Microsoftin ilmaisessa verkkosähköpostiohjelmassa Outlook.com sähköpostit ja allekirjoitukset käyttävät automaattisesti monipuolista HTML-muotoilua. Sinun ei tarvitse tietää HTML-koodia, sillä editori luo tekstiä WYSIWYG:ssä (What You See Is What You Get), ellet ole valinnut sähköpostin lähettämistä pelkkänä tekstinä. Näin määrität allekirjoituksen käyttämällä rich HTML:ää Outlook.comissa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat vain Outlook.com-sivustoa.
Aseta allekirjoitus Rich HTML:llä Outlook.comissa
Allekirjoituksen luominen lähteviin sähköpostiviesteihin lisättäväksi:
-
Mene asetukset (rataskuvake).
-
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset†
-
Vuonna asetukset valintaikkuna, valitse Mail†
-
Valitse Kirjoita ja vastaa†
-
Vuonna Sähköpostin allekirjoitus tekstikenttään, kirjoita allekirjoituksesi teksti.
-
Käytä työkaluja muoto työkalupalkki vaihtaa kirjasimia, lisätä fontin väriä, tasata kappaleita, lisätä linkkejä ja lisätä kuvia.
-
Jos haluat lisätä allekirjoituksen jokaiseen uuteen sähköpostiviestiin, valitse Lisää allekirjoitukseni automaattisesti uusiin kirjoittamiini viesteihin valintaruutu (suositus).
-
Jos haluat lisätä allekirjoituksen viesteihin, joihin lähetät edelleen tai joihin vastaat, valitse Lisää allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka lähetän edelleen tai joihin vastaan valintaruutu. Jos olet valinnut, että allekirjoitusta ei lisätä automaattisesti uusiin viesteihin, voit lisätä allekirjoituksen viestiin manuaalisesti ennen sen lähettämistä.
-
Valitse Tallentaasulje sitten asetukset valintaikkuna.
-
Testaaksesi uutta allekirjoitustasi, valitse Uusi viesti†
-
Uusi allekirjoituksesi näkyy viestissä, jos olet valinnut automaattisesti lisäävän allekirjoitukset uusiin viesteihin.
Lisää allekirjoitus manuaalisesti Outlook.com-viesteihin
Jos asetat Outlook.com-allekirjoituksen etkä sisällytä allekirjoitusta automaattisesti uusiin luomiisi viesteihin, voit lisätä allekirjoituksen tiettyihin sähköpostiviesteihin. Allekirjoituksen lisääminen sähköpostiin manuaalisesti:
-
Kirjoita uusi sähköposti.
-
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoituksen.
-
Valitse kirjoituspaneelin alareunasta kolme pistettä ( … ) ja valitse Lisää allekirjoitus†
-
Lähetä viesti.
