Tallenna ja käytä viestejä malleina Apple Mailissa

Mitä tietää

• Valitse Mailissa postilaatikko > Uusi postilaatikko. Valitse sijainti ja tyyppi Sapluuna Nimi-kentässä.
• Luo uusi sähköposti ja sisällytä malliin mitä haluat. Tallentaa. Apple tallentaa sen Luonnos-postilaatikkoon.
• Avata Väliaikainen versio postilaatikko. Vedä malli Malli-kansioon. Voit käyttää sitä valitsemalla mallin > Uudelleen lähettää ja muokata.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tallentaa sähköpostimallin Apple Mailiin ja käyttää sitä uusissa viesteissä. Nämä tiedot koskevat Mac OS X Lionia (10.7) ja uudempia.

Tallenna sähköpostit malleina Apple Mailissa

Sinun ei tarvitse keksiä vakiosähköpostia uudelleen joka kerta, kun lähetät sellaisen. Vaikka Apple Maililla ei ole erityistä viestimalliominaisuutta, voit käyttää luonnoksia ja muita komentoja pitääksesi sähköpostisi mahdollisimman tehokkaana. Toimi näin.

1. Avaa Mail sovellus Macissasi.

2. Klikkaus postilaatikko valikkopalkissa ja valitse Uusi postilaatikko näkyviin tulevasta valikosta.

3. Valitse Paikka postilaatikkoon ja kirjoita «Malli» Nimi-kenttään. Klikkaus Okei postilaatikon luomiseen. Voit nimetä uuden postilaatikon miten haluat.

4. Luo uusi viesti napsauttamalla Uusi viesti painiketta, valitse Uusi viesti -lta Tiedosto valikosta tai paina Komento+N näppäimistölläsi.

5. Muokkaa viestiä sisällyttääksesi kaikki haluamasi malliin. Voit muokata ja tallentaa aihetta ja viestin sisältöä sekä vastaanottajia ja viestien prioriteetteja. Kun työskentelet, Apple Mail tallentaa viestisi kansioon Käsitteet postilaatikko.

6. Sulje viestilaatikko ja valitse Tallentaa jos saat kehotteen.

7. Avaa Käsitteet postilaatikko.

8. Siirrä juuri tallentamasi viesti kohteesta Käsitteet postilaatikkoon Sapluuna postilaatikkoon napsauttamalla ja vetämällä määränpäähän. The Sapluuna -kansion alle saattaa ilmestyä Macillani kansioryhmä.

Voit myös käyttää mitä tahansa aiemmin lähettämääsi viestiä mallina kopioimalla se omaan viestiisi Sapluuna postilaatikko. Jos haluat muokata mallia, luo uusi viesti, tee haluamasi muutokset ja tallenna muokattu viesti mallina samalla, kun poistat vanhan mallin.

Sähköpostimallin käyttäminen Apple Mailissa

Viestimallin käyttäminen Apple Mailissa uuden viestin luomiseen:

1. Avaa Sapluuna postilaatikkoon halutulla viestimallilla.

2. Korosta malli, jota haluat käyttää uudessa viestissä.

3. Valitse Uudelleen lähettää -lta Viesti valikosta avataksesi mallin uuteen ikkunaan. Pikanäppäin on Komento+Vaihto+D.

4. Muokkaa ja lähetä viesti.