Peruuta kokous Outlookissa

Mitä tietää

• Peruuttaa: Näytä vaihdin > Kalenteri > valitse kokous. Vuonna tapaaminen välilehti > Peruuta kokous > anna syy > Lähetä peruutus.
• Toistuvat kokoukset: Kalenteri > valitse kokous > Vain tämä. Kokoustapahtuma > Peruuta kokous > Poista. Kerro syy > Lähettää.
• Aikatauluta uudelleen: Avaa kalenteri ja valitse kokous. Muuta tietoja ja anna selitys. Lehdistö Lähetä päivitys.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit peruuttaa kokouksia Outlookissa, mukaan lukien toistuvat kokoukset, poistaa osallistujia ja ajoittaa uudelleen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016- ja Outlook 2013 -sovelluksia.

Peruuta kokous

Kokouksen peruuttaminen ja poistaminen kalenterista Outlook-työpöytäsovelluksessa:

1. Siirry kohtaan Näytä vaihdin ja valitse Kalenteri.

2. Etsi kokous kalenterista ja kaksoisnapsauta kokousta.

   

3. Siirry kokouskutsussa kohtaan tapaaminen -välilehti ja valitse Peruuta kokous. Kokouskutsu muuttuu kokouksen peruutukseksi.

   

4. Kirjoita kokouksen peruutuskohtaan viesti, joka selittää syyn, miksi kokous peruutettiin.

   

5. Valitse Lähetä peruutus.

   

6. Kokous poistetaan kalenterista ja osallistujat saavat peruutussähköpostin, aivan kuten kokousmuistutuksen.

Peruuta yksittäinen toistuva kokous

Jos haluat peruuttaa vain yhden kokouksen toistuvasta kokoussarjasta, poista se valitsemalla se kalenterista. Yksittäisen kokouksen peruuttaminen toistuvassa kokoussarjassa:

1. Siirry kalenteriin ja valitse toistuva kokous, jonka haluat peruuttaa.

   

2. Valitse pyydettäessä: Vain tämä.

   

3. Siirry kohtaan Kokoustapahtuma -välilehti ja valitse Peruuta kokous.

   

4. Vahvista poisto kokouksessa valitsemalla Poista tämä esiintymä.

   

5. Kirjoita kokouksen peruuttamiseen viesti, jossa kerrotaan perutun kokouksen syy.

   

6. Valitse Lähetä peruutus.

   

7. Kokous poistetaan kalenterista ja kokouksen peruutus lähetetään osallistujille.

Peruuta tulevat toistuvat kokoukset

Jos olet määrittämässä sarjaa kokouksia, jotka palaavat päivämäärään tulevaisuudessa, ja haluat peruuttaa kaikki kokoukset, lähetä kokouspäivitys sarjan uudella lopetuspäivämäärällä. Toistuvien kokousten peruuttaminen tietyn päivämäärän jälkeen:

1. Siirry kohtaan Kalenteri ja kaksoisnapsauta kokousta sarjassa.

   

2. Vuonna Avaa toistuva kohde valintaikkuna, valitse Koko sarja ja valitse OKEI.

   

3. Valitse kokouskutsussa Toisto.

   

4. Vuonna Toista tapaaminen valintaikkuna, valitse Viimeistele mennessä ja anna päivämäärä, joka on ennen päivämäärää, jona haluat pitää viimeisen kokouksen.

   

5. Valitse Okei.

   

6. Kirjoita viestialueelle kaikille osallistujille viesti, jossa kerrotaan, miksi tulevat kokoukset perutaan.

   

7. Valitse Lähetä päivitys.

   

8. Päättymispäivän jälkeen tapahtuvat toistuvat kokoukset poistetaan kalenterista ja osallistujille lähetetään päivityssähköposti. Tämä lähestymistapa toimii parhaiten kokouksissa ilman suuria sarjamuutoksia, koska päivitys muuttaa takautuvasti osallistujien kalentereita.

Aikatauluta uudelleen

Kun suunnitelmat muuttuvat ja haluat muuttaa ajoitetun kokouksen aikaa tai päivämäärää Outlookissa, sinun on ajoitettava se uudelleen. Kokouksen ajoittaminen uudelleen Outlook-työpöytäsovelluksessa:

1. Siirry esityslistaan ​​ja kaksoisnapsauta kokousta.

   

2. Muuta päivämäärää, kellonaikaa ja muita muuttuneita kokouksen tietoja.

   

3. Kirjoita viesti, jossa selitetään muutos.

   

4. Valitse Lähetä päivitys.

   

5. Kokouksen tiedot muuttuvat esityslistalla ja osallistujille lähetetään sähköposti kokouksesta.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos joku ei voi liittyä kokoukseen, poista kyseinen henkilö kokouskutsusta. Osallistujan poistaminen:

1. Siirry esityslistaan ​​ja kaksoisnapsauta kokousta.

   

2. Siirry kokouskutsussa kohtaan Aikatauluavustaja -välilehti.

   

3. Vuonna Kaikki osallistujat luettelosta, poista valinta sen henkilön vierestä, jonka haluat poistaa.

   

4. Valitse Lähettää.

   

5. Vuonna Lähetä päivitys osallistujille valintaikkunassa, valitse jompikumpi Lähetä päivitykset vain lisätyille tai poistetuille osallistujille tai Lähetä päivitykset kaikille osallistujille.

   

6. Valitse Okei.

   

7. Kokouspäivitys lähetetään valituille osallistujille.