Suojaamalla Access-tietokannan salasanalla voit pitää arkaluontoiset tietosi turvassa uteliailta katseilta. Salatut tietokannat vaativat salasanan avautuakseen. Käyttäjät, jotka yrittävät päästä tietokantaan ilman oikeaa salasanaa, eivät pääse siihen. Lisäksi käyttäjät, jotka yrittävät päästä suoraan tietokannan ACCDB-tiedostoon, eivät näe siinä olevia tietoja, koska salaus piilottaa tiedot niiltä, joilla ei ole oikeaa salasanaa. Tässä opetusohjelmassa opastamme sinut vaihe vaiheelta tietokannan salaamiseen ja sen suojaamiseen salasanalla. Opit helposti käyttämään vahvaa salausta tietokantaasi, joka tekee sen luvattomien käsistä. Varoituksen sana: salaus voi estää sinua käyttämästä omia tietojasi, jos kadotat salasanan. Muista käyttää salasanaa, jonka muistat helposti. Nämä ohjeet koskevat Microsoft Access 2013:a. Access 2007:lle ja Access 2010:lle on erilliset ohjeet.
Käytä Access 2013 -tietokantaasi salausta
Microsoft tekee salauksen käyttämisestä Access 2013 -tietokantaasi erittäin yksinkertaisen. Suojaa tietokantasisältösi noudattamalla näitä ohjeita:
- Avaa Microsoft Access 2013 ja avaa tietokanta, jonka haluat suojata salasanalla eksklusiivisessa tilassa. Voit tehdä tämän valitsemalla: Avata -lta Tiedosto valikosta ja siirry tietokantaan, jonka haluat salata, ja napsauta sitä kerran. Sitten vain klikkaamisen sijaan AvataKlikkaa alanuoli siihen asti kun Avata† Valita Eksklusiivinen avaus avataksesi tietokannan eksklusiivisessa tilassa.
- Kun tietokanta avautuu, siirry kohtaan Tiedosto -välilehteä ja napsauta Tiedot†
- Klikkaus Salaa salasanalla†
- Valitse tietokannallesi vahva salasana ja kirjoita se molempiin Salasana ja Vahvista laatikot Aseta tietokannan salasana valintaikkuna. Kun olet tehnyt tämän, napsauta Okei†
Siinä kaikki. Napsautuksen jälkeen Okei, tietokantasi salataan. (Tämä voi kestää jonkin aikaa tietokantasi koosta riippuen). Kun seuraavan kerran avaat tietokannan, sinua pyydetään syöttämään salasana, ennen kuin voit käyttää sitä.
Vahva salasana on avain
Yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä suojatessasi tietokantaa salasanalla, on valita vahva salasana tietokannan sisällön suojaamiseksi. Jos joku voi arvata salasanasi joko tekemällä perustellun arvauksen tai yksinkertaisesti kokeilemalla mahdollisia salasanoja, kunnes he tunnistavat salasanasi oikein, kaikki salauksesi on poissa ikkunasta ja hyökkääjällä on sama pääsyoikeus kuin lailliseen tietokantaan käyttäjä.
Vahvan tietokannan salasanan valinta
- Käytä salasanaa, joka koostuu vähintään kahdeksasta merkistä. Mitä pidempi sen parempi. Jos sinä (ja käyttäjäsi) siedät kuusitoista merkin pituisen salasanan kirjoittamista, tee se. Pidempiä salasanoja on paljon vaikeampi arvata.
- Yhdistä salasanassasi useita merkkiluokkia. Salasanassa on käytettävä isojen ja pienten kirjainten, numeroiden ja symbolien yhdistelmää.
- Älä käytä sanakirjasanoja salasanassasi. Hyökkääjät käyttävät automaattisia ohjelmia, jotka on suunniteltu arvaamaan sanoja sanakirjasta yrittäessään hakea salasanasi.
- Jos luulet olevasi älykäs ottamalla sanakirjasanan ja korvaamalla kirjaimen «O» numerolla «0» tai korvaamalla kirjaimen «l» numerolla «1», niin et ole. Hyökkääjät tietävät nämä yksinkertaiset temput ja käyttävät niitä arvaillessaan.
- Älä käytä salasanaa, joka koskee sinua, perhettäsi tai yritystäsi. Joku tuntemasi henkilö, joka yrittää murtautua tietokantaasi, yrittää välittömästi arvata läheisesi ja lemmikkisi nimet.
Oikein käytettynä tietokannan salasanat voivat tarjota suuren mielenrauhan ja vankan suojan arkaluonteisille tiedoille. Valitse vahva salasana ja varmista se, jotta se ei joudu vääriin käsiin. Jos epäilet, että salasanasi on hakkeroitu, vaihda se välittömästi.