Mitä tietää
- PowerPoint 2013, 2016 ja 2019, Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac: Valitse Tiedosto † Tallenna nimellä † PDF†
- PowerPoint 2010: Valitse Tiedosto † Tallenna ja lähetä † Luo PDF/XPS-asiakirjavalitse tiedostonimi ja kohde, valitse Julkaista†
- PDF-tiedostojen optimointi PowerPointista PC:llä: Valitse Tiedosto † Tallenna nimellä † Vaihtoehdot†
PowerPoint-asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona on nopea tapa luoda PowerPoint-esitys, joka on valmis tulostettavaksi, katseltavaksi tai lähetettäväksi. PDF säilyttää kaikki käyttämäsi muotoilut riippumatta siitä, onko vastaanottajalla kyseiset kirjasimet, tyylit tai teemat asennettuna tietokoneeseensa. PDF-tiedostot ovat myös turvallinen tapa välittää esityksesi jollekin, koska tiedostoja ei voi muokata tai muokata.
Tallenna PowerPoint-esitys PDF-tiedostona
PowerPoint-esityksen tallentaminen PDF-tiedostona on yhtä helppoa kuin tavallisen Tallenna tiedostona -valikon käyttäminen. Seuraa näitä ohjeita viedäksesi esityksesi PDF-muodossa jakamista varten. Tämä osio koskee PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac.
-
Avaa PowerPoint-esitys.
-
Valitse Tiedosto†
-
Valitse Tallenna nimellä†
-
Valitse tiedoston sijainti ja nimi.
-
Valitse Nuoli alas -tiedostomuoto ja valitse pdf (*pdf)†
-
Valitse Tallentaa PDF-tiedoston luomiseen. Valitse PowerPoint for Macissa Viedä†
Kun haluat tulostaa tai lähettää tiedoston sähköpostitse tarkistettavaksi, luo PDF-tiedosto PowerPoint-esityksestäsi. Animaatioita, siirtymiä ja ääniä ei aktivoida PDF-dokumentissa. PDF-tiedostoja voidaan muokata vain erityisillä lisäohjelmistoilla.
Tallenna PowerPoint 2010 -esitys PDF-tiedostona
Jos käytät Office 2010:tä, ohjeet PowerPointin tallentamiseen PDF-muodossa ovat hieman erilaiset. Suorita työ seuraavasti: Tämä osio koskee PowerPoint 2010:tä.
-
Avaa PowerPoint-esitys.
-
Valitse Tiedosto†
-
Valitse Tallenna ja lähetä†
-
Valitse Luo PDF/XPS-asiakirja†
-
Valitse tiedoston sijainti ja nimi.
-
Valitse Julkaista PDF-tiedoston luomiseen.
Jos käytät PowerPoint Onlinea, valitse Tiedosto † Lataa nimellä † Lataa PDF-muodossa†
Optimoi PDF-tiedostosi luonnin yhteydessä (PC)
Jos haluat muuttaa PDF-tiedoston dioja ja muuta sisältöä, valitse Vaihtoehdot -lta Tallenna nimellä valintaikkuna. Tämä avaa Asetukset-valintaikkunan, jossa voit valita joukon dioja, jotka haluat muuntaa PDF-muotoon, sekä muistiinpanojen, monisteiden ja ääriviivojen julkaisuasetukset.