Siirrä sivuja Wordissa

Mitä tietää

Lisää otsikot jokaiselle sivulle ja valitse sitten teksti > Talo † Otsikko 1. Sitten, siirry jokaisen sivun viimeiselle riville ja napsauta Lisää † Sivunvaihto†
Avaa navigointiruutu ja siirrä sivuja haluamaasi järjestykseen napsauttamalla ja vetämällä otsikoita.
Voit myös järjestää sivuja uudelleen leikkaamalla ja liittämällä, mutta se on paljon tylsempää.

Tämä artikkeli sisältää ohjeet sivujen siirtämiseen Microsoft Word 2019:ssä, 2016:ssa ja Office 365:ssä siirtymisruudun sekä kopioinnin ja liittämisen avulla.

Navigointiruudun asettaminen järjestämään sivuja uudelleen

Microsoft Word ei näe asiakirjaa yksittäisten sivujen kokoelmana vaan yhtenä pitkänä sivuna. Tämän vuoksi Word-asiakirjojen uudelleenjärjestely voi olla monimutkaista. Yksi helpoimmista tavoista siirtää sivuja Wordissa on käyttää navigointiruutua. Jos haluat järjestää sivut uudelleen siirtymisruudussa, sinun on asetettava otsikko asiakirjan jokaiselle sivulle Microsoft Stylesin avulla.

Avaa Microsoft Word -asiakirja, jonka haluat järjestää uudelleen. Tee ensimmäisen sivun yläreunasta kova paluu painamalla Tulla sisään näppäimistöllä.
Kirjoita tiedot, joita haluat käyttää asiakirjan kunkin sivun tunnistamiseen. Tässä esimerkissä tiedot ovat: Sivu [number]†

Voit käyttää mitä tahansa tekstiä, joka on sinulle järkevää, koska todennäköisesti poistat sen myöhemmin, joten jos haluat mieluummin otsikoita, jotka liittyvät sivun tekstiin, käytä niitä. Ainoa asia, jota et luultavasti halua tehdä, on käyttää täsmälleen samaa tekstiä jokaisella sivulla, koska sen vuoksi on vaikea nähdä navigointiruudussa, mikä sivu on mikä, kun järjestät asioita uudelleen.
Valitse sitten teksti ja napsauta Talo†
Vuonna tyylejä valitsin, valitse Otsikko 1†
Siirry sitten sivun alaosaan ja aseta kohdistin viimeisen rivin loppuun (tai viimeisen täyden virkkeen loppuun) ja napsauta Lisää†
niistä Lisää valitse nauha Sivunvaihto† Tämä luo puhtaan sivun, joka voidaan helposti siirtää siirtymisruudusta.
Toista tämä prosessi jokaiselle asiakirjasi sivulle.

Järjestä sivut uudelleen Wordissa siirtymisruudun avulla

Kun kaikki sivusi ovat valmiita, voit siirtää niitä Word-asiakirjassasi, kunnes ne ovat haluamassasi järjestyksessä.

Jos se ei ole vielä auki, sinun on avattava asiakirjan navigointiruutu. Voit tehdä sen napsauttamalla Näkemys†
Käytössä Näkemys nauha, varmista, että vieressä olevassa ruudussa on valintamerkki Navigointipaneeli† Jos ei, valitse vaihtoehto napsauttamalla sitä.
Navigointiruudun pitäisi ilmestyä näytön vasempaan reunaan. Siellä voit napsauttaa ja vetää yhtä näytössä olevista otsikoista.
Kun vedät otsikkoa, näet tummansinisen viivan kunkin otsikon alla, kun vedät sitä pitkin. Jos vapautat pään tässä kohdassa, se siirtyy tummansinisen viivan kohdalle.
Sivujen liikkuessa myös päämuokkausikkunassa oleva asiakirja liikkuu korostaen siirtämääsi tekstiä (jonka tulee olla koko sivun teksti). Näet myös otsikot Navigointipaneeli uudessa järjestyksessä.

Vinkkejä sivujärjestyksen muuttamiseen navigointiruudun avulla

Sivujen siirtäminen Wordissa on helppoa navigointiruudun avulla, kunhan asiakirjassa on otsikoita. Jos haluat siirtää osia asiakirjasta, voit yhtä hyvin tehdä sen, jos asiakirjassasi on otsikkorakenne. Jos sinulla on esimerkiksi jo monisivuinen asiakirja, jossa käytit tasootsikoita, kun otat käyttöön siirtymisruudun, kyseinen rakenne tulee näkyviin. Voit sitten napsauttaa ja vetää otsikoita, jolloin vain otsikon alla oleva teksti siirretään. Yksi asia on kuitenkin pidettävä mielessä, että jos siirrät osiota, joka käyttää alemman tason otsikoita, alemman tason otsikot siirtyvät korkeimman tason otsikon kanssa. Joten jos sinulla on osio, jossa on otsikko 1, kaksi otsikkoa 2 ja yksi otsikko 3, otsikko 2s ja otsikko 3 liikkuvat otsikon 1 mukana. Vaikka Microsoft Wordissa on erittäin hyvin suunniteltuja tyylejä, jotka sisältävät useita otsikkotasoja, voit luoda ja käyttää omia otsikotyylityylejäsi.