Mitä tietää
- Gmailissa ja Outlook Mailissa voit vetää ja pudottaa tai valita Muuttaa valikossa ja valitse sijainti.
- Yahoo! ja Mail.com, valitse Liike valikossa.
- Valitse AOL Mailissa Lisää > Muuttaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköposti tallennetaan kansioon. Ohjeet koskevat Gmailia, Outlook Mailia, Yahoo!:a, Mail.comia ja AOL Mailia.
Tallenna sähköposti kansioon
Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat antavat sinun yksinkertaisesti vetää ja pudottaa viestin suoraan valitsemaasi kansioon. Muilla, jotka eivät tue vedä ja pudota -toimintoa, on todennäköisesti valikko, jonka voit avata siirtääksesi viestin muualle. Tämä koskee sekä online-asiakkaita että ladattavia asiakkaita. Esimerkiksi Gmailissa ja Outlook Mailissa voit vetämisen ja pudotuksen lisäksi käyttää Muuttaa -valikosta valitaksesi sopivan kansion, johon viesti siirretään. Yahoo! ja Mail.com toimivat samalla tavalla, paitsi että Siirrä-valikko mainitaan juuri Liike. AOL Maililla se on mukana Lisää > Muuttaa valikosta. Useimmilla palveluntarjoajilla sähköpostin siirtäminen kansioihin voidaan tehdä kerralla, joten sinun ei tarvitse valita jokaista yksittäistä viestiä erikseen. Esimerkiksi Gmailissa voit etsiä sähköpostistasi tiettyjä avainsanoja tai sähköpostiosoitteita ja valita ne kaikki siirtääksesi nopeasti paljon sähköposteja erilliseen kansioon.
Kuinka siirtää sähköpostiviestejä automaattisesti
Vielä parempi, jotkut palveluntarjoajat antavat sinun tallentaa sähköpostit automaattisesti kansioon suodattimien avulla. Näet, miten se tehdään, jos seuraat näitä linkkejä Gmailin, Microsoft Outlookin, Outlook.comin, Yahoo! ja GMX Mail seuraa. Muilla palveluntarjoajilla, joita ei ole lueteltu tässä, on samanlaiset asetukset, kuten Mail.com:issa asetukset > Suodatussäännöt valikkovaihtoehto tai AOL Mail Vaihtoehdot > Sähköpostiasetukset > Suodatinasetukset sivu.
Kuinka ladata sähköposti tietokoneellesi
Viestien tallentaminen kansioon voi tarkoittaa myös niiden tallentamista kansioon tietokoneellasisähköpostiohjelman sijaan. Tämä on varmasti mahdollista yksittäisille sähköpostiviesteille, mutta ei välttämättä joukkoviesteille, eikä se toimi aina samalla tavalla kaikkien operaattorien kanssa tai se on selkeä ominaisuus, jota jokainen sähköpostipalvelu tukee. Tietenkin kuka tahansa sähköpostipalveluntarjoaja voi tulostaa sähköpostin sivun saadaksesi offline-kopion siitä. Voit myös käyttää sisäänrakennettua tulostus-/tallennustoimintoa viestin lataamiseen tietokoneellesi. Kun esimerkiksi Gmail-viesti on auki, voit valita valikosta Näytä alkuperäinenmitä annat Lataa alkuperäinen tallentaaksesi viestin TXT-tiedostona. Lataa kaikki Gmail-viestisi (tai vain tietyllä tunnisteella varustetut viestit) Googlen Takeout-ominaisuuden avulla. Vaikka ei olekaan tarkasti Sama kuin Gmail, jos käytät Outlook.com-sivustoa, sähköpostin tallentaminen OneNoteen on erittäin helppoa, ja se ladataan sitten samaan OneNote-sovellukseen työpöydällesi tai mobiililaitteellesi. Toinen vaihtoehto minkä tahansa sähköpostipalvelun kanssa on määrittää se offline-sähköpostiohjelmalla niin, että kun viestit on tallennettu tietokoneellesi, voit viedä viestit yhdeksi tiedostoksi arkistointia varten tai vain säilyttää ne tietokoneellasi. jos se menee. offline-tilassa. Tämä offline-sähköpostiprosessi on samanlainen kuin Gmail-käyttäjille tarjottava Google Offline -ominaisuus.