Apple Mail on luultavasti yksi paljon käyttämistäsi sovelluksista. Vaikka Postia on helppo käyttää useimpien valikkojen komennoilla, voit joskus parantaa tuottavuuttasi nopeuttamalla toimintaasi hieman pikanäppäimillä. Nämä pikanäppäimet koskevat Mail-versiota 14, joka toimitetaan macOS Big Surin (11) kanssa, ja sovelluksen aiempia versioita Mail-version 8 kautta, joka toimitetaan OS X Yosemite (10.10) -käyttöjärjestelmän kanssa. Useimmat näistä pikanäppäimistä toimivat Mailin aiemmissa versioissa.
Apple Mail -pikakuvakkeet valikkokohteen mukaan
Haluat ehkä tulostaa tämän luettelon pikanäppäimistä käyttääksesi huijausarkina, kunnes yleisimmistä pikanäppäimistä tulee toissijaisia. Sinun tulee tutustua pikanäppäimissä käytettyihin muokkausnäppäimiin ja niiden symboleihin. He ovat:
- ⌘ on Komentonäppäin.
- ⌥ tarkoittaa optionäppäintä (kutsutaan myös Alt).
- ⌃ on Control-näppäin.
- ⇧ symboli on Shift-näppäin,
- ⌫ on Delete-näppäin
- ⎋ on Esc-näppäin.
- fn tarkoittaa toimintonäppäintä.
Postivalikko
Käytä Mail-valikon pikanäppäimiä avataksesi Postiasetukset, piilottaaksesi sähköpostin ja muut, sulkeaksesi Mail-sovelluksen ja Mail-sovelluksen säilyttäen samalla nykyiset ikkunat.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| minä, | Avaa Sähköpostiasetukset |
| huh | Piilota sähköposti |
| H | piilottaa muita |
| K | Sulje sähköposti |
| K | Sulje Mail ja säilytä nykyiset ikkunat |
Tiedosto-valikko
Tiedosto-valikon oikopolut avaa uuden viestin tai näyttöikkunan, avaa valitun viestin, sulje ikkunan tai kaikki sähköpostiikkunat, tallenna nimellä ja tulosta.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| ei | Uusi viesti |
| ⌘ Ei | Uusi näyttöikkuna |
| O | Avaa valittu viesti |
| W | Sulje ikkuna |
| W | Sulje kaikki sähköpostiikkunat |
| S | Tallenna nimellä… (tallenna valittuna oleva viesti) |
| p | Tulosta |
Muokkaa valikkoa
Muokkaa-valikon pikakuvakkeet sisältävät toimintoja, joilla voit kumota ja tehdä uudelleen, valita kaikki, poistaa valitun viestin, liittää lainauksena ja lisätä linkin. Pikanäppäimet ovat myös käytettävissä seuraavan ja edellisen etsimiseen, sanelun aloittamiseen ja muihin muokkaustoimintoihin.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| SINÄ | Kumoa |
| sinä | Toista |
| Poista valittu viesti | |
| a | Valitse kaikki |
| Valmis (nykyinen sana kirjoitetaan) | |
| V | Liitä lainaukseksi |
| ⌘ V | Liitä ja sovita tyyli |
| minä | Lisää valittu viesti |
| k | Lisää linkki |
| F | Etsi postilaatikko |
| f | löytö |
| G | Etsi seuraava |
| G | Hae edellinen |
| E | Käytä valintaa hakuun |
| J | Siirry valintaan |
| † | Näytä oikeinkirjoitus ja kielioppi |
| † | Tarkista asiakirja nyt |
| fn fn | aloita sanelu |
| ⌃ ⌘ Tila | Erikoismerkit |
Näytä valikko
Tarkasteluvalikon pikanäppäimiä ovat siirtyminen Piilokopio- ja Vastaa osoitteeseen -kenttiin, kaikkien otsikoiden ja raakalähteen tarkastelu, postilaatikkoluettelon ja suosikkipalkin piilottaminen, poistettujen viestien näyttäminen ja koko näytön avaaminen.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| B | Piilokopio-osoitekenttä |
| R | Vastaa osoitteeseen -kenttä |
| H | Kaikki otsikot |
| sinä | raaka lähde |
| M | Piilota postilaatikkoluettelo |
| l | Näytä poistetut viestit |
| ⌘ H | Piilota suosikkipalkki |
| F | Siirry koko näyttöön |
Postilaatikon valikko
Postilaatikon valikon pikakuvakkeet sisältävät kaiken uuden sähköpostin saamisen, kaikkien tilien poistettujen kohteiden poistamisen ja roskapostin poistamisen. Käytä pikanäppäimiä päästäksesi postilaatikkoon, VIP-henkilöihin, luonnoksiin, lähetettyyn tai merkittyyn sähköpostiin. Pikanäppäimet voivat myös siirtää sähköpostit Saapuneet-kansioon, VIP-kansioihin, luonnoksiin, lähetettyihin tai merkittyihin postilaatikoihin.
| Avaimet | Kuvaus |
| ⌘ Ei | Vastaanota kaikki uudet sähköpostit |
| Poista poistetut kohteet kaikilta tileiltä | |
| Y | Tyhjennä roskaposti |
| 1 | Siirry postilaatikkoon |
| 2 | Mene VIP-ryhmiin |
| 3 | Siirry käsitteisiin |
| 4 | Siirry lähetettyihin |
| 5 | Siirry kohtaan merkitty |
| 1 | Siirrä postilaatikkoon |
| 2 | Siirry VIP-ryhmiin |
| 3 | Siirrä luonnoksiin |
| 4 | Siirrä lähetettyyn |
| 5 | Siirrä merkittyyn |
Viesti-valikko
Viestit-valikon pikanäppäimillä voit vastata sähköpostiin, vastata kaikille, lähettää edelleen tai uudelleenohjata. Pikanäppäimet sisältävät merkitsemisen luetuksi, lukemattomaksi, arkistoinnin tai roskapostin sekä sääntöjen soveltamisen tai sähköpostin uudelleenlähettämisen.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| D | Uudelleen lähettää |
| R | Vastaus |
| R | Vastaa kaikkiin |
| F | Eteenpäin |
| E | uudelleenohjaus |
| sinä | Merkitse lukemattomaksi |
| sinä | Merkitse roskapostiksi |
| L | Merkitse luetuksi |
| A | Arkisto |
| L | Käytä sääntöjä |
Muotoile-valikko
Muoto-valikon pikanäppäimet sisältävät vaihtoehdot lihavoinnin, kursiivin ja alleviivauksen käyttämiseen, fonttien tai värien näyttämiseen, tekstin koon muuttamiseen, tasauksen muuttamiseen, lainausmerkkien nostoon tai pienentämiseen ja muuntamiseen RTF-tekstiksi.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| T | Näytä fontit |
| ⌘ C | Näytä värit |
| B | tyyliin rohkea |
| minä | Kursivoitu tyyli |
| SINÄ | Alleviivata tyyli |
| † | Pitempi |
| † | pienempi |
| ⌘ C | kopioi tyyli |
| V | Liitä tyyli |
| † | Tasaa vasemmalle |
| † | Tasaa teksti keskelle |
| † | Tasaa oikealle |
| ] | Kasvata sisennystä |
| †[[ | Pienennä sisennystä |
| † | Tarjoustason nousu |
| ‘ | Pienennä lainaustasoa |
| T | Luo rikas teksti |
Ikkunavalikko
Käytä ponnahdusvalikon pikanäppäimiä pienentääksesi ikkunaa, avataksesi viestien katseluohjelman tai tarkastellaksesi toimintaa.
| Avaimet | Kuvaus |
|---|---|
| m | Minimoi |
| O | Viestien katseluohjelma |
| vai niin | Tehokkuus |
Luo mukautettuja pikanäppäimiä
Vaikka Mailin pikanäppäinluettelo on laaja, jokaiselle Mailin valikkokohdalle ei ole määritetty pikanäppäintä. Kohdistimen siirtäminen usein käytettyjen valikkokohtien löytämiseksi voi olla hankalaa, varsinkin jos teet sitä koko päivän joka päivä. Sen sijaan, että käyttäisit hiirtä näihin tehtäviin, lisää mukautetut pikanäppäimet jokaiseen Macin valikon kohtaan. Mukautetun sähköpostin pikakuvakkeen luominen:
-
Mene Järjestelmäasetukset valitsemalla sen Apple-valikosta tai napsauttamalla sen kuvaketta Dockissa.
-
Valitse Näppäimistö†
-
Valitse Pikanäppäimet -välilehti.
-
Valitse Sovelluksen pikakuvakkeet vasemmassa ruudussa ja valitse Lisätä nuppi.
-
Valitse Mail Sovellus-kohdan vieressä olevasta pudotusvalikosta.
-
Vuonna Valikon otsikko kirjoita valikkokomento, jolle luot pikakuvakkeen täsmälleen samalla tavalla kuin sovelluksessa, mukaan lukien >-merkki.
-
Vuonna Pikanäppäin -kenttään, paina näppäinyhdistelmää, jota haluat käyttää pikanäppäimenä, ja valitse Lisätä† Yhdistelmää ei saa käyttää muualla.