Outlook ja Outlook.com tarjoavat yksinkertaisen haun tiettyjen sähköpostien löytämiseksi, mutta jos haku on monimutkainen, voit luoda hakuja hakuoperaattoreiden avulla. Hae lähettäjän, aiheen, kansion, päivämäärän ja ajanjakson mukaan. Tai hae liitteitä sisältäviä viestejä. Yhdistä sitten operaattorit ja termit AND- ja OR- sekä suluissa prioriteettia ja ryhmittelyä varten. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365 ja Outlook Online.
Outlookin hakuoperaattoreiden käyttäminen
Voit etsiä sähköpostit tarkasti Outlookissa hakuoperaattoreiden avulla kirjoittamalla hakutermit hakukenttään. Outlook Onlinen hakukenttä on sivun yläosassa, otsikossa. Outlook-työpöytäsovellusten hakukenttä on viestiluettelon yläpuolella.
Tee haku käyttämällä seuraavia hakuoperaattoreita:
-
aihe: — Hakee kaikkien sähköpostien aihetta tietyllä sanalla. Esimerkki: aihe: testi löytää sähköpostit, joissa on sana testata aiheessa.
-
alkaen: – Etsitään From sääntö tietyltä lähettäjältä tai verkkotunnukselta tuleville sähköposteille. Esimerkki: from:@example.com etsimässä From minkä tahansa sähköpostirivin ja etsiä sähköpostit osoitteesta lähettäjä@example.com samoin kuin se [email protected]ja muut sähköpostit, jotka: @example.com†
-
ilkeä: – Etsitään Epämiellyttävää sääntö tietylle vastaanottajalle osoitetuille sähköposteille. Esimerkki: osoitteeseen:[email protected] etsimässä Epämiellyttävää minkä tahansa sähköpostirivin ja etsiä sähköpostit, jotka on osoitettu [email protected]†
-
cc: – Etsitään cc sääntö tietyille sähköpostin vastaanottajille. Esimerkki: cc:[email protected] etsimässä cc minkä tahansa sähköpostirivin ja etsiä sähköpostit, jotka on osoitettu [email protected]†
-
ennen: — Etsii sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu ennen määritettyä päivämäärää. Esimerkki: vastaanotettu<01/01/2019 löytää sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu ennen 1.1.2019.
-
jälkeen: — Etsii sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu määritetyn päivämäärän jälkeen. Esimerkki: vastaanotettu>31.12.2017 löytää sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu 31. joulukuuta 2017 jälkeen. Yhdistä ennen: ja jälkeen: löytääksesi tietyn ajanjakson aikana lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit. Esimerkki: Vastaanottaa<31/12/2017 >1.1.2019 löytää vuonna 2018 lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit.
-
Päivämäärä: — Hakee määritettynä päivänä lähetettyjä tai vastaanotettuja sähköpostiviestejä. Käyttää <† †† † ja †, jos haluat etsiä päivämäärää, joka on pienempi kuin (ennen) ja suurempi kuin (jälkeen) määritettyä päivämäärää. Edessä vastaanottaa:määritä päivämäärä muodossa kk/pp/vvvv tai käytä eilen tai viime viikko Jos kuitenkin käytät Outlook.com-sivustoa jälkimmäiseen, laita se lainausmerkkeihin (vastaanotettu:»viime viikolla»†
-
kansio: — Etsii sähköpostit määritetystä kansiosta. Esimerkki: kansio:arkisto löytää sähköpostit osoitteesta Arkisto kansio. Tämä komento ei toimi Outlook.comissa.
-
Sisältää liitteen: — Etsii sähköpostiviestejä, joissa on vähintään yksi liitetiedosto. Esimerkkejä: on liite: missä ja Sisältää liitteen palauta kaikki viestit liitteineen.
-
hasattachment:false — Hakee vain ne viestit, joihin ei ole liitetty tiedostoja.
-
JA (isot kirjaimet) – Yhdistää haun termejä niin, että molempien on oltava läsnä. Tämä on oletusarvo, jos yhdistelmäoperaattoria ei ole. Esimerkki: kissa ja koira näyttää tulokset, jotka sisältävät molemmat sanat . sisältää kissa ja koira†
-
TAI (isot kirjaimet) – Yhdistää hakutermejä niin, että toinen tai molemmat termit palautetaan hakutuloksiin. Esimerkki: kissa TAI koira näyttää kumman tahansa tulokset kissa tai koira†
-
† — Määrittää hakutermien prioriteetin. Käytä sulkeita päivämäärän, ajanjakson, osoitteen tai muiden tietojen määrittämiseen. Esimerkki: from:john (vastaanotettu:1.1.19 tai vastaanotettu:2.2.19) etsimässä From linja Johnilta 1. tammikuuta 2019 tai 2. helmikuuta 2019 saapuneille viesteille.