Jos käytät IMAP-pohjaisia tai Windows Live Hotmail -tilejä Windows Mailissa tai Outlook Expressissä, nämä sovellukset voivat synkronoida kansiot automaattisesti heti, kun siirryt online-tilaan ja lataat kaikki viestit offline-käyttöä varten. Tämä on hyödyllinen toimintatapa monissa tapauksissa, mutta Windows Mail ja Outlook Express voivat myös ladata vain otsikot, eivät kokonaisia viestejä tai eivät synkronoida ollenkaan automaattisesti. Tätä asetusta voidaan säätää kansiokohtaisesti, jolloin voit synkronoida Saapuneet-kansiosi täysin samalla kun esimerkiksi Windows Mail tai Outlook Express hakee vain joidenkin jaettujen IMAP-kansioiden uusien viestien otsikot.
Säädä synkronointiasetuksia kansion mukaan Windows Mailissa tai Outlook Expressissä
Kansion synkronointiasetusten muuttaminen Windows Mailissa tai Outlook Expressissä:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen IMAP- tai Windows Live Hotmail -tilin kansiota, jonka asetuksia haluat muuttaa.
- Valitse Synkronointiasetukset valikosta.
- Valitse haluamasi toiminto:
Älä synkronoi jos et halua automaattista synkronointia ollenkaan. - Kaikki viestit jos haluat Windows Mailin tai Outlook Expressin lataavan kaikki viestit kokonaan.
- Vain uudet viestit jos Windows Mail tai Outlook Express synkronoi vain lukemattomat sähköpostit.
- Vain otsikot ladataksesi automaattisesti vain viestien otsikot. (Voit ladata koko viestin myöhemmin pyynnöstä.)
Nykyaikainen ohjelmisto
Windows Live Hotmail, Windows Mail ja Outlook Express on lopetettu vuoden 2010 alusta lähtien. Windows 10 -laitteiden oletussähköpostiohjelma ei tue kansiokohtaista synkronointia. se lataa automaattisesti kaikki asiaankuuluvat sähköpostikansiot. Se lataa myös kokonaisia viestejä, ei vain otsikoita.
Tilaukset IMAP-kansioon
Windows Mailin, Outlook Expressin ja vastaavien sovellusten vanhempien versioiden kansion synkronointiasetukset ovat edelleen laajalti tuttuja monissa sähköpostiohjelmissa ja joissakin avoimen lähdekoodin webmail-ratkaisuissa. Yleisimmin käytetty termi on: tilaus-eli «tilaat» IMAP-kansion nähdäksesi ja synkronoidaksesi sen sisällön kyseiseen sähköpostiratkaisuun. Jotkut näistä sovelluksista ja webmail-työkaluista tarjoavat myös vain otsikkovaihtoehdon.
Otsikot vs HTML
1990-luvun lopulla ja 2000-luvun alussa oli yleistä ladata vain otsikot sisältävät kansiot IMAP-sähköpostitileille, koska koko viestin lataaminen puhelinverkkoyhteyden kautta saattoi viedä kohtuuttoman kauan. Nyt kun laajakaistainternet on saatavilla laajemmin, tämä kaistanleveyden rajoitus ei ole läheskään yhtä kiireellinen kuin ennen. On kuitenkin yhä yleisempää asettaa vaihtoehto kieltää HTML-elementtien lataaminen viestiin. Estämällä HTML:n et vain vähennä virusten riskiä, vaan myös torjut seurantaa ja tietojen häviämistä. Jotkut roskapostittajat esimerkiksi upottavat HTML-viesteihin seurantapikseleitä, jotka osoittavat, että kun pikseli ladataan heidän palvelimeltaan, avasit tai luit sähköpostin ja että osoitteesi on näin ollen «live». Määritä Windows Mail Windows 10:ssä estämään HTML oletusarvoisesti:
- Klikkaa asetukset painike – hammaspyörän muotoinen kuvake – Mail-sovelluksen ensimmäisen paneelin oikeassa alakulmassa
- Valitse vasemmalta ulos liukuvassa Asetukset-ikkunassa: Lukeminen
- Alapuolella Ulkoinen sisältö suuntaan, varmista, että kytkin Alataa ulkoiset kuvat automaattisesti ja tyylimuodot on asetettu alkaen