Jokainen sähköpostiosoite koostuu kahdesta @-merkillä erotetusta osasta: sähköpostipalvelun käyttäjätunnuksesta ja toimialueesta. Käyttäjänimet sisältävät usein sekä isoja että pieniä kirjaimia ja voivat sisältää myös numeroita, alaviivoja tai pisteitä.
Onko tapaus tärkeä? Yleensä Ei
Onko [email protected] sama kuin [email protected] sähköpostipalvelimien osalta? Sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen nimi ei erota kirjainkoolla† eli sillä ei ole väliä, käytätkö isoja vai pieniä kirjaimia. Sama koskee käyttäjätunnuksia, vaikka harvoissa tapauksissa vanhentuneet sähköpostipalvelimet voivat tulkita isoja kirjaimia väärin† Yksinkertaisuuden vuoksi käyttäjätunnuksessa on parasta käyttää vain pieniä kirjaimia.
Auta välttämään sekaannuksia sähköpostiosoitteiden suhteen
Minimoidaksesi sähköpostin toimitushäiriöiden riskit sähköpostiosoitteeseesi:
- Käytä vain pieniä kirjaimia luodessasi uutta sähköpostiosoitetta.
- Vältä epätavallisia tai virheellisiä kirjoitusasuja aina kun mahdollista. On olemassa vaara, että yhteyshenkilöt unohtavat osoitteesi, jos nimesi on Susan Davis, mutta sähköpostiosoitteesi on «[email protected]».
Viestisi todennäköisesti toimitetaan perille
Koska sähköpostiosoitteiden kirjainerottelu voi aiheuttaa sekaannusta ja toimitusongelmia, useimmat sähköpostin tarjoajat ja asiakkaat korjaavat ison kirjaimen, jos sähköpostiosoite on kirjoitettu väärin, tai jättävät huomioimatta isojen kirjainten käytön. Monet sähköpostipalvelut tai Internet-palveluntarjoajat eivät pakota kirjainkoon erotteluun liittyviä sähköpostiosoitteita.