Mitä tietää
- Sähköpostiosoite koostuu käyttäjätunnuksesta, a † merkki ja verkkotunnus. Sähköpostiosoitteen luoja määrittää käyttäjätunnuksen.
- Verkkotunnuksen määrittää tilin isäntä tai asiakas, kuten Gmail, Yahoo tai Outlook, esimerkiksi gmail.com tai outlook.com†
Sähköpostiosoitteet koostuvat kolmesta peruselementistä: käyttäjätunnuksesta, at-merkistä (@) ja verkkotunnuksesta. Tässä oppaassa kerromme, mitä käyttäjätunnukset ja verkkotunnukset ovat ja mitä symboleja voit käyttää sähköpostiosoitteissa.
Mikä on sähköpostin käyttäjätunnus?
Käyttäjätunnus tunnistaa tietyn henkilön tai osoitteen verkkotunnuksessa. Kuka tahansa, joka asettaa sähköpostiosoitteesi (sinä, koulusi tai työnantajasi), valitsee käyttäjätunnuksen. Kun esimerkiksi luot ilmaisen sähköpostitilin, voit valita luovan käyttäjätunnuksen itse. Ammattitoiminnassa käytetyt käyttäjätunnukset käyttävät yleensä standardoitua muotoa. Esimerkiksi yritys voi käyttää etunimeäsi, kuten [email protected]. Tämä on ystävällinen ja helppo muistaa. Se tarjoaa sinulle myös jonkin verran nimettömyyttä, kun et paljasta sukunimeäsi. Tässä on muutamia muita ammattimaisia käyttäjätunnusvaihtoehtoja, joita saatat kohdata:
- Etu- ja sukunimesi, kuten [email protected].
- Ensimmäinen nimikirjain ja sukunimesi, kuten [email protected].
- Etu- ja sukunimesi yhdessä, kuten [email protected].
Mikä on sähköpostin verkkotunnus?
Verkkotunnuksen määrittää sähköpostitilin isäntä tai asiakas, kuten Gmail, Yahoo tai Outlook. Se muodostaa osoitteen osan @-merkin jälkeen, kuten kohdassa @gmail.com† @yahoo.comtai @outlook.com† Ammattitileillä verkkotunnus on yleensä yrityksen tai organisaation nimi. Verkkotunnukset noudattavat hierarkkista järjestelmää. On olemassa tietty määrä ylätason verkkotunnuksia (mukaan lukien .com, .org, .info ja .de), ja nämä ovat kunkin verkkotunnuksen nimen viimeinen osa. Jokaisessa ylätason verkkotunnuksessa yksilöidyt nimet annetaan niitä pyytäville henkilöille ja organisaatioille. Verkkotunnuksen omistaja voi sitten vapaasti määrittää alitason verkkotunnuksia muodostamaan nimen, kuten bob.example.com. Ellet osta omaa verkkotunnusta, sinulla ei ole paljon hallintaa sähköpostiosoitteesi verkkotunnusosaan. Joten kun luot Gmail-osoitteen, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää gmail.com-verkkotunnusta.
Mitkä merkit ovat sallittuja sähköpostiosoitteissa?
Asiaankuuluva Internet-standardiasiakirja, RFC 2822, kertoo, mitä merkkejä sähköpostiosoitteissa voidaan käyttää. Normaalikielessä sähköpostin käyttäjätunnus koostuu sanoista, jotka on erotettu pisteillä. Sähköpostiosoitteessa olevaa sanaa kutsutaan «atomiksi» tai lainausmerkkijonoksi. Atomi on ASCII-merkkien sarja 33–126, jossa 0–31 ja 127 ovat ohjausmerkkejä ja 32 välilyöntiä. Lainausmerkkien sisällä oleva merkkijono alkaa ja päättyy lainausmerkkeihin («). Mikä tahansa ASCII-merkki väliltä 0-177, paitsi lainausmerkki ja rivinvaihto, voidaan laittaa lainausmerkkeihin. Kenoviivaa voidaan käyttää myös sähköpostiosoitteissa , mutta niillä on eri tehtävä. Kenoviiva lainaa jokaista merkkiä ja saa seuraavan merkin menemään erityismerkityksen, joka sillä yleensä on kontekstissa. Jos esimerkiksi haluat sisällyttää lainauksen sähköpostiosoitteeseen, laita kenoviiva ennen kuin voit käytä mitä tahansa aakkosnumeerista ASCII-merkkiä sähköpostiosoitteessasi sekä kaikkia merkkejä ASCII 33:n ja 47:n välillä. Merkit, jotka eivät ole sallittuja sähköpostiosoitteissa:
- Huutomerkki (!)
- Rekisterikilpi (#)
- dollarimerkki ($)
- Prosenttimerkki (%)
- et-merkki (&)
- Tilde (~)
Pienet kirjaimet, numerot, viivat ja alaviivat ovat sallittuja sähköpostiosoitteessasi, vaikka jotkut sähköpostipalveluntarjoajat erottavat isot kirjaimet kelvollisen osoitteen oikeinkirjoituksessa.