Ota automaattinen täydennys käyttöön tai poista se käytöstä Excelissä

Mitä tietää

• Excel 2019–2010: Siirry kohtaan Tiedosto † Vaihtoehdot † Pitkälle kehittynyt† alla Muokkausvaihtoehdotvaihtaa Ota soluarvojen automaattinen täydennys käyttöön päälle tai pois päältä.
• Excel 2007: Napsauta toimisto-painiketta † Excel-vaihtoehdot † Pitkälle kehittynyt† Valitse tai poista valinta Ota soluarvojen automaattinen täydennys käyttöön†
• Excel 2003: Siirry kohtaan Työkalut † Vaihtoehdot † muokata† Valitse tai poista valinta Ota soluarvojen automaattinen täydennys käyttöön†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen täydennyksen Microsoft Excelissä, joka täyttää tiedot automaattisesti kirjoittaessasi. Ohjeet viittaavat Excel 2019-, 2016-, 2013-, 2010-, 2007- ja 2003-versioihin.

Ota automaattinen täydennys käyttöön tai poista se käytöstä Excelissä

Vaiheet automaattisen täydennyksen käyttöön ottamiseksi tai poistamiseksi käytöstä Microsoft Excelissä riippuvat käyttämästäsi versiosta:

Excelissä 2019, 2016, 2013 ja 2010

1. Navigoi kohtaan Tiedosto † Vaihtoehdot valikosta.

2. Vuonna Excel-vaihtoehdot ikkuna, auki Pitkälle kehittynyt vasemmalla puolellasi.

3. Alapuolella Muokkausvaihtoehdot osio, vaihda Ota soluarvojen automaattinen täydennys käyttöön päälle tai pois päältä sen mukaan, haluatko ottaa tämän ominaisuuden käyttöön vai poistaa sen käytöstä.

4. Napsauta tai napauta Okei tallentaaksesi muutokset ja jatkaaksesi Excelin käyttöä.

Excel 2007:ssä

1. Klikkaa toimisto-painiketta†

2. Valita Excel-vaihtoehdot asettamalla eteenpäin Excel-vaihtoehdot valintaikkuna.

3. Valita Pitkälle kehittynyt vasemmassa ruudussa.

4. Napsauta vieressä olevaa ruutua Ota soluarvojen automaattinen täydennys käyttöön -valintaruutu ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä.

5. Valita Okei sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.

Excel 2003:ssa

1. Navigoida johonkin Työkalut † Vaihtoehdot valikkopalkista valitaksesi . avata Vaihtoehdot valintaikkuna.

2. Valitse muokata -välilehti.

3. Ota automaattinen täydennys käyttöön tai poista se käytöstä valintamerkin vieressä Ota soluarvojen automaattinen täydennys käyttöön vaihtoehto.

4. Klikkaus Okei tallentaaksesi muutokset ja palataksesi laskentataulukkoon.

Milloin automaattista täydennystä kannattaa käyttää ja milloin ei

Automaattinen täyttö on hyödyllinen, kun syötät tietoja laskentataulukkoon, joka sisältää useita kaksoiskappaleita. Kun automaattinen täydennys on käytössä, se täyttää automaattisesti loput tiedot ympäröivästä kontekstista, kun aloitat kirjoittamisen nopeuttaakseen tietojen syöttämistä. Oletetaan, että kirjoitat saman nimen, osoitteen tai muita tietoja useisiin soluihin. Ilman automaattista täydennystoimintoa sinun pitäisi kirjoittaa uudelleen tai kopioida ja liittää tiedot yhä uudelleen ja uudelleen, mikä on ajanhukkaa. Jos esimerkiksi kirjoitit «Mary Washington» ensimmäiseen soluun ja sitten monia muita asioita seuraavassa, kuten «George» ja «Harry», voit kirjoittaa «Mary Washington» uudelleen paljon nopeammin kirjoittamalla «M» ja painamalla paina sitten Enter, jotta Excel kirjoittaa automaattisesti koko nimen. Voit tehdä tämän millä tahansa määrällä tekstimerkintöjä missä tahansa solussa millä tahansa alueella, mikä tarkoittaa, että voit kirjoittaa alareunaan «H», jotta Excel ehdottaa «Harrya», ja kirjoita sitten uudelleen «M», jos sinun on nimettävä se automaattisesti syötettynä. Tietoja ei tarvitse kopioida tai liittää. Automaattinen täydennys ei kuitenkaan aina ole ystäväsi. Jos sinun ei tarvitse kopioida mitään, se ehdottaa sitä silti automaattisesti aina, kun alat kirjoittaa jotain samalla ensimmäisellä kirjaimella kuin aiemmat tiedot, mikä voi usein olla enemmän taakkaa kuin apua.