Useimmat Microsoft Word -käyttäjät ovat luultavasti kuulleet sanan makro ennen, mutta en koskaan ymmärtänyt, mikä se on, saati kuinka luoda ja automatisoida se. Onneksi meidän on opetettava sinua luomaan, suorittamaan ja asettamaan makrosi toimimaan automaattisesti, kun käynnistät Microsoft Wordin.
Mikä on makro?
Jos rajoitat sen perusasioihin, makro on vain sarja komentoja ja prosesseja, jotka olet tallentanut. Kun olet tallentanut makron, voit suorittaa sen milloin tahansa suorittaaksesi täsmälleen saman prosessin myöhemmin. Jos ajattelet sitä, melkein jokainen Microsoft Officessa käyttämäsi pikakuvake on periaatteessa makro, koska painat muutamaa painiketta suorittaaksesi tietyn ohjesarjan sen sijaan, että joutuisit navigoimaan valintanauhan vaihtoehdoissa komentojen suorittamiseksi.
Miksi käyttää AutoExec-makroja?
Nyt kun tiedät, mitä makrot ovat, harkitse AutoExec-makrojen käyttöä. AutoExec-makrot ovat makroja, jotka käynnistyvät heti, kun avaat Microsoft Wordin. Näiden makrojen avulla voit muuttaa tiedostopolkuja, tallentaa sijainteja, oletustulostimia ja paljon muuta. Voit myös käyttää AutoExec-makroja korvaamaan malleja, kun sinun on luotava tietyntyyppisiä asiakirjoja, kuten muistioita, kirjeitä, talousasiakirjoja tai minkä tahansa muun tyyppisiä dokumentteja, joissa on ennalta määritetyt tiedot ja muotoilu. Voit nopeasti oppia makrojen käytön perusteet Microsoft Office Word 2003:ssa, 2007:ssä, 2010:ssä tai 2013:ssa.
Luo AutoExec-makroja
Ensin tarvitset . avata normaali.piste mallitiedosto oletusmallitiedoston sijainnista:
C:†asiakirjat ja asetukset†käyttäjätunnus†Sovelluksen tiedot†Microsoft†Mallit
Seuraavaksi sinun on luotava makrosi yllä olevissa artikkeleissa kuvatuilla menetelmillä. Kun sinua kehotetaan tallentamaan ja nimeämään makro, annat sille nimen AutoExec† On tärkeää muistaa, että kaikki makrot, jotka: AutoExec koska otsikko suoritetaan automaattisesti, kun Word avataan. Tämä toimii kaikissa Wordin versioissa. Jokaisella makrolla on oltava yksilöllinen nimi, mukaan lukien kaikki komennot, jotka haluat suorittaa makrossa. Kun olet nimennyt makron, tallenna malli. Nyt kun olet suorittanut tämän prosessin, kun seuraavan kerran käynnistät MS Wordin, juuri luomasi makro suoritetaan automaattisesti.
Estä AutoExec-makroa suorittamasta
Jos et halua makron käynnistyvän Wordin avautuessa, voit pysäyttää sen kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto on kaksoisnapsauttaa Microsoft Word -kuvaketta ja pitää Siirtää avain. Toinen vaihtoehto, jolla voit estää makron suorittamisen, on poistaa käytöstä Juosta valintaikkuna noudattamalla alla olevia ohjeita.
- paina Windows-painike † R
- Kirjoita seuraava komento: winword.exe /m
sammutetaan
Nyt kun osaat luoda ja käyttää makroja Wordin eri versioille ja suorittaa ne automaattisesti, kun avaat uuden asiakirjan, olet valmis tekemään vaikutuksen kaikkiin ystäviin ja työtovereihin tehokkuudellasi ja tekstinkäsittelyominaisuuksillasi.