Tallenna Outlook-sähköposti PDF-muodossa

Mitä tietää

• Avaa sähköposti > Tiedosto † Tulosta † Tulostin † Microsoft Print PDF † Tulosta† Sisään Tallenna tuloste nimelläanna tiedoston nimi ja sijainti > Tallentaa†
• Avaa Sähköposti Macissa > Tiedosto † Tulosta † PDF † Tallenna PDF-muodossa > anna tiedoston nimi ja sijainti > Tallentaa†
• Vanhemmissa versioissa sinun on ensin tallennettava HTML-muodossa ja muutettava sitten PDF-muotoon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook-sähköposti tallennetaan PDF-tiedostona. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2010 ja 2007.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Outlook 2010:llä tai uudemmalla

Noudata näitä ohjeita, jos sinulla on Outlook 2010 asennettuna.

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

2. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tulosta†

3. alla Tulostinnapsauta avattavaa valikkoa ja valitse Microsoft Print PDF†

4. Klikkaus Tulosta†

   

5. Vuonna Tallenna tuloste nimellä -valintaikkunassa, siirry kansioon, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

6. Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, tee se kohdassa Tiedoston nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallentaa†

   

7. Tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Outlookin aiemmat versiot

Outlookin versiota 2010 aiemmissa versioissa sinun on tallennettava sähköposti HTML-tiedostona ja muunnettava se sitten PDF-muotoon. Näin:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa.

2. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tallenna nimellä†

3. Vuonna Tallenna nimellä -valintaikkunassa, siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

4. Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, tee se kohdassa Tiedoston nimi ala.

5. Klikkaa Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta ja valitse HTML† Klikkaus Tallentaa†

6. Avoinna nyt Sana † Klikkaa Tiedosto välilehti ja valitse Avata† Valitse tallennettu HTML-tiedosto.

7. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tallenna nimellä†

8. Selaa kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston. Vuonna Tallenna nimellä valintaikkunassa, napsauta Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta ja valitse PDF†

9. Klikkaus Tallentaa†

10. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Office 2007:llä

Jos käytät Outlook 2007:ää, ei ole helppoa tapaa muuntaa sähköpostiviestiä suoraan PDF-muotoon. Mutta voit saada tiedot PDF-muodossa muutamalla lisävaiheella:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat tallentaa.

2. Aseta kohdistin viestiin ja paina Ctrl†A näppäimistölläsi valitaksesi viestin koko tekstin.

3. Lehdistö Ctrl†C kopioidaksesi tekstin.

4. Avaa tyhjä Word-asiakirja.

5. Lehdistö Ctrl†V liittääksesi tekstin asiakirjaan.

6. paina Microsoft Office -painiketta ja napsauta Tallentaa† Tämä prosessi ei sisällä viestin otsikkoa. Voit sisällyttää tiedot kirjoittamalla ne manuaalisesti Word-asiakirjaan tai napsauttamalla . klikkaus Vastaukset † Eteenpäinkopioi sisältö ja liitä se asiakirjaan.

7. Paina Word-asiakirjassa Microsoft Office -painiketta, siirrä osoitin yli Tallenna nimellä ja valitse PDF tai XPS†

8. Vuonna Tiedoston nimi kirjoita asiakirjalle nimi.

9. Vuonna Tallenna tyyppinä luettelo, valitse PDF†

10. alla Optimoi vartenvalitse haluamasi tulostuslaatu.

11. Klikkaus Vaihtoehdot Valitse lisäasetukset ja napsauta sitten Okei†

12. Klikkaus Julkaista†

13. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Macissa

Jos käytät Outlookia Macissa, toimi seuraavasti:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

2. Klikkaus Tiedosto valikkopalkissa ja valitse Tulosta avattavasta valikosta.

3. Klikkaa PDF avattavasta valikosta ja valitse Tallenna PDF-muodossa†

4. Kirjoita PDF-tiedostolle nimi.

5. Napsauta vieressä olevaa nuolta Tallenna nimellä -kenttään ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

6. Klikkaus Tallentaa†

7. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.