. Kirjoita uuteen tehtäväkenttään kuvaava nimi ja lisää tiedot.

   

3. Jos haluat tehdä muutoksia tehtävään, valitse muokata (kynäkuvake uuden tehtävän oikealla puolella).

   

4. Lisää muistiinpanoja, aseta päivämäärä ja aika, luokittele tehtävä ja lisää alitehtäviä monivaiheisiin projekteihin.

   

5. Kun olet valmis, paina nuoli takaisin†

   

Aseta muistutuksen päivämäärä ja aika

Voit lisätä tehtävän kalenteriisi saadaksesi muistutuksen tehtävän määräajasta seuraavasti:

1. Valitse muokata sen tehtävän vieressä, jolle haluat asettaa päivämäärän tai kellonajan.

   

2. Valitse muokkausnäytöstä Lisää päivämäärä/aika†

   

3. Valitse kalenterista päivämäärä, jonka tarvitset tehtävän suorittamiseen.

   

4. Valitse Ajastaaja valitse sitten aikavalintavalikosta aika tehtävän suorittamiselle.

   

5. Jos tehtävä toistuu, valitse Toistaa†

   

6. Jos olet tyytyväinen kaikkeen, valitse Okei†

   

Liitä tehtäväkohteita sähköposteihin, jotta sinun ei tarvitse etsiä sähköpostia, joka sisältää kaiken, mitä tarvitset tehtävän suorittamiseen.

Lisää alitehtäviä

Kun tehtävä vaatii useita pienempiä vaiheita, lisää nämä alitehtävät päätehtävään.

1. Valitse muokata tehtävän vieressä.

   

2. Valitse Lisää alitehtäviä†

   

3. Kirjoita alitehtävän kuvaus näkyviin tulevaan uuteen kenttään.

   

4. Valitse Lisää alitehtäviä lisätäksesi muita alitehtäväkohteita.

   

5. Suorita alitehtävä valitsemalla ympyrä nimen vasemmalla puolella tarkistaaksesi sen.

   

6. Jos haluat poistaa alitehtävän, poista alitehtävän nimi ja paina sitten askelpalautin tyhjässä tehtävässä.

Näytä valmiit tehtävät

Jos haluat tietää, mitkä tehtävät on merkitty luettelostasi, katso suoritetut tehtävät. Ne näkyvät tehtäväruudun alaosassa.

1. Valitse Valmis alanuoli nähdäksesi valmiit tehtävät.

2. Suoritetut tehtävät näkyvät vasemmalla rastilla ja rivillä tehtävän nimen läpi.

   

3. Vie hiiri valmiin tehtävän päälle ja valitse sitten roskakori -kuvaketta poistaaksesi sen.

Poista tehtävä

Tehtävän poistaminen tehtäväluettelosta:

1. Valitse muokata sen tehtävän vieressä, jonka haluat poistaa.

   

2. Valitse roskakori poistaaksesi tehtävän.

   

3. Kun tehtävä on poistettu, on vaihtoehto Kumoa asennuksen poisto näkyy ikkunan alareunassa muutaman sekunnin ajan.