Kun olet harjoitellut roskapostisuodatinta Mozilla Thunderbirdissä jonkin aikaa ja olet tyytyväinen arvioihin, saat siitä parhaan hyödyn. Mozilla Thunderbird voi automaattisesti poistaa kaikki roskapostit automaattisesti Saapuneet-kansiosta ja siirtää ne Roskaposti-kansioon. Muista kuitenkin vierailla Roskaposti-kansiossa aika ajoin ja korjata virheelliset luokitukset pedanttisesti sekä tässä kansiossa että postilaatikossasi.
Siirrä roskaposti automaattisesti Mozilla Thunderbirdin roskapostikansioon
Mozilla Thunderbird -roskaposti siirretään automaattisesti erilliseen kansioon:
- Valitse Työkalut † Vaihtoehdot † Turvallisuus valikosta.
- Klikkaa sotku kategoria.
- Varmista että Kun merkitsen viestit roskapostiksi: on valittuna ja että valintanappi on asetettu kohtaan Siirrä ne tilin Roskaposti-kansioon†
- Klikkaus Okei†
Aseta säännöt tilikohtaisesti
Ohita yleiset roskapostin käsittelyasetukset valitsemalla: Työkalut † tili toimielimet † Ei-toivotut asetukset valikosta. Thunderbird tukee tilikohtaisia sääntöjä roskapostien käsittelyyn. Määritä Roskapostiasetukset-paneelissa, minne saapuva roskaposti tulee sijoittaa – oletusarvoiseen «Roskaposti»-kansioon tai muuhun valitsemaasi kansioon – jokaiselle Thunderbirdissä määrittämäsi tilille. Vaihtoehtoisesti voit määrittää jokaisen tilin poistamaan roskapostin, joka on vanhempi kuin määritettävä aika (oletus on 14 päivää).
Automaattinen roskapostin poisto
Thunderbird ei poista automaattisesti roskapostia roskapostikansioistasi, ellet ole määrittänyt tilikohtaista sääntöä. Sen sijaan sähköpostipalveluntarjoajasi säännöt ovat voimassa. Gmail ei esimerkiksi poista automaattisesti roskapostia, mutta voit luoda suodattimen ollessasi kirjautuneena suoraan Gmailiin, joka poistaa roskapostit puolestasi. Tämä asetus on riippumaton Thunderbirdistä. Voit kuitenkin tyhjentää tilin roskapostikansion manuaalisesti milloin tahansa – joko Thunderbirdissä tai kun olet kirjautunut tilille toisella ohjelmalla tai verkkokäyttöliittymällä.
Käytännön vinkkejä roskapostiin
Kukaan ei halua saada roskapostia, mutta roskapostin hyvä hallinta vaatii kärsivällisyyttä:
- Jos sähköpostipalveluntarjoajasi tarjoaa koneoppimisalgoritmin, joka «kouluttaa» sen puhdistamaan postilaatikkosi, käytä muutama viikko tai kuukausi etukäteen auttaaksesi algoritmia luokittelemaan viestit oikein. Roskapostimerkkien tai erillisten «roskaposti»- ja «kinkku»-merkkien asettaminen kertoo sähköpostipalveluntarjoajan roskapostin estosäännöille, mitä teet ja et halua nähdä. Ajan myötä nämä työkalut tarjoavat poikkeuksellisen tarkkuuden – alkukoulutuksen investoinnin hinnalla.
- Mikään roskapostin skanneri ei ole täydellinen. Siksi sinun tulee määrittää sähköpostiohjelmasi tallentamaan roskapostia, kunnes saat mahdollisuuden tarkastella sitä manuaalisesti.
- Ole varovainen mitä merkitset. Jos saat uutiskirjeen, jota et enää halua, peruuta tilaus sen sijaan, että merkitsit sen roskapostiksi, sillä jotkut sähköpostipalveluntarjoajat «raportoivat» roskapostista selvitystoimistoille. Yksi tai kaksi väärää roskapostiraporttia voi riittää saattamaan pienyrityssähköpostipalvelimen estolistalle, mikä sitten vaikuttaa muihin käyttäjiin.
- Älä koskaan vastaa roskapostiin – saat sitä vain lisää pitkällä aikavälillä.
- Harkitse saapuvan sähköpostin HTML-näkymän poistamista käytöstä. Jotkut viestit sisältävät seurantapikseleitä, jotka ilmoittavat etäpalvelimelle, että ihminen on avannut ja katsonut viestin, vaikka päädyitkin lähettämään sen Roskaposti-kansioon. Se, että sähköpostiosoite on «live» voi tuottaa myöhemmin huomattavasti enemmän roskapostia.