Useimpien Outlookin versioiden oletusnäkymä on Focussed Inbox -niminen ominaisuus, joka erottaa tärkeät sähköpostit muista ja sijoittaa ne erityiseen välilehteen nopeaa käyttöä varten. Jos haluat muuttaa viestien ulkoasua, voit kouluttaa tai poistaa Focussed Inboxin kokonaan käytöstä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook.com-sovelluksia.
Ota käyttöön tai poista käytöstä Saapuneet-kansio fokusoituna Outlookissa
Outlookin ja Outlook for Microsoft 365:n työpöytäversiot ovat identtisiä. Jos haluat vaihtaa kohdistettua postilaatikkoa Outlookin työpöytäversioissa, siirry kohtaan Näkemys -välilehti ja valitse Näytä kohdistettu postilaatikko kytkeäksesi toiminnon päälle tai pois. Tammikuusta 2020 alkaen Outlookin työpöytäversioissa on virhe, jonka vuoksi Focussed Inbox -vaihtoehto katoaa ja tulee uudelleen näkyviin. Microsoft on tietoinen ongelmasta ja pyrkii korjaamaan sen.
Ota kohdistettu postilaatikko käyttöön tai poista se käytöstä Outlook.comissa
Ota Kohdennettu Saapuneet -kansio käyttöön Outlookin verkkoversiossa seuraavasti:
-
Kirjaudu tilillesi ja valitse kiihtyvyys Outlook.com-näytön oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Kohdennettu postilaatikko vaihtokytkin ottaaksesi toiminnon käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä.
Miten Outlook määrittää, mitkä sähköpostit lisätään kohdistettuun postilaatikkoon?
Useat tekijät määräävät, mitkä viestit näkyvät Outlookin kohdistetussa Saapuneet-kansiossa. Joiden joukossa:
- Aikaisempi koulutus vastaavista sähköposteista: Jos esimerkiksi siirrät sähköpostin uutiskirjeestä Kohdistettuun Saapuneet-kansioon, saman uutiskirjeen tulevat viestit näkyvät automaattisesti Kohdistetut Saapuneet -kansiossa.
- Ihmiset, joille olet lähettänyt sähköpostia aiemmin: Jos lähetät asiakkaalle useita viestejä, hänen sähköpostiosoitteestaan tulevat viestit näkyvät automaattisesti Kohdistetut Saapuneet -kansiossa.
- Outlook-yhteystiedoissasi olevat ihmiset: Kun lisäät sähköpostiosoitteen osoitekirjaasi, näiden yhteyshenkilöiden sähköpostit näkyvät kohdistetussa postilaatikossa.
Kuinka voin siirtää sähköpostit ja kouluttaa Outlookiin kohdistetun postilaatikkoni?
Siirrä sähköposti toisesta postilaatikosta kohdistettuun postilaatikkoon missä tahansa Outlookin versiossa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liike > Siirry postilaatikkoon tarkentamalla. Valitse Siirry aina Inboxiin keskittyen lähettääksesi viestit samalta lähettäjältä automaattisesti Kohdistettuun Saapuneet-kansioosi tulevaisuudessa.