Power Pivot for Excel: mikä se on ja miten sitä käytetään?

Sinulla on dataa ja paljon. Analysoidaksesi kaikki nämä tiedot, opi käyttämään Power Pivot -apuohjelmaa Excelin kanssa tietojoukkojen tuomiseen, suhteiden tunnistamiseen, pivot-taulukoiden luomiseen ja pivot-kaavioiden luomiseen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019-, 2016-, 2013- ja Excel for Microsoft 365 -versioita.

Kuinka saada Excel Power Pivot -apuohjelma

Power Pivot tarjoaa sinulle tehokkaan liiketoimintanäkemyksen ja analytiikkasovelluksen. Et tarvitse erityiskoulutusta tietomallien kehittämiseen ja laskelmien suorittamiseen. Sinun tarvitsee vain ottaa se käyttöön ennen kuin voit käyttää sitä.

1. Avata Excel†

2. Valitse Tiedosto † Vaihtoehdot†

3. Valitse Plugins†

   

4. Valitse Hallita avattavasta valikosta ja valitse sitten COM-apuohjelmat†

   

5. Valitse Mennä†

   

6. Valitse Microsoft Power Pivot Excelille†

   

7. Valitse Okei† Power Pivot -välilehti on lisätty Exceliin.

Seuraa opetusohjelmaa

Jos haluat nopeasti aloittaa Power Pivotin käytön, opi esimerkin avulla. Microsoftilla on useita maksutta ladattavia näytetietojoukkoja, jotka sisältävät raakadatan, tietomallin ja data-analyysiesimerkkejä. Nämä ovat upeita oppimisresursseja, jotka antavat käsityksen siitä, kuinka ammattilaiset analysoivat suurdataa. Tässä opetusohjelmassa käytetään Microsoft Student Data Model -mallityökirjaa. Löydät latauslinkin mallityökirjaan ja valmiiseen tietomalliin sivun ensimmäisestä kommentista. Tämän mallin Excel-työkirjan tiedoissa on seuraavat tiedot:

• Työkirja sisältää neljä laskentataulukkoa.
• Jokainen taulukko sisältää asiaan liittyviä tietoja, mikä tarkoittaa, että yhdellä laskentataulukolla on vähintään yksi sarakeotsikko, joka vastaa toisen laskentataulukon sarakeotsikkoa.
• Kunkin laskentataulukon tiedot on muotoiltu taulukoksi.
• Jokainen taulukon solu sisältää tietoja. Taulukoissa ei ole tyhjiä soluja, rivejä tai sarakkeita.

Microsoftin verkkosivustolla on muitakin esimerkkitietojoukkoja. Tutustu näihin oppimisresursseihin:

• Lataa tiedot Microsoft Access -tietokannasta, joka kuvaa olympiamitaleita.
• Lataa kolme Business Intelligence -näytettä, jotka osoittavat, kuinka Power Pivotilla voit tuoda tietoja, luoda suhteita, luoda pivot-taulukoita ja suunnitella pivot-kaavioita.

Ennen kuin käytät tietojoukkoa, sinun on puhdistettava se. Käytä Excelin CLEAN-toimintoa poistaaksesi ei-tulostuvia merkkejä, suorittaaksesi oikeinkirjoituksen, poistaaksesi päällekkäisiä tietorivejä, muotoillaksesi uudelleen numeroita ja päivämääriä ja järjestääksesi tiedot uudelleen.

Lisää tietoja Excel-tiedostoosi ja rakenna tietomalli

Olet kerännyt tarvitsemasi tiedot. Nyt on aika tuoda tietojoukot Exceliin ja luoda tietomalli automaattisesti. Tietomalli on samanlainen kuin relaatiotietokanta ja tarjoaa pivot-taulukoissa ja pivot-kaavioissa käytetyt taulukkotiedot. Jos tarvitset tietoja koulutehtävään, työprojektiin tai tämän opetusohjelman seuraamiseen, löydät GitHubista upeita julkisia tietojoukkoja. Excel-tietojen tuominen Power Pivot -tietomalliin:

1. Avaa tyhjä laskentataulukko ja tallenna tiedosto yksilöivällä nimellä.

2. Valitse Faktatja valitse sitten Hanki dataa † Tiedostosta † Työkirjasta avaamaan Tuo tiedot valintaikkuna.

   

   Valitse Excel 2013:ssa tehokysely † Hanki ulkoisia tietoja ja valitse tietolähteesi.

3. Siirry kansioon, joka sisältää Excel-tiedoston, valitse tiedosto ja valitse sitten Tuonti avaamaan Navigaattori†

   

4. Valitse valintaruutu: Valitse useita kohteita†

   

5. Valitse taulukot, jotka haluat tuoda. Kun tuot kaksi tai useampia taulukkoja, Excel luo tietomallin automaattisesti.

   

6. Valitse ladata tuodaksesi tietotaulukot tietomalliin.

   

7. Varmista, että tuonti onnistui ja tietomalli on luotu, siirtymällä kohtaan Faktat ja sisällä Tietotyökalut ryhmä, valitse Siirry Power Pivot -ikkunaan†

   

8. Power Pivot -ikkuna näyttää tietosi laskentataulukkomuodossa ja koostuu kolmesta pääalueesta: tietotaulukosta, laskenta-alueesta ja tietotaulukon välilehdistä.

   

9. Power Pivot -ikkunan alaosassa olevat välilehdet vastaavat jokaista tuotua taulukkoa.

10. Sulje Power Pivot -ikkuna.

Jos haluat lisätä uusia tietoja tietomalliin, siirry Excel-ikkunassa kohtaan Power Pivot ja valitse Lisää tietomalliin† Tiedot näkyvät uutena välilehtenä Power Pivot -ikkunassa.

Luo taulukoiden välisiä suhteita Power Pivot Excelillä

Nyt kun sinulla on tietomalli, on aika luoda suhteita kunkin tietotaulukon välille.

1. Valitse Power Pivotja valitse sitten Hallinnoi tietomallia avataksesi Power Pivot -ikkunan.

   

2. Valitse Kotija valitse sitten Kaavionäkymä†

   

3. Tuodut taulukot näkyvät erillisinä laatikoina Kaavionäkymä† Siirrä taulukot toiseen paikkaan vetämällä. Muuta sen kokoa vetämällä laatikon kulmasta.

   

4. Vedä sarakeotsikko taulukosta toiseen taulukkoon tai taulukoihin, jotka sisältävät saman sarakeotsikon.

   

5. Jatka sarakeotsikoiden sovittamista.

   

6. Valitse Kotija valitse sitten Datanäkymä†

Luo pivot-taulukoita

Kun käytät Power Pivotia tietomallin luomiseen, suurin osa pivot-taulukoiden ja pivot-kaavioiden kovasta työstä tehdään puolestasi. Tietojoukon taulukoiden välille luomiasi suhteita käytetään pivot-taulukoiden ja pivot-kaavioiden luomiseen käytettävien kenttien lisäämiseen.

1. Valitse Power Pivot -ikkunassa Kotija valitse sitten pivot-taulukko†

   

2. Vuonna Luo pivot-taulukko valintaikkuna, valitse Uusi laskentataulukkoja valitse sitten Okei†

   

3. Vuonna Pivot-taulukon kentät valitse kentät, jotka haluat lisätä pivot-taulukkoon. Tämä esimerkki luo pivot-taulukon, joka sisältää opiskelijan nimen ja hänen keskiarvosanansa.

   

4. Lajittele pivot-taulukon tiedot vetämällä kenttä kohtaan Suodattimet Pinta. Tässä esimerkissä Luokan nimi -kenttä lisätään Suodattimet alueella, jotta luettelo voidaan suodattaa näyttämään oppilaan luokan keskiarvosanat.

   

   Voit muuttaa Arvot-alueen kentän käyttämää laskentatapaa valitsemalla kentän nimen vieressä olevasta pudotusvalikosta ja valitsemalla Arvokentän asetukset† Tässä esimerkissä arvosanan summa on muutettu arvosanaksi Keskimääräinen arvosana.

5. Analysoi tietosi. Kokeile suodattimia ja lajittele tiedot sarakeotsikon avattavien nuolien avulla.

Muunna pivot-taulukko pivot-kaavioksi

Voit visualisoida Pivot-taulukon tiedot muuttamalla pivot-taulukon pivot-taulukoksi.

1. Valitse pivot-taulukko ja siirry sitten kohtaan Pivot-taulukkotyökalut † Analysoida†
2. Valitse PivotChart avaamaan Lisää kaavio valintaikkuna.
3. Valitse kaavio ja valitse sitten Okei†

Luo Pivot-kaavioita

Jos haluat analysoida tietojasi mieluummin visuaalisessa muodossa, luo pivot-kaavio.

1. Valitse Power Pivot -ikkunassa Kotija valitse sitten Pivot-taulukon avattava nuoli† Vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin.

2. Valitse PivotChart†

   

3. Valita Uusi laskentataulukko ja valitse Okei† Pivot-kaavion paikkamerkki tulee näkyviin uuteen laskentataulukkoon.

   

4. Mene PivotChart-työkalut † Analysoida ja valitse Luettelo kentistä näyttääksesi pivo-kaavion Kentät Timantti.

   

5. Lisää pivot-kaavioon vetämällä kenttiä. Tämä esimerkki luo pivot-kaavion, jossa on lukukauden mukaan suodatettu luokkien keskiarvosana.

   

6. Analysoi tietosi. Kokeile kanssa Suodattimet ja lajittele tiedot sarakeotsikon avattavan nuolin avulla.