Suodata sähköposti yhdeltä lähettäjältä tiettyyn kansioon Outlookissa

Mitä tietää

• Avaa sähköposti ja valitse Viesti † säännöt † Luo sääntö† Valitse From † Siirrä kohde kansioonja valitse tai luo kansio.
• Outlook.com: asetukset † Näytä kaikki † Mail † säännöt † Lisää uusi sääntö† Valitse Fromkirjoita sähköpostiosoite, valitse Muuttaa† ja valitse kansio.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Outlookissa tai Outlook.comissa luodaan sääntö, joka arkistoi kaikki sähköpostit tietystä osoitteesta tiettyyn kansioon. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook for Microsoft 365; ja Outlook verkossa.

Lähetä sähköpostit edelleen kansioon Outlook 2019:ssä ja 2016:ssa

Viestien lähettäminen tietystä lähettäjästä määritettyyn kansioon: Kun olet luonut säännön tietokoneellesi tai Outlook.com-sivustolle, se tallennetaan ja sitä voidaan soveltaa toiselle alustalle.

1. Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka viestit haluat suodattaa.

2. Mene Viesti ja valitse säännöt † Luo sääntö†

   

3. Vuonna Luo sääntö valintaikkunassa, valitse From [sender] valintaruutu.

   

4. Vuonna Tee seuraava -osiosta, valitse Siirrä kohde kansioon valintaruutu.

5. Vuonna Säännöt ja varoitukset valintaikkunassa, valitse kansio, johon lähettäjältä saapuvat viestit siirretään. Luo uusi kansio valitsemalla Uusianna kansiolle nimi ja valitse Okei†

   

6. Valitse Okei kun olet valmis. Määritetyltä lähettäjältä saamasi uudet sähköpostit tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Suodata sähköpostit Outlookin verkkoversiossa

Viestien lähettäminen tietystä lähettäjältä määritettyyn kansioon Microsoft 365:n Outlookin verkkoversion avulla:

1. Kirjaudu sisään Outlook.comiin ja valitse asetukset (rataskuvake oikeassa yläkulmassa).

   

2. Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset†

   

3. Vuonna asetukset ikkuna, mene Mailvalitse säännötvalitse sitten Lisää uusi sääntö†

   

4. Anna säännöllesi nimi.

   

5. Valitse Lisää ehto avattava nuoli, valitse Fromja kirjoita sitten lähettäjän sähköpostiosoite.

   

6. Valitse Lisää toiminto pudotusnuoli, valitse Muuttaaja valitse sitten kohdekansio.

   

7. Valitse Tallentaa† Tältä lähettäjältä saapuvat sähköpostit siirretään automaattisesti valitsemaasi kansioon.

Lähetä sähköpostit edelleen kansioon Outlook 2013:ssa

Saapuvien sähköpostien edelleenlähettäminen tiettyyn kansioon Outlook 2013:ssa on hyvin samanlaista kuin Outlookin myöhemmät versiot pienin muutoksin. Luo samanlainen sääntö Outlook 2013:ssa noudattamalla näitä ohjeita.

1. Avaa suodatettavan lähettäjän sähköposti.
2. Siirry kohtaan Talo -välilehti.
3. Valitse säännöt † Siirrä aina viestit osoitteesta: [Sender]†
4. Korosta kohdekansio.
5. Valitse Okei†

Suodata sähköpostit Outlook 2010:ssä ja Outlook 2007:ssä

Voit ohjeistaa Outlook 2010:n ja Outlook 2007:n arkistoimaan automaattisesti tietyltä lähettäjältä tulevat viestit seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen lähettäjän viestiä, jonka viestit haluat suodattaa.
2. Valitse Outlook 2010:ssä säännöt † Luo sääntö† Valitse Outlook 2007:ssä Luo sääntö valitse sitten Lähettäjältä valintaruutu.
3. Valitse Siirrä kohde kansioon valintaruutu.
4. Valita Valitse kansio†
5. Korosta haluamasi kohdekansio.
6. Valitse Okei kahdesti loppuun.

Jos haluat siirtää kaikki nykyisen kansion lähettäjän viestit suodattimen kohdekansioon, valitse Suorita nyt tämä rivi viesteissä, jotka ovat jo nykyisessä kansiossa valintaruutu ja valitse Okei†