Siirrä sähköpostiviestejä Outlookissa

Mitä tietää

• Valitse viestisi, paina Ctrl†Siirtää†vja valitse mihin viestisi siirretään.
• Tai valitse viestisi, valitse Liike in Talo ja valitse mihin viestisi siirretään.
• Voit myös vetää ja pudottaa viestejä suoraan haluamaasi kansioon.

Pidä viestisi järjestyksessä siirtämällä ne Outlook-kansiosta toiseen. Luo uusia Outlook-kansioita erityyppisille tai -luokille tarkoitettuja sähköpostiviestejä varten. Siirrä sitten viestit näihin kansioihin pitääksesi sähköpostisi järjestyksessä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.

Siirrä sähköpostiviestejä Outlookissa näppäimistön avulla

Viestin siirtäminen kätevällä pikanäppäimellä:

1. Valitse viesti, jonka haluat siirtää. Tai avaa viesti lukuruudussa tai erillisessä ikkunassa.

2. Lehdistö Ctrl+Shift+V†

3. Vuonna Siirrä kohteita valintaikkunassa, paina alas avain tai Ylöspäin -näppäintä korostaaksesi kansion.

4. paina Oikein näppäintä kansioiden laajentamiseen ja alikansioiden näyttämiseen. paina Vasen avain kansioiden tiivistämiseen.

5. Paina kirjainnäppäintä korostaaksesi ensimmäisen näkyvän kansion, joka alkaa kyseisellä kirjaimella. Kuvitetuissa hierarkioissa Outlook korostaa yläkansion.

6. Kun kohdekansio on korostettu, valitse Okei tai voit napauttaa -välilehti hypätä kohtaan Okei laatikko ja paina Huone vahvistaa.

Siirrä sähköpostiviestejä Outlookissa nauhan avulla

Yksittäisen sähköpostin tai viestivalikoiman nopea arkistointi Outlookissa nauhan avulla:

1. Valitse viesti tai viestit, jotka haluat siirtää. Avaa sähköposti erillisessä ikkunassa tai Outlookin lukuruudussa.

2. Siirry kohtaan Talo -välilehti.

3. Vuonna Liike ryhmä, valitse Liike†

   

4. Luettelo viimeksi käytetyistä kansioista tulee näkyviin luettelon yläosaan. Jos haluttu kansio on tässä luettelossa, valitse se. Jos sinulla on kansioita, joilla on sama nimi, mutta eri tileillä tai jos useilla saman tilin kansioilla on samanniminen alikansio, siirry vaiheeseen 5 varmistaaksesi, että viesti on siirretty oikeaan kansioon.

5. Siirry tiettyyn kansioon luettelossa valitsemalla Muu kansio† Jos siirrät säännöllisesti kohteita tiettyyn kansioon, määritä kätevä pikakuvake sen arkistointia varten.

6. Vuonna Siirrä kohteita valintaikkunassa, valitse kansio ja valitse sitten Okei†

Siirrä sähköpostiviestejä Outlookissa vetämällä ja pudottamalla

Sähköpostin (tai sähköpostiryhmän) siirtäminen toiseen kansioon hiirellä Outlookissa:

1. Korosta Outlookin viestiluettelossa sähköposti tai sähköpostit, jotka haluat siirtää.

2. Napsauta merkittyä viestiä ja pidä sitä painettuna.

3. Vedä viesti haluamaasi kansioon.

   

4. Jos haluttu kansio on luettelon lopussa, selaa luetteloa pysähtymällä kansioluettelon reunan yli. Jos kansioluettelo on kutistettu, pidä tauko sen päällä (pitämällä hiiren painiketta painettuna), kunnes se laajenee.

5. Jos haluamasi kansio on kutistettu alikansio, keskeytä yläkansion päällä, kunnes se laajenee.

6. Kun haluttu kansio on korostettu, vapauta hiiren painike.

7. Jos vedät vahingossa viestit väärään kansioon, paina Ctrl+Z palauttaaksesi viestit alkuperäiseen kansioon.