Jos etsit uutta sähköpostipalvelua, et voi mennä pieleen Outlook.comin tai Gmailin kanssa. Valitsemasi vaihtoehto voi riippua henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Olemme arvioineet molemmat palvelut auttaaksemme sinua päätöksenteossa.
Yleiset tulokset
Outlook.com
- Lähetä ja vastaanota sähköpostia Hotmail-, Microsoft Live- ja Outlook.com-osoitteista.
- Tarkastele sähköposteja erillisillä välilehdillä yhdellä Outlook.com-sivulla.
- Mukaansatempaava lukija auttaa keskittymään yhteen sähköpostiin.
- Puhdas käyttöliittymä (UI).
- Lajittele viestit helposti tunnisteiden ja kansioiden avulla.
gmail
- Lähetä ja vastaanota viestejä gmail.comista.
- Koko sivun kirjoitusruutu, jos haluat.
- Käyttöliittymä voi näyttää sekavalta.
- Merkintäjärjestelmä ei ole intuitiivinen.
Outlook.com (Microsoft Outlook -sähköpostiohjelman ilmainen verkkoversio) ja Gmail ovat kaksi laajalti käytettyä sähköpostipalvelua, ja niissä on paljon rakkautta. Molemmat tukevat tärkeimpiä sähköpostitehtäviä: viestien lähettämistä ja vastaanottamista, liitteitä, suodatusta ja pilvitallennusta. Nämä sähköpostipalvelut tukevat myös yhdistettyjä palveluita, kuten kalentereita ja yhteystietoluetteloita. Mikä parasta, molemmat ovat ilmaisia. Outlook.com on ilmainen sähköpostiohjelma, jota voi käyttää verkkoselaimen kautta. Se ei ole sama asia kuin Outlook, joka on osa Microsoft 365 -tuottavuussovelluspakettia.
Käyttökokemus: Outlook.comin käyttöliittymä on selkeämpi
Outlook.com
- Luo monipuolisia tai pelkkiä tekstiviestejä.
- Tarkastele sähköposteja erillisillä välilehdillä yhdellä Outlook.com-sivulla.
- Integroitu valokuvien katseluohjelma.
- Mukaansatempaava lukija auttaa keskittymään yhteen sähköpostiin.
- Mainonta on hienovaraista ja sitä voidaan mukauttaa jossain määrin.
gmail
- Lähetä viestejä interaktiivisena tai pelkkänä tekstinä.
- Koko näytön kirjoitusikkuna.
- Mainonta on häiritsevää ja häiritsevää.
- Halutessasi voi katsoa yhden sähköpostin kerrallaan.
Sekä Outlook.com että Gmail voivat kirjoittaa sähköpostiviestejä pelkkänä tekstinä tai rich text. Jos valitset rich text, voit muotoilla viestejä lihavoidulla, kursivoitulla ja alleviivatulla tekstillä. Voit valita fontin värin, lisätä taulukoita, lisätä hyperlinkkejä, sisentää tekstiä ja luoda luetteloita. Nämä vaihtoehdot näkyvät yhdellä rivillä kirjoitusvalikossa.
käyttöliittymä
Outlook.com erottuu puhtaalla käyttöliittymällään. Outlook.com tukee välilehtiä, joiden avulla voit avata sähköpostiviestejä erillisillä välilehdillä yhdellä Outlook.com-sivulla. Tämän ominaisuuden avulla on helppo seurata, mihin sähköposteihin kannattaa palata ilman, että viestit merkitään lukemattomiksi.
Vertailun vuoksi Gmailin käyttöliittymä voi näyttää sekavalta ja tarjoaa vähemmän mukautusvaihtoehtoja.
Liitteet
Jos saat sähköpostin liitetiedostoja, tulet rakastamaan Outlook.comiin integroitua valokuvien katseluohjelmaa. Valokuvat näkyvät diaesitysmuodossa, josta voit katsella, ladata ja tallentaa kuvia OneDriveen tai toiselle linkitetylle pilvitallennustilille.
Keskity sähköpostiin
Outlook.comin mukaansatempaavan lukijaominaisuuden avulla voit keskittyä yhteen sähköpostiin etkä mihinkään muuhun. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Macissa) ja valitse sitten Näytä Immersive Readerissa. Sähköposti täyttää koko sivun ja estää kaiken muun auttaakseen sinua keskittymään. On myös mahdollisuus, että Outlook.com lukee tekstin, kuvailee jokaista sanaa ja paljon muuta. Outlook.com voi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia Hotmail-, Microsoft Live- tai Outlook.com-sähköpostiosoitteista. Jos sinulla on esimerkiksi Hotmail-tili ja siirryt osoitteeseen Hotmail.com, sivusto ohjataan osoitteeseen Outlook.com. Sama koskee Windows Live -sähköpostiosoitteita. Gmail on Gmail.
Kirjoita sähköposti
Outlook.comin puute on, että kirjoitusikkuna, johon kirjoitat sähköposteja, on pieni. Voit säätää kokoa hieman, mutta sähköpostien kirjoittaminen voi olla vaikeaa, jos upotat kuvia tai haluat häiriöttömän käyttöliittymän.
Gmailin kirjoitusikkuna sen sijaan voi olla niin suuri kuin haluat. Se on pieni, jos valitset säveltäämutta voit valita Koko näyttö tehdä siitä isompi. Voit myös tehdä siitä erillisen ikkunan painamalla vaihtonäppäintä . pitää -painiketta ja valitse säveltäärajoittaa häiriötekijöitä.
Mainostaa
Outlook.com pitää mainokset minimissä. Gmailin vastakkaisten tekstilinkkien sijaan Outlook.com käyttää samanvärisiä laattoja. Visuaalinen kokemus on hienovarainen, mutta Outlook.comin mainokset eivät kiinnitä huomiota kuten Gmailin mainokset. Outlook.com-mainoksia näyttävät Microsoft-mainokset, joita voit hallita. Kerro Outlook.comille, että et halua nähdä mukautettuja mainoksia, tai kerro sille, mitä aiheita ja tuotemerkkejä haluat nähdä. Se on huomaamaton järjestelmä, ja siinä on selkeämmät verkkosähköpostimainokset.
Säilytys ja turvallisuus: Se on solmio
Outlook.com
- Käyttää TLS (Transport-Layer Security) -suojausta sähköpostin salaamiseen siirron aikana.
- Yhdistä useita pilvitallennuspalveluita.
- Jokaisen sähköpostiosoitteen mukana tulee 15 gigatavua (GB) ilmaista tallennustilaa.
gmail
- Salaa siirrettävät viestit TLS:n avulla.
- Tukee useita pilvitallennuspalveluita.
- Jokaisen sähköpostiosoitteen mukana tulee 15 Gt ilmaista tallennustilaa.
Jokaisessa Outlook.com- ja Gmail-sähköpostiosoitteessa on 15 Gt tallennustilaa. Sekä Googlella että Microsoftilla on lisätallennustilapaketteja, jos tarvitset lisää tilaa. Lisäksi sekä Gmail että Outlook.com yhdistävät pilvitallennuspalvelut tiliisi, joten kun lähetät sähköpostin liitteineen, voit valita tiedostoja tietokoneeltasi ja OneDrive-, Google Drive-, Box- tai Dropbox-tililtäsi. Jos sinulla on Microsoft 365 Home- tai Microsoft 365 Personal -tili, saat 1 teratavun tallennustilaa. Mitä tulee turvallisuuteen, Gmailin ja Outlook.comin ilmaiset versiot käyttävät TLS:ää sähköpostien salaamiseen liikkeellä ollessasi. Tämä salaus toimii kuitenkin vain, jos henkilö, jolle lähetät sähköpostia, käyttää sähköpostipalvelua, joka tukee myös TLS:ää. Useimmat suuret sähköpostipalvelut käyttävät TLS:ää, joten tämä ei ole suuri riski. Jos haluat lisää salaus- ja suojausvaihtoehtoja, päivitä ilmainen tilisi Microsoft 365 Home- tai Personal-tiliksi tai G Suite (aiemmin Google for Business) -tiliksi.
Hallitse sähköpostia: Outlook.com tarjoaa enemmän mukauttamista
Outlook.com
- Tukee sähköpostialiaksia.
- Älykäs suodatus.
- Tuki erilaisille pikanäppäinjärjestelmille.
- Oikeat kategoriat tekevät haun ja sähköpostin hallinnan helpoksi.
gmail
- Tukee piilotettuja sähköpostiosoitteita.
- Sähköpostien lajittelu perustuu hakutoimintoihin luokkien sijaan.
- Tuki Gmailin pikakuvakkeille.
- Merkinnät eivät ole käyttäjäystävällisiä.
Toisin kuin Gmail, joka oli alun perin suunniteltu kuluttajasähköpostiohjelmaksi, Outlook.com kasvoi Microsoftin yrityssähköpostiohjelmasta Outlook. Sellaisenaan se on erinomainen sähköpostin hallinnassa.
Aliakset ja salaperäiset sähköpostiosoitteet
Gmailissa voit lisätä plusmerkin (+) allekirjoita sähköpostiosoitteesi loppuun luodaksesi rajattoman määrän vaihtoehtoisia osoitteita tilillesi. Kätevä, jos haluat esimerkiksi välttää roskapostia tai luoda useita tilejä samalle verkkosivustolle. Outlook.com vie tätä toimintoa pidemmälle, jolloin voit luoda useita sähköpostialiaksia, jotka käyttävät samaa sähköpostitiliä kuin toimituspaikka. Esimerkiksi [email protected] voi olla ensisijainen osoitteesi, mutta voit tehdä [email protected] aliakseksi ja käyttää sitä tavallisena sähköpostiosoitteena milloin tahansa. Viestit toimitetaan osoitteeseesi [email protected].
Estä sähköpostit
Pyyhkäisy- ja estotoiminnot roskapostien poistamiseksi ovat sujuvat Outlook.comissa. Vaikka tietynlaisen viestin poistaminen Gmail-postilaatikosta kestää useita napsautuksia, viestien poistaminen Outlook.com-tilistä kestää muutaman napsautuksen. Voit kieltää sähköpostit yksittäisiltä lähettäjiltä ja kokonaisilta verkkotunnuksilta, mikä auttaa, jos kirjaudut useisiin verkkosopimuksiin.
Lajittele viestit koon mukaan
Kun sähköpostitilisi tallennustila on rajallinen, on tärkeää nähdä, mitkä sähköpostit vievät eniten tilaa. Sekä Gmail että Outlook.com tekevät tämän, mutta Outlook.com tekee siitä helpompaa. Kun lajittelet sähköpostit koon mukaan Gmailissa, et lajittele viestejä. Sen sijaan käytät hakuoperaattoria. Hae esimerkiksi isompi: 10m löytääksesi kaikki yli 10 megatavua suuremmat sähköpostiviestit. Valitse Outlook.comissa Suodattaa lajitella sähköpostit koon mukaan ja luokitella viestit automaattisesti osiin. Jos esimerkiksi suodatat sähköpostit koon mukaan, saatat nähdä osion viesteille, joiden koko on 25 kilotavua (kt) 100 kt, 10-25 kt ja niin edelleen. Tämä visualisointi on houkuttelevampi ja helppokäyttöisempi kuin Gmailissa.
Pikanäppäimet
Outlook.com tukee pikanäppäimiä, jopa Gmailin pikanäppäimiä, mikä sopii erinomaisesti tehokkaalle sähköpostin käyttäjille. Voit käyttää Outlookin pikanäppäimiä tai Yahoo! Myös sähköpostin pikakuvakkeet. Jos haluat hypätä ympäri näyttöä pikanäppäimillä, tulet rakastamaan tätä.
Kansiot ja tarrat
Kansiot vs. tunnisteet ovat tärkein ero Outlook.comin ja Gmailin välillä. Toisin kuin Gmailin vasta-intuitiivisessa merkintäjärjestelmässä, Outlook.com käyttää tunnisteita sekä yksittäisiä kansioita. Koska Outlook.com käyttää luokkia tunnisteiden sijaan, on mahdollista merkitä sähköpostiviestit useilla luokilla ja tallentaa ne eri kansioihin, mikä on ihanteellinen viestien etsimiseen ja noutamiseen myöhemmin.
Microsoft teki sen tämän kaksitoimisen tarjouksen avulla. Monille käyttäjille tämä riittää siirtymään Gmailista Outlook.comiin.
Lopullinen tuomio
Ei ole helppoa valita selkeää voittajaa Outlook.comin ja Gmailin välillä. Molemmat tarjoavat samat ydintoiminnot viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, tiedostojen ja kuvien liittämiseen viesteihin sekä sähköpostin hallintaan. Molemmat muodostavat yhteyden kalentereihin ja tallentavat yhteystietoja. Mikä parasta, molemmat ovat ilmaisia. Loppujen lopuksi se johtuu pääasiassa estetiikasta. Selkeän käyttöliittymänsä ja ylivertaisten sähköpostinhallintaominaisuuksiensa ansiosta Outlook.com toimittaa yrityssähköpostia pienellä budjetilla.