Mitä tietää
- Avaa PDF sisäänrakennetulla sovelluksella Esimerkki sovellus Macissa aloittaaksesi muokkaamisen; Et voi kuitenkaan muokata olemassa olevaa tekstiä esikatselulla.
- Jos haluat lisäominaisuuksia kuin mitä Preview tarjoaa, tutustu ilmaisten PDF-editorien luetteloon.
- Jotkut PDF-editorit tukevat suoraa tekstin muokkausta, mutta tämän ominaisuuden takana oleva tekniikka ei ole täysin tarkka ja voi aiheuttaa ongelmia.
PDF-editori on ohjelma, jonka avulla voit muokata PDF-tiedostoa. Sen avulla voit muuttaa PDF-tiedoston tekstiä, lisätä tai poistaa kuvia, merkitä asioita, täyttää lomakkeita, allekirjoittaa nimesi ja paljon muuta. Helpoin tapa muokata PDF-tiedostoa Macissa on käyttää sisäänrakennettua esikatseluohjelmaa. On myös muita vaihtoehtoja, mukaan lukien online- ja kolmannen osapuolen PDF-editorit, jotka voivat toimia sinulle paremmin riippuen siitä, mitä haluat PDF-editorin tekevän.
Muokkaa PDF-tiedostoja esikatselulla
Esikatselu on Maciin esiasennettu ohjelma, joka voi avata ja muokata PDF-tiedostoja. Se on suunnilleen yhtä kattava kuin mikä tahansa muu PDF-editori, paitsi että sillä ei voi muokata olemassa olevaa tekstiä. Sen lisäetuna on kuitenkin se, että sen käyttöä varten ei tarvitse asentaa mitään ylimääräistä – avaa vain PDF ja aloita muokkaaminen heti.
Jos Esikatselu ei käynnisty, kun avaat PDF-tiedoston, avaa ensin Esikatselu ja selaa PDF-tiedostoon sieltä. Voit siirtyä Launchpadista esikatseluun: hae Esimerkki tai etsi se ohjelmaluettelosta. Kun se on auki, mene osoitteeseen Tiedosto > Avata löytääksesi PDF-tiedoston. Saattaa olla loogista ajatella, että muokata -valikkoa käytät kaikkien PDF-muokkaustyökalujen löytämiseen Esikatselussa, mutta näin ei ole. Sen sijaan tämä valikko on tarkoitettu sivujen poistamiseen PDF-tiedostosta ja sivujen lisäämiseen muista PDF-tiedostoista (tai tyhjien sivujen luomiseen). Esikatselun avulla voit myös järjestää PDF-tiedoston sivuja uudelleen vetämällä niitä ylös tai alas sivupalkista. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä toisesta sivusta ensimmäisen sivun tai viimeisestä toisen jne. Jos et näe sivupalkkia esikatselussa, voit ottaa sen käyttöön Näkemys valikosta.
Esimerkkejä muokkaustyökaluista
Suurin osa muista PDF-muokkausvaihtoehdoista esikatselussa on Työkalut valikosta. Siellä voit lisätä kirjanmerkin PDF-tiedostoon tai kiertää sivuja. The Työkalut > kommentoida valikko on tapa, jolla korostat tekstiä; alleviivata tekstiä; yliviivaa tekstiä, lisää muistiinpano, suorakulmio, ellipsi, viiva, nuoli ja muita muotoja; kirjoita PDF-tiedostoon (mihin tahansa tai lomakekenttiin); käytä puhekuplia; ja enemmän.
Vaikka esikatselu ei salli PDF-tiedoston olemassa olevan tekstin muokkaamista, voit piilottaa tekstin piirtämällä valkoisen laatikon ja kirjoittaa sitten oman tekstisi laatikon päälle tekstityökalulla. Tämä ei ole yhtä sujuvaa kuin tekstin muokkaaminen joillakin PDF-editoreilla, mutta ainoa vaihtoehtosi on muuttaa PDF-tiedoston tekstiä Esikatselun avulla. Jos haluat aina näyttää huomautusvalikon muokkauksen helpottamiseksi, voit ottaa sen käyttöön kohdasta Näkemys valikosta. MacOS-versiostasi riippuen sitä kutsutaan joko Näytä muotoilutyökalurivi tai Näytä merkintöjen työkalupalkki.
Lisää allekirjoitus Esikatselussa
Niin kauan kuin Maciin on liitetty ohjauslevy tai iSight-kamera, voit myös käyttää Esikatselua allekirjoituksen lisäämiseen PDF-tiedostoon. Saatavilla on myös vapaakätinen piirustustyökalu, jolla voit piirtää allekirjoituksesi tai muotosi suoraan asiakirjaan.
Luo uusia PDF-tiedostoja vanhoista PDF-tiedostoista
Vaikka sitä ei todellakaan lasketa PDF-tiedostoksi muokata Esikatselun bonusominaisuus on mahdollisuus luoda uusia PDF-tiedostoja toisen PDF-tiedoston olemassa olevilta sivuilta. Voit tehdä tämän vetämällä sivun PDF-tiedostosta (sivupalkin pikkukuvanäkymässä) työpöydälle. Tämä luo uuden PDF-tiedoston, jossa on vain yksi sivu (tai useita sivuja, jos olet valinnut useamman kuin yhden). Toinen helpompi tapa tehdä tämä on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sivujen pikkukuvia ja valita: Vie nimellä ja sitten PDF muototyyppinä.
Muut PDF-editorit Macille
Jos esikatselun ominaisuudet eivät ole etsimäsi, löydät ne todennäköisesti toisesta PDF-editorista, joka ei ole macOS:n sisäänrakennettu. Pidämme luetteloa ilmaisista PDF-editoreista, ja useimmat niistä toimivat myös Mac-tietokoneissa.
Sejdan online-pdf-editori.
Toinen tapa muokata PDF-tiedostoa macOS:ssä on käyttää online-PDF-editoria. Yllä linkitetyn luettelon kautta on useita tämäntyyppisiä palveluita. Ne toimivat antamalla sinun ladata PDF-tiedoston muokkaussivustolle, jossa voit tehdä muokkauksia ja ladata sitten PDF-tiedoston takaisin tietokoneellesi.
Ongelmia PDF-editorien kanssa
Täydellisessä maailmassa Macin PDF-editorin avulla voit tehdä kaikenlaisia asioita PDF-tiedoston kanssa. Sen avulla voit esimerkiksi paitsi lisätä muotoja ja allekirjoituksia, myös muokata dokumentissa olevaa tekstiä tai lisätä tekstiä. Valitettavasti kaikki PDF-editorit eivät tue kaikkia näitä ominaisuuksia, mukaan lukien Macin esikatseluohjelma (et voi muokata tekstiä sillä). Toinen ongelma on se, että PDF-editorit tehdä tukevat edistyneitä ominaisuuksia, kuten tekstin muokkausta, tee tämä niin kutsutun optisen merkintunnistuksen (OCR) avulla, mikä on ohjelmiston yritys «lukea» teksti asiakirjasta ja kirjoittaa se automaattisesti puolestasi, minkä jälkeen voit muokata PDF kuten mikä tahansa muu dokumentti. Nämä ohjelmat eivät kuitenkaan yleensä muunnu täydellisesti, mikä tarkoittaa, että sinulla on virheellisiä käännöksiä ja outoja muotoilutyylejä. Samanlainen tehtävä, jonka saatat haluta tehdä, on muuntaa PDF toiseen tiedostomuotoon, kuten DOCX-tiedostoon käytettäväksi MS Wordissa, tai EPUB-tiedostoksi käyttääksesi PDF-tiedostoa e-kirjana. Tällainen muokkaus voidaan tehdä dokumenttitiedostojen muuntimella, ei PDF-editorilla. Samalla tavalla muuntaaksesi toisen tiedoston PDF-tiedostoonvoit käyttää PDF-tulostinta.