Siirrä sähköpostit kansioihin yhdellä napsautuksella Outlookissa

Mitä tietää

• Luo pikavaihe: Siirry Koti-välilehdelle ja valitse ryhmästä Quick Step Luo uusi > Valitse toiminto > Siirrä kansioon.
• Valitse Valitse kansio ja valitse kansio. Valitse Lisää toiminto > Valitse toiminto > Merkitse luetuksi.
• Käytä pikavaihetta: valitse viestit tai keskustelut, jotka haluat arkistoida. Valitse Pikavaiheet-ryhmästä määrittämäsi toiminto.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit määrittää ja käyttää Quick Step -toimintoa sähköpostien siirtämiseen Outlookin kansioihin yhdellä napsautuksella. Nämä tiedot koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016- ja Outlook 2013 -sovelluksia.

Siirrä sähköpostiviestejä nopeasti

Nopein tapa siirtää sähköpostit kansioihin Outlookissa on määrittää yhden napsautuksen Quick Step. Kun olet määrittänyt Quick Step -toiminnon, voit siirtää sähköpostit yhdellä napsautuksella.

1. Käynnistä Outlook.

2. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja Nopeat askeleet ryhmä, valitse Luo uusi. The Muokkaa nopeaa vaihetta valintaikkuna avautuu.

3. Valitse Valitse toiminto avattava nuoli ja valitse Siirrä kansioon valinta.

4. Valitse Valitse kansio avattavasta nuolesta ja valitse haluamasi kansio.

5. Valitse Lisää toiminto.

6. Valitse Valitse toiminto avattava nuoli ja valitse Merkitse luetuksi.

7. Valitse valinnaisesti Pikanäppäin avattava nuoli ja valitse pikanäppäin.

8. Valitse Suorittaa loppuun.

Käytä nopeaa vaihetta

Kun olet määrittänyt Quick Step -toiminnon sähköpostiviestien siirtämiseksi tiettyyn kansioon, voit käyttää sitä hiiren napsautuksella.

1. Avaa tai korosta viesti, viestit, keskustelu tai keskustelut, jotka haluat arkistoida.

2. Vuonna Nopeat askeleet ryhmä, valitse asettamasi toiminto. Jos esimerkiksi siirsit viestit tiettyyn kansioon nopeasti, sähköposti siirretään välittömästi, jos valitset tämän toiminnon.