Excel-tiedosto on hyvä suojata salasanalla, jos siihen on tallennettu paljon arkaluonteisia tietoja. On olemassa useita tapoja suojata Excel-työkirja. Voit soveltaa suojausta niin, että kukaan ei voi avata tiedostoa ilman salasanaa, tai voit asettaa sen niin, että kukaan ei voi muuttaa tiedostossa mitään ilman salasanaa, vaan se avataan vain luku -tilassa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013; Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac.
Aseta salasana asiakirjan avaamiseen Excelissä
Jos haluat määrittää työkirjan niin, että kukaan ei voi avata sitä ilman salasanaa, käytä asiakirjan avaussalasanaa Excelin Info-alueella.
-
Kun työkirja on auki, valitse Tiedosto > Tiedot > Salasanasuojaus. Valitse avattava Suojaa työkirja -valikko ja valitse sitten Salaa salasanalla.
-
Kirjoita vahva salasana ponnahdusikkunaan ja valitse Okei.
Muista, että salasana on isot ja pienet kirjaimet erotteleva, joten voit vaihdella isoja ja pieniä kirjaimia tehdäksesi salasanasta entistä turvallisemman.
-
Kirjoita salasana uudelleen ja kirjoita se täsmälleen samalla tavalla kuin ensimmäisessä ikkunassa. Valitse sitten OK.
Jos joudut syöttämään salasanan kahdesti, varmista, että jos kirjoitat sen väärin kerran, et lukitse arkkia väärällä salasanalla.
-
Kun olet valmis, Suojaa työkirja -asetuksen väri muuttuu ja tila osoittaa, että työkirjan avaamiseen tarvitaan salasana.
Työkirjasi on nyt suojattu kaikilta, jotka avaavat sen, jos he eivät tiedä salasanaa. B
-
Kun joku yrittää avata laskentataulukon, hän näkee salasanaa pyytävän ponnahdusikkunan.
Jos salasana on annettu väärin, Excel voi yrittää syöttää sen toisen kerran. Jos he eivät kirjoita oikeaa salasanaa uudelleen, laskentataulukko ei avaudu. Tämä on paras tapa suojata Excel-tiedostoja.B
Jos haluat poistaa salasanasuojauksen työkirjasta, toista yllä oleva prosessi, mutta tyhjennä salasanakenttä ja valitse Okei.
Vaihda salasana lisätäksesi Excel-työkirjan
Toinen tapa suojata Excel-laskentataulukko on käyttää salasanaa, joka estää ihmisiä tekemästä muutoksia siihen, kun se on avattu. Se on vain luku -tilassa kaikille ilman salasanaa.
-
Valitse laskentataulukon ollessa auki Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse sitten Selailla läpi avataksesi tiedostoselainikkunan.
-
Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa Työkalut ja valitse Yleiset vaihtoehdot avattavassa valikossa.
-
Kirjoita salasana Yleiset asetukset -ikkunassa Salasana vaihdettava ala.
Voit myös kirjoittaa salasanan Avattava salasana -kenttään, joka vaatii salasanan työkirjan avaamiseen. Tämä toimii aivan kuten yllä kuvattu Info-salasanasuojaus.
-
Sinua pyydetään syöttämään alla oleva salasana uudelleen Syötä salasana uudelleen vaihtaaksesi varmistaaksesi, että et kirjoittanut sitä väärin. Valitse Okei sulkeaksesi vahvistusikkunan ja Tallentaa.
Poista salasanasuojaus noudattamalla samaa menettelyä kuin yllä, mutta tyhjennä salasanakenttä ja valitse OK.
-
Kun joku avaa tämän työkirjan, häntä pyydetään antamaan oikea salasana työkirjan vaihtamista varten, tai hän voi valita: Lue ainoastaan avataksesi työkirjan vain luku -tilassa.
Vain luku -suojauksen käyttäminen on älykäs tapa jakaa tärkeitä tietoja ihmisten kanssa ja estää heitä muuttamasta tai muokkaamasta laskentataulukkoa, jonka kehittämiseksi olet tehnyt kovasti töitä. Tämä on hyödyllistä lähetettäessä raportteja, joissa on monimutkaisia laskelmia ja kaavoja.
Kuinka suojata salasanarakenne arvioinnin aikana
Jos tarkastelet usein ihmisten luomia työkirjaluonnoksia, työkirjan suojaaminen salasanalla sen ollessa tarkistusvaiheessa on hyvä tapa estää muutokset laaduntarkistuksen aikana. Tämä ei estä sisällön muutoksia, mutta se estää ihmisiä lisäämästä, poistamasta, nimeämästä uudelleen tai luomasta taulukoita. Se suojaa itse työkirjan rakennetta, ei sen sisältöä.
-
Kun työkirja on auki, valitse Luokitus > Suojaa työkirja.
-
Kirjoita salasana ja valitse sitten Okei. Sinua pyydetään syöttämään salasana uudelleen.
-
Kun joku avaa tämän työkirjan ja napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, kaikki vaihtoehdot taulukon muuttamiseen tai uusien arkkien lisäämiseen poistetaan käytöstä.