GettyImages Warchi 5c3d58d7c9e77c0001f5404f

Mitä tietää

  • Gmail käyttää TLS-salausprotokollaa, mutta salaus on päästä päähän vain, jos myös vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja käyttää TLS:ää.
  • Etsi Google for Businessista lukkokuvake Epämiellyttävää kenttään vastaanottajan osoitteen vieressä. Tämä ilmaisee salaustason.
  • Kolmannen osapuolen sovellukset ja palvelut, kuten FlowCrypt ja Virtru, tarjoavat tapoja parantaa Gmail-viestien turvallisuutta.

Jos käytät Gmailia ja olet huolissasi sähköpostisi yksityisyydestä ja turvallisuudesta, salaus voi lisätä ylimääräistä suojaustasoa. Opi salauksesta tavallisissa Gmailissa ja Gmail for Businessissa sekä viestien salaamisesta kolmannen osapuolen vaihtoehdoilla.

Lähetä salattu sähköposti Gmailissa

Jos käytät ilmaista Gmail-tiliä, viesteissäsi käytetään Googlen tavallista salausprotokollaa, nimeltään Transport Layer Security (TLS). TLS toimii vain, jos henkilö, jolle lähetät sähköpostia, käyttää sähköpostipalveluntarjoajaa, joka tukee myös TLS:ää, mutta useimmat suuret palveluntarjoajat käyttävät TLS:ää. Olettaen molemminpuolisen TLS-yhteensopivuuden, kaikki Gmailin kautta lähettämäsi viestit salataan TLS:n avulla. TLS tekee kenenkään vaikeaksi siepata viestiäsi, kun se on matkalla vastaanottajalle. Se ei kuitenkaan lupaa pitää viestejä yksityisinä sinun ja vastaanottajan välillä, kun ne saapuvat heille. Google esimerkiksi näkee tiliisi liittyvät viestit ja tarkistaa ne mahdollisen roskapostin ja haitallisen sähköpostin sekä tukiominaisuuksien, kuten Smart Replyn, varalta. Jos henkilö, jolle lähetät sähköpostia, käyttää sähköpostipalvelinta, joka ei käytä TLS:ää, viestiäsi ei salata. Et todennäköisesti tiedä, joten valitse huolellisesti, mitä lähetät.

Salaa viestit Gmail for Businessissa

Google for Business, joka tunnetaan paremmin nimellä GSuite, sisältää useita salausvaihtoehtoja. Yksi niistä on S/MIME, salausprotokolla, joka salaa sähköpostit käyttäjäkohtaisilla avaimilla, jotta ne pysyvät suojattuna toimituksen aikana. Vain aiotut lukijat voivat purkaa ne ja lukea ne. Jotta S/MIME toimisi, sekä sinun että vastaanottajasi on otettava se käyttöön GSuite-tileissäsi. GSuite salaa sähköpostisi automaattisesti tällä menetelmällä, kun tilisi ja kohde sallivat sen.

Kuinka tarkistaa, onko lähetetty sähköpostisi salattu

  1. Aloita uuden viestin kirjoittaminen.

  2. Lisää vastaanottajasi Epämiellyttävää ala.

  3. Katso vastaanottajien nimien oikealta puolelta nähdäksesi a näppäinlukko -kuvake, joka osoittaa salaustason, jota vastaanottajasi sähköpostipalveluntarjoaja tukee. Jos useilla käyttäjillä on eri salaustasot, kuvake osoittaa, että Gmailin salaustila on alhaisin.

  4. Valitse the näppäinlukko muuttaaksesi S/MIME-asetuksiasi tai saadaksesi lisätietoja vastaanottimesi salaustasosta.

Kuinka tarkistaa vastaanotetun sähköpostin salaus

  1. Avaa viesti.

  2. Napauta Android-laitteella Tarkemmat tiedotNäytä suojaustiedot† Napauta iPhonessa tai iPadissa Tarkemmat tiedot

  3. Värillinen lukkokuvake näyttää viestin lähettämiseen käytetyn salaustason.

Salauslukkokuvakkeissa on kolme väriä:

  • Kasvis: Osoittaa parannetun S/MIME-salauksen, joka sopii kaikkein arkaluontoisille tiedoille ja vaatii vastaanottajalta oikean avaimen sähköpostin salauksen purkamiseen.
  • harmaa: Viesti on salattu TLS:n kautta.
  • punainen: Ei salausta, mikä osoittaa, että vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja ei tue salausta.

Salaa sähköposti Gmailissa kolmannen osapuolen vaihtoehdoilla

Jos etsit vakavampaa salausta kuin S/MIME tai TLS, kolmannen osapuolen sovellukset ja palvelut, kuten FlowCrypt ja Virtru, tarjoavat ratkaisuja Gmail-viestien turvallisuuden parantamiseen.

Por Markus