Outlook Auto CC- ja BCC-sähköpostiosoitteet

Auto CC ja BCC for Outlook helpottavat tiettyjen sähköpostiosoitteiden automaattista kopioimista lähtevään sähköpostiin. Suodattimien avulla voit määrittää, minkä tyyppinen viesti on Kopioi tai Piilokopio ja kenelle. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.

Miksi CC ja BCC automatisoidaan Outlookissa?

On monia syitä lähettää automaattisesti kopio tai piilokopio tietyissä sähköpostiviesteissä. Voit esimerkiksi lähettää esimiehellesi kopion tietyille asiakkaille lähettämistäsi sähköposteista tai lähettää kumppanillesi kopiot sähköpostikirjeenvaihdosta vakuutusyhtiöllesi.

Automatisoi CC ja BCC Outlookissa

Jos haluat automaattisesti kopioida tai piilokopioida henkilöitä, luo sääntö kaikille lähteville sähköpostiviesteille.

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Talo -välilehti.

2. Valitse säännöt > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.

   Siirry Outlook 2016:ssa ja vanhemmissa versioissa osoitteeseen Tiedosto ja valitse Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä. Näissä versioissa on mahdollisuus lisätä automaattinen BCC sääntöihin. Outlookin myöhemmissä versioissa BCC-vaihtoehto ei ole käytettävissä.

3. Vuonna Säännöt ja varoitukset valintaikkuna, valitse Uusi sääntö.

   

4. Vuonna Ohjatun toiminnon säännötvalitse Käytä sääntöä lähettämiini viesteihinja valitse sitten Seuraava.

   

5. Valitse lähetetty ihmisille tai julkiselle ryhmälle valintaruutu.

6. Valitse ihmisiä tai julkista ryhmää linkki ja lisää haluamasi sähköpostiosoitteet osaksi tätä riviä. Valitse Seuraava Hyppää kyytiin.

   

7. Valitse Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle valintaruutu.

8. Valitse ihmisiä tai julkista ryhmää linkki ja kirjoita sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostin automaattisesti.

   

9. Valitse Suorittaa loppuun.

Lisätietoja Auto CC:stä ja BCC:stä Outlookissa

Kun lisäät CC- ja BCC-sääntöjä Outlookiin, seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:

• Lisää automaattisesti sähköpostiosoitteet lähtevien viestien Cc:- ja Bcc:-kenttiin.
• Lisää vastaanottajia kaikkiin sähköposteihin tai käytä automaattista CC- ja BCC-toimintoa Outlook-sääntöjen kanssa määrittääksesi ehdot.
• Hae aiheita, muita vastaanottajia, liitteiden nimiä tai käytettyä tiliä.
• Valitse Outlook-yhteystiedoistasi Auto CC ja BCC Outlook-vastaanottajille.

Automaattisen CC:n ja BCC:n käyttö Outlookissa

Outlookin Auto CC- ja BCC-säännöt kopioivat viestit automaattisesti oikeille ihmisille. Määritä sääntöjen avulla sähköpostiosoitteet, jotka lisätään lähtevien viestien Kopio- tai Piilokopio:-kenttään, kun tietyt ehdot täyttyvät, kuten sähköposti tietystä tilistä tai tietyillä vastaanottajilla, aiheilla tai liitteillä .