Mitä tietää
- Vedä viesti kohteesta Lähetetty posti toiseen Gmail-kansioon.
- Viesti tulee Lähetetyt-kansiosta, mutta se löytyy silti toisesta kansiosta. Voit etsiä Kaikki sähköpostit löytääksesi sen.
Gmailissa on tapa poistaa sähköpostit Lähetetyt-kansiosta ja säilyttää arkistoidut kopiot Kaikki viestit -kansiossa. Tätä ei kuitenkaan voi tehdä Gmailin verkkokäyttöliittymästä. Sen sijaan sinun on muodostettava yhteys Gmail-tiliisi toisesta sähköpostiohjelmasta käyttämällä Internet Mail Access Protocol (IMAP) -protokollaa.
Viestin poistaminen lähetetystä sähköpostista mutta arkistoidun kopion säilyttäminen Gmailissa
Poista lähettämäsi sähköposti Gmailin Lähetetyt sähköpostit -kansiosta ja säilytä kopio kohdassa Kaikki sähköpostit, vedä viesti Lähetetyistä viesteistä toiseen Gmail-kansioon. Teet tämän esimerkiksi, jos linkität Gmail-tilisi Microsoft Outlookiin.
Kun seuraavan kerran tarkistat sähköpostisi Gmailin verkkokäyttöliittymästä, viesti tulee Lähetetyt-kansiostasi, mutta löydät sen silti toisesta kansiosta. Voit sitten etsiä All Mailista etsiäksesi sen tulevaisuudessa.
Miksi poistaa sähköposti lähetetystä sähköpostista, mutta säilyttää arkistoitu kopio?
Kun arkistoit viestin Gmailissa, se poistetaan postilaatikostasi ja kopio säilytetään Kaikki viestit -kansiossa myöhempää käyttöä varten. Ainoa tapa poistaa viesti Lähtevät-kansiosta on poistaa se, jolloin se poistetaan myös kaikista viesteistä. Jos poistat viestin Gmailin verkkokäyttöliittymän Lähetetyt viestit -kohdasta, se siirretään Roskakori-kansioon ja häviää lopulta, vaikka arkistoit sen aiemmin. Tämä väliaikainen ratkaisu voi olla hyödyllinen tietyissä tilanteissa. Jos esimerkiksi käytät yrityksen Gmail-tiliä, jonka järjestelmänvalvoja on määrittänyt poistamaan lähetetyt viestit automaattisesti tietyn ajan kuluttua, saatat haluta säilyttää arkistoidun kopion kirjeenvaihdostasi. Tämän tekeminen Gmail-tilillä, johon sovelletaan tiettyä asiakirjojen löytämistä tai säilytyskäytäntöä, voi rikkoa yrityksesi käytäntöjä tai jopa lakia. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ennen kuin ohitat automaattisen puhdistusmekanismin.