Outlook-yhteystietojen tuominen Apple Mailiin

Mitä tietää

• Avaa Outlook > valitse Ihmiset > valitse siirrettävät yhteystiedot ja vedä niihin Outlookin yhteystiedot kansio.
• Avaa sitten Mac-yhteystiedot-sovellus > valitse ja vedä yhteystiedot Outlookin yhteystiedot-kansiosta Yhteystiedot-sovellukseen.
• Kun sinua pyydetään vahvistamaan, valitse Lisätä. Yhteystiedot-sovellus ilmoittaa sinulle kaksoiskappaleista.

Tässä artikkelissa selitetään kaksivaiheinen prosessi Outlook-yhteystietojen tuomiseksi Apple Mailiin Macissa. Ohjeet kattavat Outlook for Microsoft 365 for Macin, Outlook 2019 for Macin, Outlook 2016 for Macin sekä sähköposti- ja yhteystiedot-sovellukset macOS Sierrassa ja uudemmissa.

Vie Outlook-yhteystiedot VCF-tiedostoon

Outlook-yhteystietojen vieminen VCF-tiedostoon:

1. Luo Mac-työpöydälle uusi kansio nimeltä Outlookin yhteystiedot. Se ei ole pakollinen, mutta se auttaa pitämään siirron järjestyksessä.

2. Avata Näkymät ja valitse Ihmiset.

   

3. Valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä.

   

4. Vedä yhteystiedot kohtaan Outlookin yhteystiedot kansio, jonka loit työpöydälle. Yhteystiedot tallennetaan tähän kansioon vCard-muodossa.

   

Tuo Outlookin vCard-tiedostot Yhteystiedot-sovellukseen

Yhteystietojen tuominen macOS Contacts -sovellukseen:

1. Avata Yhteystiedot.

   

2. Avaa työpöydälle luomasi kansio Outlookin yhteystiedot.

   

3. Valitse kaikki yhteystiedot Outlookin yhteystiedot kansio painamalla Tehtävä+A.

   

4. Vedä yhteystiedot kansiosta macOS:ään hiiren vasemmalla painikkeella Yhteystiedot sovellus.

   

5. Kun sinua kehotetaan vahvistamaan uusien yhteystietojen lisääminen, valitse Lisätä.

   

6. Äskettäin tuodut yhteystiedot ovat macOS Contacts -sovelluksessa.

   

Päällekkäisten yhteystietojen ratkaiseminen

Jos yhteystietojen kaksoiskappaleet kopioidaan Yhteystiedot-sovellukseen, macOS ilmoittaa sinulle näistä päällekkäisistä yhteystiedoista. Kaksoiskappaleiden käsittely:

1. Kun sinua kehotetaan tuomaan päällekkäinen yhteystieto, valitse jompikumpi: Tarkista kaksoiskappale, Peruuttaa kopio tai Tuonti.

   

2. Jos valitset: Tarkista kaksoiskappalesaat valita jommankumman pysyä vanhana, Pidä Uusi, Pidä molemmattai Päivittää.

   • pysyä vanhana säilyttää alkuperäisen yhteystiedon Yhteystiedot-sovelluksessa.
   • Pidä Uusi kopioi uuden yhteystiedon alkuperäisen yhteystiedon päälle Yhteystiedot-sovelluksessa.
   • Pidä molemmat tekee kopion uudesta yhteystiedosta samalla nimellä.
   • Päivittää yhdistää alkuperäiset ja uudet yhteystiedot.

   

3. Minkä vaihtoehdon valitset (paitsi Peruuttaa), uusi yhteystieto tai yhteystietopäivitys luetellaan macOS Contacts -sovelluksessa. Jos haluat tarkistaa, ovatko kaikki yhteystiedot saatavilla Apple Mailissa, avaa Mail-sovellus ja avaa uusi sähköpostiviesti. Aloita Vastaanottaja-kenttään yhden Outlookista Yhteystietoihin kopioimasi yhteystiedon nimen kirjoittaminen. Nimi ja sähköpostiosoite täytetään automaattisesti Yhteystiedot-sovelluksesta.