Tallenna sähköposti PDF-tiedostona

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tallentaa sähköpostit suosituimmista palveluista PDF-tiedostoiksi myöhempää käyttöä varten Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS:ssä.

Mikä on PDF-tiedosto?

PDF on Adoben luoma tiedostomuoto. se tulee sanoista Portable Document Format. Se luotiin, jotta ihmiset voivat tallentaa ja vaihtaa asiakirjoja ilman, että heidän tarvitsee huolehtia yhteensopivuudesta. Useimmat käyttöjärjestelmät, kuten Windows ja macOS, voivat avata PDF-tiedostoja, joten et tarvitse lisäohjelmistoja. Sellaisenaan PDF-standardi on erinomainen tapa tallentaa asiakirjoja, jotka saatat joutua avaamaan tai jakamaan myöhemmin.

Tulosta sähköposti

Ennen kuin voit tallentaa sähköpostin PDF-muodossa, sinun on tiedettävä, kuinka sähköposti tulostetaan. Jos sähköpostitulostus on sinulle tuttua, ohita tämä osio. Muussa tapauksessa katso alta ohjeet yleisistä sähköpostisivustoista ja saatavilla olevista ohjelmista.

• Tulosta Gmailista
• Tulosta Yahoo Mailista
• Tulosta Outlookista
• Tulostus AOL/AIM Mailista
• Tulosta Cloud Mailista

Tulosta PDF-tiedostona -ominaisuuden käyttäminen

Uusimmissa Windows-, macOS-, iOS- ja Android-versioissa voit luoda PDF-tiedoston käyttämällä laitteesi tulostustoimintoa. Käytät oletusarvoa Tulosta ominaisuus laitteessasi tekemällä muutamia muutoksia, jotta tuloksena on virtuaalinen painettu PDF-dokumentti – ei fyysinen asiakirja. Tulosta PDF-dokumentti noudattamalla alla olevia ohjeita käyttöjärjestelmällesi.

Tulosta PDF-muotoon: Windows 10 ja Windows 8

Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Microsoftin Tulosta PDF-muotoon -ominaisuutta tietokoneissa, joissa on Windows 10 ja Windows 8.

1. Tulosta asiakirja noudattamalla ohjeita Tulosta sähköposti osio, yllä.

2. Kun sinua pyydetään Tulostinvalitse Microsoft Print PDF†

   

3. Kun valitset Tulostasinua pyydetään antamaan PDF-dokumentin tallennuspaikka.

4. PDF on nyt tallennettu.

Tulosta PDF:ksi: macOS

Käytä näitä ohjeita Applen Tallenna PDF-muodossa -ominaisuuden käyttämiseksi macOS:n uusimmissa versioissa.

1. Jatka asiakirjan tulostamista kohdan ohjeiden mukaisesti Tulosta sähköposti osio, yllä.

2. Kun Tulosta ikkunanäkymät, napsauta PDF -painiketta oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Tallenna PDF-muodossa†

   

3. Sinua pyydetään antamaan PDF-dokumentin tallennuspaikka.

4. PDF on nyt tallennettu.

Tulosta PDF:ksi: Android

Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Googlen Tallenna PDF-muodossa -ominaisuutta Androidin uusimmissa versioissa.

1. Jatka asiakirjan tulostamista kohdan ohjeiden mukaisesti Tulosta sähköposti osio.

2. Kun sinua pyydetään TulostinValitse Tallenna PDF-muodossa vaihtoehto.

   

3. Kun napautat Tulosta -painiketta, sinua pyydetään antamaan PDF-dokumentin tallennuspaikka.

4. PDF on nyt tallennettu.

Tulosta PDF-muotoon: iPhone ja iPad

Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Applen Share-ominaisuutta iOS:n uusimmissa versioissa.

1. Jatka asiakirjan tulostamista kohdan ohjeiden mukaisesti Tulosta sähköposti osio, yllä.

2. Kun Tulostin Vaihtoehdot ikkunanäkymiä, purista sormillasi ensimmäisen sivun esikatselu.

3. Lehdistö Jakaa nuppi (ylösnuoli laatikko) oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten ohjelma, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

   

4. PDF on nyt tallennettu.

Hallitse ja muokkaa PDF-dokumentteja

Kun olet tulostanut sähköpostisi PDF-tiedostoksi, voit tallentaa sen laitteellesi arkistointia varten. Voit myös tehdä muutoksia ja muokkauksia dokumenttiin. Muista tutustua täydelliseen PDF-oppaaseemme saadaksesi tietoja tiedostojen muokkaamisesta, muuntamisesta ja suojaamisesta. Halutessasi voit myös tulostaa PDF-dokumentit fyysisesti käyttämällä laitteesi vakiotulostusominaisuutta.