Pino PowerPoint-dioja vakiomuotoilulla, minimaalisilla kuvilla ja perussiirtymätehosteilla on kunnollinen visuaalinen esitys. Mutta se on konservatiivinen lähestymistapa tiedon jakamiseen visuaalisesti. Voit tehdä esityksistä houkuttelevampia käyttämällä edistyneitä PowerPointin ominaisuuksia. Tämän artikkelin tiedot koskevat PowerPointia 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä PowerPointia Macille ja PowerPointia Microsoft 365:lle.
Lisää kuvia ja kuvia
PowerPoint soveltuu erittäin hyvin tiedon visuaaliseen esittämiseen. Yleisösi jäsenet saavat erilaisen kokemuksen, kun he katselevat dioja, joissa on yhteenveto tärkeimmistä kohdista sen sijaan, että he lukisivat esimerkiksi valkoista kirjaa. Joten hyödynnä tätä tosiasiaa painottamalla enemmän kuvia kuin tekstiä. Voit valita omista valokuvistasi, kuvistasi ja kaavioistasi tai verkkografiikasta. Jos et ole tottunut ajattelemaan tällä tavalla, yritä kirjoittaa tekstiä diaa varten ja etsi sitten kuva kertomaan osittain tai kokonaan samasta tarinasta.
Lisää animaatioita ja siirtymiä
Voit myös piristää esityksiäsi animaatioilla. Nämä hauskat erikoistehosteet lisäävät visuaalista mielenkiintoa, kun katsojat käsittelevät juuri keskustelemaasi tietoa. Dian animaatiot (esimerkiksi yksi kerrallaan näkyvät luettelomerkit) auttavat sinua välttämään tiedon paljastamisen ennen kuin olet valmis keskustelemaan siitä.
Upota musiikkia, kerrontaa ja ajoitusta
Tiesitkö, että voit upottaa musiikkia tai toistaa ympäristöääniä taustalla vahvistaaksesi viestiäsi? Voit myös lisätä tarinasi esitykseen varmistaaksesi, että teet kaikki huomiosi tai valmistella esityksen ladattavaksi verkkosivustollesi tai YouTube-kanavallesi. Lopuksi voit ajastaa diojen etenemisen ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa niitä manuaalisesti, jotta voit keskittyä omaan esityksen osaasi.
Valitse Tulostusasetukset
Voit tehdä dioistasi paperikopioita itsellesi tai yleisöllesi. Niitä voidaan käyttää eri tarkoituksiin:
- Anna puhujan muistiinpanot käytettäväksi esityksen aikana
- Tarjoa yleisön jäsenille keino muistaa huomiosi ja tehdä muistiinpanoja
- Anna kollegallesi helppo tapa tarkastella diojasi kommentoidaksesi
PowerPoint on optimoitu näyttöön esitystilassa. Voit kuitenkin valita yhden monista tulostusvaihtoehdoista puhujan muistiinpanojen tulostamiseksi tai useissa eri muodoissa yleisömuistiinpanoille.
Säästä aikaa makrojen ja kantadiojen avulla
Tähän mennessä mainittujen hyödyllisten ominaisuuksien lisäksi PowerPoint sisältää joitain, jotka voivat säästää aikaa. Voit esimerkiksi luoda makroja tai oman suunnittelumallin yrityksesi logolla. Mallin kehittäminen ei ole niin hankalaa kuin miltä se kuulostaa, ja PowerPoint on erinomainen sisällön uudelleenkäytössä.
Esitysten tekeminen kannettavaksi
Liikkeellä olevat esitykset voivat mennä pieleen, kun upotettu ääni- tai videotiedosto katoaa tai käyttämässäsi tietokoneessa ei ole PowerPointin nykyaikaista versiota. Käytä PowerPointin siirrettävyystyökaluja pakataksesi esityksesi etäkatselua varten, mukaan lukien PowerPoint Online ja kaikki omalta työpöydältäsi tallentamasi kellot ja pillit.