OS X:n ja macOS:n Mail-sovellus tarjoaa arkistopostilaatikon jokaiselle käyttämällesi sähköpostitilille. Arkistopostilaatikko on hyödyllinen sähköpostiviestien tallentamiseen, kun et halua poistaa niitä, mutta et myöskään halua niiden taistelevan huomiostasi postilaatikossasi. Mitään peruuttamatonta tai haitallista ei tapahdu sähköposteille, jotka haluat arkistoida. Ne haetaan Saapuneet-kansiosta ja säilytetään turvallisesti Arkisto-postilaatikossa, kunnes tarvitset niitä. Tämän artikkelin tiedot koskevat Mail-sovellusta Mac-tietokoneissa, joissa on macOS Catalina (10.15) – OS X Lion (10.7).
Siirrä sähköposti arkiston postilaatikkoon
Valitse viesti Mailissa ja paina Arkisto -painiketta Mail-näytön yläosassa tai valitse Viesti † Arkisto Sähköposti-valikkopalkista siirtääksesi viestin tai viestiketjun tilin Arkisto-postilaatikkoon, josta löydät sen nopeasti muita toimintoja varten myöhemmin. Sitä ei poisteta. Jos haluat käyttää pikanäppäintä, Tarkistaa†Tehtävä†A siirtää valitun sähköpostin Arkisto-postilaatikkoon. Kosketuspalkilla varustetuissa kannettavissa tietokoneissa näkyy Arkistoi postilaatikko -kuvake, kun valitset viestin. Lehdistö Arkisto -kuvaketta Touch Barissa lähettääksesi viestin arkistopostilaatikkoon. Mail luo automaattisesti jokaiselle sähköpostitilille postilaatikon nimeltä Arkisto. Jos tilille ei ole olemassa arkistopostilaatikkoa, Mail luo uuden postilaatikon nimeltä Arkisto automaattisesti, kun arkistoit viestin jollekin tilillesi. Kun arkistoit sähköpostin, joka on osa keskustelua, muut keskustelun viestit, jotka ovat nykyisessä postilaatikossa, arkistoidaan sen mukana. Muiden tilien aiheeseen liittyviä sähköposteja ei arkistoida.
Mistä löytää arkiston postilaatikko
Jos Postilaatikot-sivupalkki ei ole jo auki Mailissa, napsauta kirjelaatikoita alapuolella Vastaanota postia -painiketta Mail-näytön yläosassa avataksesi Mail-sivupalkin. Arkistopostilaatikko sijaitsee sivupalkin Postilaatikot-osiossa. Jos sinulla on vain yksi sähköpostitili, kaikki arkistoidut viestisi näkyvät tässä postilaatikossa. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, Arkisto-postilaatikon laajentaminen paljastaa erillisen Arkisto-alikansion jokaiselle käyttämällesi tilille.
Klikkaa Arkistoi postilaatikko nähdäksesi kaikki aiemmin arkistoidut sähköpostit. Viestit pysyvät Arkisto-postilaatikossa, kunnes siirrät tai poistat ne.