Seuraa muutoksia Wordissa

Microsoft Wordin muutosseurantaominaisuuden määrittäminen on helppoa, kun lähetät Word-asiakirjan muiden nähtäväksi. Voit sitten tarkistaa jokaisen muutoksen ja päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö sen. Lisäksi voit myös lukita pääsyn Track Changes -toimintoon estääksesi muita poistamasta tai muokkaamasta muiden muutoksia tai kommentteja.

Ota muutosseuranta käyttöön

1. Klikkaa Luokitus valikkovaihtoehto.
2. Klikkaus Jäljitä muutokset nauhassa.
3. Klikkaus Jäljitä muutokset avattavassa valikossa.

Jos sinulla on Word 2003, voit ottaa muutosseurannan käyttöön seuraavasti:

1. Klikkaa Näkemys valikkovaihtoehto.
2. Klikkaus Työkalurivit.
3. Klikkaus Arvostelu avattavasta valikosta avataksesi tarkistustyökalupalkin.
4. Jos Track Changes -kuvaketta ei ole korostettu, napsauta kuvaketta (toinen oikealta Review Toolbarissa). Kuvake on merkitty oranssilla taustalla ilmoittamaan, että ominaisuus on käytössä.

Nyt kun aloitat seurannan, näet muutossäännöt kaikkien sivujesi vasemmassa marginaalissa, kun teet muutoksia.

Hyväksy ja hylkää muutokset

1. Napsauta lausetta tai tekstilohkoa, joka sisältää muutoksen.
2. Klikkaa Luokitus valikkovaihtoehto tarvittaessa.
3. Klikkaus Hyväksyä tai Hylätä työkalupalkissa.

Jos napsautat Hyväksy, muutosrivi katoaa ja teksti säilyy. Jos napsautat Hylkää, muokkausrivi katoaa ja teksti poistetaan. Kummassakin tapauksessa Track Changes siirtyy asiakirjan seuraavaan muutokseen, ja voit päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö seuraavan muutoksen. Jos käytät Word 2003:a, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse muokattu teksti.
2. Avaa tarkistustyökalupalkki kuten teit aiemmin tässä artikkelissa.
3. Napsauta työkalupalkissa Hyväksy tai hylkää muutokset.
4. Napsauta Hyväksy tai hylkää muutokset -ikkunassa Hyväksyä hyväksyäksesi muutoksen tai napsauttamalla Hylätä hylkäämään sen.
5. Klikkaa oikea nuoli Haku siirtyäksesi seuraavaan muutokseen.
6. Toista vaiheet 1-5 tarvittaessa. Kun olet valmis, sulje ikkuna napsauttamalla Lähellä.

Ota seurantalukko käyttöön ja poista se käytöstä

1. Klikkaa Luokitus valikkovaihtoehto tarvittaessa.
2. Klikkaus Jäljitä muutokset nauhassa.
3. Klikkaus Lukituksen seuranta.
4. Kirjoita salasana Lukitse seuranta -ikkunassa Kirjoita salasana laatikko.
5. Syötä salasana uudelleen kohtaan Vahvista syöttämällä uudelleen laatikko.
6. Klikkaus Okei.

Kun Lock Tracking on käytössä, kukaan muu ei voi poistaa muutosseurantaa käytöstä ja hyväksyä tai hylätä muutoksia, mutta he voivat tehdä kommentteja tai muutoksia itse. Tässä on mitä sinun tulee tehdä, kun olet valmis poistamaan Muutosten seuranta -toiminnon käytöstä Word 2007:ssä ja uudemmissa versioissa:

1. Noudata yllä olevien ohjeiden kolmea ensimmäistä vaihetta.
2. Kirjoita salasana Avaa seuranta -ikkunassa Salasana laatikko.
3. Klikkaus Okei.

Jos sinulla on Word 2003, voit lukita muutokset seuraavasti, jotta kukaan muu ei voi poistaa tai muokata jonkun muun muutoksia:

1. Klikkaa Työkalut valikkovaihtoehto.
2. Klikkaus Suojattu asiakirja.
3. Napsauta näytön oikealla puolella olevassa Rajoita muotoilua ja muokkausta -ruudussa Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa valintaruutu.
4. Klikkaus Ei muutoksia (vain luku).
5. Klikkaus Seuratut muutokset avattavassa valikossa.

Voit poistaa lukitusmuutokset käytöstä toistamalla yllä olevat kolme ensimmäistä vaihetta poistaaksesi kaikki muokkausrajoitukset. Kun olet avannut Track Changes -toiminnon lukituksen, muista, että Track Changes on edelleen käytössä, jotta voit jatkaa muutosten tekemistä asiakirjaan. Voit myös hyväksyä tai hylätä muutoksia muilta käyttäjiltä, ​​jotka ovat muokanneet asiakirjaa ja/tai kirjoittaneet kommentteja.

Poista muutoksen seuranta käytöstä

1. Klikkaa Luokitus valikkovaihtoehto tarvittaessa.
2. Klikkaus Hyväksyä nauhassa.
3. Klikkaus Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuraaminen.

Toinen vaihtoehto poistaa kaikki asiakirjan kohokohdat. Kun teet muutoksia ja/tai lisäät tekstiä, et näe asiakirjassasi muotoilua. Jos sinulla on Word 2003, noudata samoja ohjeita, joita käytit, kun otit Seuraa muutoksia käyttöön. Ainoa ero, jonka näet, on, että kuvake ei ole enää korostettuna, mikä tarkoittaa, että ominaisuus on poistettu käytöstä.