Outlook-kalenterin jakaminen

Kerro työryhmällesi, ystävillesi ja perheellesi, mitä aikataulussasi on. Jaa Outlook-kalenterisi tiedot heidän kanssaan ja pidä heidät ajan tasalla. Kalentereita voidaan jakaa Outlookista Exchange Serverissä, verkossa Outlook Onlinen avulla tai kotitietokoneella. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010-, Outlook 2007- ja Outlook Online -sovelluksia.

Jaa Outlook-kalenterisi (melkein) kaikkien kanssa

Jaa Outlook-kalenterisi kenen tahansa kanssa lähettämällä heille kopio sähköpostitse. Vastaanottaja näkee tilannekuvan tapaamisistasi ja tulevista tapahtumistasi, mutta hän ei näe päivityksiä tai muutoksia kalenteriin. Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2019 eivät tue kalentereiden jakamista sähköpostiviestissä. Tulosta sen sijaan kalenteri PDF-tiedostona ja lähetä PDF-tiedosto sähköpostitse. Kalenterin lähettäminen sähköpostitse:

1. Siirry kohtaan Näytä vaihdin ja valitse Kalenteri.

2. Siirry Outlook 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa kohtaan Talo ja alla Osa valitse Sähköposti kalenteri.

   • Siirry Outlook 2010:ssä kohtaan Talo -välilehti ja valitse Sähköposti kalenteri.
   • Siirry Outlook 2007:ssä siirtymisruutuun ja valitse Jaa kalenterini.

3. Sisään Lähetä kalenteri sähköpostitseValitse Kalenteri avattavasta nuolesta ja valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.

4. Valitse Ajanjakso avattava nuoli ja valitse ajanjakso, jonka haluat jakaa. Voit myös määrittää mukautetun laajuuden tai jakaa koko kalenterin.

5. Valitse Yksityiskohta avattava nuoli ja valitse jaettavien tietojen määrä. Vaihtoehtoja ovat: Kaikki yksityiskohdat, Rajoitetut tiedottai Vain saatavuus.

6. Valitse Näytä vain työaikani sisällä, haluttaessa. Voit muuttaa työaikojasi valitsemalla Aseta työajat linkki . avata Outlookin asetukset valintaikkuna.

7. Vuonna Pitkälle kehittynyt osio, valitse näytä tarkastella ja käyttää lisäasetuksia, kuten asettelua ja liitteiden lisäämistä.

8. Valitse Okei liittääksesi liitteenä olevan kalenterin sähköpostiviestiin.

9. Vuonna Siihen asti kun kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kalenterisi.

10. Vaihda aihetta ja lisää teksti tekstiin, jos haluat.

11. Valitse Lähettää.

Vastaanottaja voi avata kalenteriliitteen Outlookissa tai muussa kalenteriohjelmassa. Tiedosto avautuu uutena kalenterina, jota voi tarkastella vastaanottajan olemassa olevan kalenterin rinnalla. Lisäksi vastaanottaja voi vetää kalenterimerkintöjä vastaanotettuun kalenteriin ja sieltä pois.

Luo jaettu kalenteri Outlook Onlinessa

Julkaise kalenterisi verkossa ilmaisella Outlook Online -tilillä ja lähetä kaikille linkki Outlook-kalenterisi katseluun.

1. Avaa Outlook-kalenteri.

2. Valitse Osa ja valitse kalenteri.

3. Sisään Jakaminen ja käyttöoikeudetkirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

4. Valitse vastaanottajan sähköpostiosoitteen vieressä oleva avattava nuoli, valitse, mitä käyttöoikeuksia hänellä voi olla kalenterissasi ja valitse sitten Osa.

5. Vastaanottaja näkyy jakamisluettelossa lupien kanssa.

6. Valitse X sulkemaan ikkunan.

7. Vastaanottajasi saa sähköpostin, jossa häntä kutsutaan katsomaan jaettua kalenteriasi.

Julkaise Outlook Online -kalenteri

Jos haluat antaa vastaanottajille mahdollisuuden tarkastella kalenteriasi selaimessa tai tuoda ICS-linkin Outlookiin, julkaise kalenteri Outlook Onlinessa.

1. Mene asetukset.

2. Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.

3. Valitse Kalenteri > Jaetut kalenterit.

4. Vuonna Julkaise kalenteri -osiosta, valitse kalenteri, jonka haluat julkaista.

5. Valitse, mitä käyttöoikeuksia haluat vastaanottajalle.

6. Valitse Julkaista.

7. Jos haluat lähettää HTML-linkin, valitse linkki ja valitse Kopioi linkki. Luo sitten uusi sähköposti ja liitä linkki viestiin.

8. Lähetä ICS-linkki valitsemalla linkki ja jompikumpi Kopioi linkki (liitä sähköpostiin) tai Ladata (liitä tiedosto sähköpostiin).

   Voit myöhemmin poistaa Outlook-kalenterin online-käyttöoikeudet peruuttamalla kalenterin julkaisun. Valitse Peruuta julkaisu sitten Tallentaa.

9. Valitse Tallentaa kun olet valmis.

10. Valitse X kiinni asetukset.

Jaa Outlook-kalenteri muiden organisaatiosi jäsenten kanssa

Jos käytät Microsoft Outlookia Exchange Serverissä, jaat Outlook-kalenterisi organisaatiosi ihmisten kanssa. Useimmat koti- ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Voit lisätä ja poistaa käyttöoikeuksia Outlook for Windowsissa tai Macissa Exchange Serverissä.

1. Avaa kalenteri, siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse Jaa kalenteri.

2. Vuonna Siihen asti kun tekstikenttään, kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

3. Vuonna Aihe tekstikenttään, kirjoita aihe tai tallenna aihe, joka täytetään automaattisesti.

4. Valitse Salli vastaanottajan tarkastella kalenteriasi valintaruutu.

5. Valitse Yksityiskohdat avattavasta nuolesta ja valitse, kuinka paljon tietoja haluat jakaa.

6. Kirjoita tiedot, jotka haluat lisätä viestin tekstiosaan ja valitse Lähettää.

7. Valitse vahvistusikkunassa Joo.

Poista Outlook-kalenterin käyttöoikeudet

Kalenterin jakamisen lopettaminen:

1. avaa sinut Näkymät kalenteri.

2. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse Kalenterin käyttöoikeudet.

3. Jos haluat peruuttaa yhden henkilön käyttöoikeudet, siirry kohtaan oikeuksia ja valitse henkilön nimi. Sitten, Lupataso lista, valitse Ei.

4. Jos haluat peruuttaa käyttöoikeudet kaikilta, siirry kohtaan oikeuksia -välilehti ja valitse Vakio. Sitten, Lupataso lista, valitse Ei.

5. Valitse Okei.